Boekhoudcyclus

Wat is de boekhoudcyclus?

De boekhoudcyclus is een collectief proces van het identificeren, analyseren en registreren van boekhoudkundige gebeurtenissen van een bedrijf. Het is een standaard 8-stappenproces dat begint wanneer een transactie plaatsvindt en eindigt met de opname ervan in de financiële overzichten.

De belangrijkste stappen in de boekhoudcyclus van acht stappen zijn onder meer opnemen journaalboekingen, boeken in het grootboek, proefbalansen berekenen, corrigerende boekingen maken en financiële overzichten maken.

Hoe de boekhoudcyclus werkt

De boekhoudcyclus is een methodische set regels om ervoor te zorgen de nauwkeurigheid en conformiteit van financiële overzichten. Geautomatiseerde boekhoudsystemen en het uniforme proces van de boekhoudcyclus hebben bijgedragen tot het verminderen van wiskundige fouten. Tegenwoordig automatiseert de meeste software de boekhoudcyclus volledig, wat resulteert in minder menselijke inspanning en fouten die gepaard gaan met handmatige verwerking.

Stappen van de boekhoudcyclus

Daar zijn acht stappen in de boekhoudcyclus.

1. Identificeer transacties: een organisatie begint haar boekhoudcyclus met de identificatie van die transacties die een boekhoudkundige gebeurtenis vormen. Dit kan een verkoop, terugbetaling, betaling aan een leverancier zijn, enz.
2. Transacties in een journaal vastleggen: vervolgens wordt de transactie geregistreerd met behulp van journaalboekingen. De inzendingen zijn gebaseerd op de ontvangst van een factuur, erkenning van een verkoop of voltooiing van andere economische gebeurtenissen.
3. Boeking: zodra een transactie is geregistreerd als journaalboeking, moet deze op een rekening in het grootboek worden geboekt. Het grootboek geeft een uitsplitsing van alle boekhoudkundige activiteiten per rekening.
4. Niet-aangepaste proefbalans: nadat het bedrijf journaalboekingen naar individuele grootboekrekeningen heeft geboekt, wordt een niet-aangepaste proefbalans opgesteld. De saldibalans zorgt ervoor dat de totale afschrijving gelijk is aan de totale tegoeden in de financiële administratie.
5. Werkblad: het analyseren van een werkblad en het identificeren van aanpassingsboekingen vormen de vijfde stap in de cyclus. Er wordt een werkblad gemaakt en gebruikt om ervoor te zorgen dat de afschrijvingen en tegoeden gelijk zijn. Als er verschillen zijn, moeten er aanpassingen worden gemaakt.
6. Journaalboekingen aanpassen: Aan het einde van de periode worden aanpassingsboekingen gemaakt. Dit zijn het resultaat van correcties op het werkblad en de resultaten van het verstrijken van de tijd. Een aanpassingsboeking kan bijvoorbeeld renteopbrengsten genereren die zijn verdiend op basis van het verstrijken van de tijd.
7. Financiële overzichten: na het boeken van aanpassingsboekingen stelt een bedrijf een aangepaste proefbalans op, gevolgd door de feitelijk geformaliseerde financiële overzichten.
8. De boeken sluiten: een entiteit rondt tijdelijke rekeningen, inkomsten en uitgaven af aan het einde van de periode met behulp van afsluitingsboekingen. Deze afsluitende posten omvatten het overboeken van netto-inkomsten naar ingehouden winsten. Ten slotte bereidt een bedrijf het saldo van de proefperiode na afsluiting voor om ervoor te zorgen dat de debiteringen en credits overeenkomen en dat de cyclus opnieuw kan beginnen.

Timing van de boekhoudcyclus

De boekhoudcyclus wordt gestart en voltooid binnen een boekhoudperiode, de tijd waarin financiële overzichten worden opgesteld. Boekhoudkundige perioden variëren en zijn afhankelijk van verschillende factoren; Het meest voorkomende type boekhoudperiode is echter de jaarlijkse periode. Tijdens de boekhoudcyclus vinden veel transacties plaats die worden geregistreerd.

Aan het einde van het jaar worden over het algemeen financiële overzichten opgesteld, die vaak vereist zijn door regelgeving. Overheidsinstanties zijn verplicht om op bepaalde data een jaarrekening in te dienen. Daarom draait hun boekhoudkundige cyclus om de data van de rapportagevereisten.

De boekhoudkundige cyclus Vs. Budgetcyclus

De boekhoudcyclus is anders dan de budgetcyclus. De boekhoudcyclus richt zich op historische gebeurtenissen en zorgt ervoor dat opgelopen financiële transacties correct worden gerapporteerd. Als alternatief heeft de budgetcyclus betrekking op toekomstige operationele prestaties en planning voor toekomstige transacties. De boekhoudcyclus helpt bij het produceren van informatie voor externe gebruikers, terwijl de budgetcyclus voornamelijk wordt gebruikt voor interne beheersdoeleinden.