Statuten zijn de bedieningshandleiding van uw organisatie. Ze definiëren:
- Grootte van het bord en hoe het zal functioneren
- Rollen en plichten van directeuren en functionarissen
- Regels en procedures voor het houden van vergaderingen, het kiezen van directeuren en het benoemen van functionarissen
- Beleid en procedures voor belangenconflicten
- Hoe geld toe te kennen worden verspreid
- Andere essentiële kwesties op het gebied van corporate governance
Staatswetten voor non-profitorganisaties hebben meestal betrekking op bestuurskwesties van non-profitorganisaties. U kunt echter andere regels kiezen, zolang ze dat niet doen overtreden staatswet en zijn opgenomen in uw statuten. Als u ervoor kiest om de staatswet te volgen, zorgt u ervoor dat al uw bedrijfsregels in één document zijn opgenomen door ze in uw statuten te herhalen.
Statuten zijn geen openbare documenten, maar door ze direct beschikbaar te stellen, vergroot u uw verantwoordingsplicht en transparantie en wordt u aangemoedigd uw bestuur om meer aandacht aan hen te besteden. Uw bestuur moet ze regelmatig herzien en dienovereenkomstig aanpassen naarmate uw organisatie evolueert.
Volgens de IRS “compliance guide for 501 (c) (3) non-profitorganisaties,” een vrijgestelde organisatie die verplicht is om een jaarlijkse de aangifte moet naam, adres en structurele en operationele wijzigingen bij de terugkeer rapporteren. “Dat betekent dat als u uw statuten wijzigt, u de IRS hiervan op de hoogte moet stellen in uw volgende jaarverslag (990). Organisaties die geen jaarverslag hoeven in te dienen Return kan deze wijzigingen ook melden aan het IRS “EO Determinations Office. In sommige staten is het mogelijk dat u ook statuten moet indienen en wijzigingen moet melden.
Houd er rekening mee dat statuten heel specifiek zijn voor elke organisatie, dus u zult ze willen wijzigen om aan de behoeften van uw eigen non-profitorganisatie te voldoen.
Duik in dit onderwerp met Candid-cursussen:
- Van passie naar doel: een non-profitcarrière starten
- Financiële strategieën voor non-profitorganisaties