Beste e-mailclients van 2021: gratis en betaalde apps en software

Bij de beste e-mailclients gaat het niet langer alleen om het verzenden van e-mails, maar ook om de integratie met aanvullende software en apps.

E-mail staat nog steeds centraal in de meeste zakelijke toepassingen, ongeacht het type kantoorsoftwarepakket dat u gebruikt. Voor sommigen betekent dit dat u Outlook moet gebruiken met Microsoft Office, maar voor degenen die alternatieve kantoorsoftware gebruiken, zijn er ook alternatieve e-mailclients.

E-mail blijft de belangrijkste communicatiemethode tussen bedrijven, maar er zijn een aantal verschillende manieren waarop e-mails kunnen worden gebruikt en opgeslagen.

De eerste belangrijkste manier is door een e-mailclient te gebruiken, die vaak POP3-, SMTP- of IMAP-protocollen gebruikt om e-mail rechtstreeks van een server naar uw pc of ander computerapparaat te verzamelen. Dit betekent meestal het downloaden en installeren van software voor een e-mailclient om uw e-mails te ontvangen, en een server waarop u uw e-mail kunt opslaan en ophalen.

De tweede belangrijkste manier is het gebruik van cloudservices via een webtoepassing, die betekent dat u geen software hoeft te downloaden of zelfs maar een server hoeft te hebben om e-mail op te halen, aangezien alles online wordt opgeslagen door de webapp-provider.

Hoewel e-mailclients vereisen wat meer werk om te worden uitgevoerd, ze bieden ook meer controle over gebruikersgegevens. Met andere woorden, alleen jij beheert je e-mails, en derden hebben er geen toegang toe, tenzij je dit opzettelijk – of per ongeluk – toestaat.

Dit kan een belangrijke overweging zijn voor zakelijke doeleinden, omdat het toestaan van uw e-mail via webapps betekent dat, hoewel er een veilige back-up van wordt gemaakt, dit ook betekent dat de provider controle heeft over uw gegevens, en sommige bedrijven erkennen openlijk dat ze in ieder geval privé-e-mails zullen scannen voor marketingdoeleinden om ervoor te zorgen dat u over een back-upoplossing beschikt, zodat u uw e-mailgegevens niet kwijtraakt.

Hoewel consumenten neigen naar het gebruiksgemak dat e-mails van webapps mogelijk maken, geven veel bedrijven er nog steeds de voorkeur aan hun eigen e-mails via een e-mailserver en e-mailclients, om gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen.

Er zijn een aantal e-mailproviders op de markt, dus we zullen eerst kijken naar het beste in e-mailclients een blik op aanvullende opties, niet in het minst e-mailwebapps.

• We hebben ook de beste productiviteitstools en de beste stroomdiagramsoftware laten zien.

• Wilt u dat uw bedrijf of diensten in aanmerking komen voor deze kopersgids? E-mail uw verzoek naar [email protected] met de URL van de koopgids in de onderwerpregel.

Ook afrekenen:

• Beste e-mail provider
• Beste e-mailhostingproviders

Gebruikt u e-mail onderweg? Bekijk hier de beste smartphones.

Best betaalde e-mailclients

1. Microsoft Outlook
2. eM Client
3. Mailbird
4. Inky
5. Hiri

Microsoft Outlook is de de facto e-mailclient voor de meeste bedrijven en ondernemingen, en bestaat al tientallen jaren, met zijn oorsprong in MS-DOS. Uiteraard is het nauw geïntegreerd met andere Microsoft-services, waardoor e-mail verder gaat dan alleen het uitwisselen van berichten.

Outlook heeft het voordeel dat het volledig is geïntegreerd met de Outlook-agenda, waardoor het in een handomdraai is om agendas te delen om te coördineren vergaderingen. Deze integratie strekt zich ook uit tot Outlook-contactpersonen. Outlook wordt ondersteund voor het Windows-platform, maar ook voor de mobiele platforms van iOS en Android.

Microsoft Outlook is beschikbaar als onderdeel van de Microsoft Office-suite, die kan worden gekocht als standalone Office 2016, of Office 365 op basis van een abonnement. Een abonnement voor één gebruiker op Office 365 Personal kan worden gekocht voor $ 7,99 per maand of $ 79,99 voor een heel jaar. Office 365 Business is vergelijkbaar geprijsd, met een iets duurdere Premium-editie die samenwerkingssoftware bundelt.

• Lees onze volledige Microsoft Outlook-recensie.

eM Client bestaat nu bijna 10 jaar en gedurende die lange ontwikkeling is het geëvolueerd tot de beste alternatieve e-mailclient voor Windows.

Het biedt een breed scala aan functies, waaronder een kalender, contacten en chat. Ondersteuning wordt geboden voor alle belangrijke e-maildiensten, waaronder Gmail, Yahoo, iCloud en Outlook.com. De nieuwste versie biedt ook PGP-codering, live back-up, basisimage bewerkingsmogelijkheden en automatische antwoorden voor Gmail.

Er is een gratis laag, maar je hebt de Pro-versie nodig voor commercieel gebruik, en dat geeft je ook VIP-ondersteuning en onbeperkte accounts (het gratis product is beperkt tot twee Emailaccounts). De Pro-versie heeft een eenmalige licentievergoeding.

eM Client maakt het gemakkelijk om uw berichten te migreren van Gmail, Exchange, iCloud en Outlook.com – voer gewoon uw e-mailadres in en de client zal het juiste aanpassen instellingen voor jou. eM Client kan ook uw contacten en agenda importeren, en het is gemakkelijk om deze opties te deselecteren als u ze liever apart wilt beheren.

Er is ook een geïntegreerde chat-app, met ondersteuning voor veelgebruikte platforms inclusief Jabber en Google Chat, en de zoekfunctie is veel beter dan degene die u in webmailinterfaces zult vinden.

• Lees onze volledige eM Client-recensie.

Mailbird is een e-mailclient die belooft “tijd te besparen bij het beheren van meerdere accounts” en om uw e-mail “gemakkelijk en mooi te maken” ”. Het wordt geleverd in twee hoofdversies: persoonlijk en zakelijk.

Hoewel schoonheid in de ogen van de toeschouwer mag zijn, zoals ze zeggen, valt niet te ontkennen dat Mailbird Business veel gratis themas biedt om e-mail leuker en aanpasbaarder te maken. ervaring.

In tegenstelling tot sommige meer op Microsoft gerichte e-mailclients, ondersteunt Mailbird Business een breed scala aan geïntegreerde apps, waaronder WhatsApp, Google Documenten, Google Agenda, Facebook, Twitter, Dropbox en Slack, die allemaal zorgen voor een betere gestroomlijnde workflow. Een nadeel om in gedachten te houden is echter dat er geen ondersteuning is voor filters of regels om uw inbox te organiseren.

Mailbird Personal is gratis beschikbaar, met Mailbird Business beschikbaar als een abonnement of een eenmalig leven licentie.

• Lees onze volledige Mailbird-recensie.

Inky is een e-mailclient die zich richt op beveiliging, waarbij gebruik wordt gemaakt van “geavanceerde AI, machine learning en computer vision-algoritmen” om blokkeer allerlei phishing-aanvallen die anders zouden kunnen doordringen.

Deze client gebruikt een Inky Phish Fence die zowel interne als externe e-mails scant om phishing-pogingen te markeren.De gepatenteerde machine learning-technologie kan letterlijk een e-mail lezen om te bepalen of deze phishing-inhoud bevat, en kan de e-mail vervolgens in quarantaine plaatsen of deze bezorgen met de schadelijke koppelingen uitgeschakeld. Het gaat ook een stap verder en biedt een analysedashboard, waarmee een beheerder patronen van aanvallen kan zien op basis van datums of gerichte gebruikers.

De Inky-e-mailclient biedt wel een gratis proefperiode, maar helaas, prijsinformatie is niet beschikbaar op de Inky-website. De site merkt echter wel op dat de prijzen per mailbox per maand zijn bij een abonnement, met beschikbare volumekortingen.

Hiri is een betaalde premium e-mailclient die voornamelijk is ontworpen met het oog op zakelijke gebruikers (het ondersteunt momenteel alleen Microsoft-e-maildiensten, waaronder Hotmail, Outlook en Exchange), maar thuisgebruikers zullen ook de productiviteitsverhogende eigenschappen waarderen.

Als u die van u vindt Als u te lang bezig bent met het beheren, lezen en beantwoorden van e-mails, is Hiri de e-mailclient voor u. Het bevat een slim dashboard waarmee je in één oogopslag kunt zien hoeveel ongelezen berichten je hebt en hoe lang je moet wachten voordat je ze controleert (hoeveel hebben er nu echt een onmiddellijk antwoord nodig?)

Het venster Opstellen is ontworpen om u ook tijd te besparen door alleen de essentiële opties aan te bieden (geen dure opmaak) en de onderwerpregel onderaan toe te voegen, zodat u het niet hoeft te schrijven voordat u weet hoe u het bericht moet samenvatten.

Deze kleine details maken van Hiri een werkelijk uitzonderlijke klant. Als Microsoft uw favoriete e-mailprovider is, zou dit zeker op uw lijst moeten staan.

Hiri is beschikbaar om jaarlijks te kopen of via een levenslange licentie voor eenmalige tegen betaling. Beide opties bieden een gratis proefperiode van 7 dagen.

• Lees onze volledige Hiri-recensie.

Beste gratis e-mailclients

1. Gmail
2. Mail voor Windows 10
3. Thunderbird
4. Spike
5. Slack

Gmail van Google, dat voor het eerst werd uitgebracht in 2004, is marktleider geworden op het gebied van gratis e-maildiensten met meer dan een miljard gebruikers over de hele wereld.

Het uitgeklede web van Gmail interface is een hoogtepunt. Het grootste deel van het scherm is gewijd aan uw inbox, met een minimum aan werkbalk en andere rommel. Berichten zijn netjes geordend via conversaties zodat ze gemakkelijker kunnen worden bekeken, en je kunt e-mails gemakkelijk lezen en beantwoorden, zelfs als je voor het eerst een gebruiker bent.

Er is hier genoeg kracht. Dynamische e-mail maakt Gmail interactiever , met de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de e-mail actie te ondernemen, zoals het invullen van een vragenlijst of reageren op een opmerking van Google Documenten. Berichten kunnen automatisch worden gefilterd in categorieën met tabbladen, zoals Primair, Sociaal en Promoties, zodat u zich kunt concentreren op de inhoud die u nodig heeft Toonaangevende blokkering van spam houdt uw inbox vrij van rommel, u kunt andere accounts beheren vanuit dezelfde interface (Outlook, Yahoo, elke andere IMAP- of POP-e-mail), en er is 15 GB opslagruimte voor uw inbox, Drive en fotos.

Je hebt ook offline toegang tot Gmail, hoewel je daarvoor Google Chrome nodig hebt. Verder is er een handige snooze-functie waarmee je een e-mail een bepaalde tijd kunt snoozen (het labelt die e-mail ook automatisch als belangrijk).

Andere functies zijn twijfelachtiger. In plaats van berichten bijvoorbeeld in mappen te ordenen – een eenvoudige metafoor die vrijwel elke gebruiker begrijpt – moet je ze filteren met een aangepast labelingsysteem. Dit werkt, en heeft enkele voordelen, maar is niet populair bij alle gebruikers.Toch is Gmail over het algemeen een uitstekende service en een goede eerste keuze voor uw e-mailprovider.

Google stelt een betaalde bedrijfsgerichte versie van Gmail beschikbaar in de vorm van zijn G Suite-product.

Dit professionelere product laat de advertenties vallen en maakt het mogelijk om een aangepast e-mailadres op uw domein te gebruiken ([email protected]). Bedrijfsgerichte migratietools kunnen e-mail importeren uit Outlook, Exchange, Lotus en meer. De opslagruimte verdubbelt tot 30 GB met het basisplan en u krijgt onbeperkte e-mailadressen van groepen, 99,9% gegarandeerde uptime en 24/7 ondersteuning.

G Suite is het antwoord van Google op Microsoft Office, dus u natuurlijk krijg ook apps voor het werken met documenten, spreadsheets en presentaties. Gedeelde agendas houden je beter georganiseerd, er zijn video- en spraakconferenties voor onlinevergaderingen, en nogmaals, er is 24/7 ondersteuning om je systeem soepel te laten werken.

Deze meer Office-achtige kracht zorgt voor een duurder product dan de e-mailcompetitie. U krijgt echter veel voor uw geld, en als u de functies van G Suite gebruikt, kan dit een slimme keuze zijn. Een gratis proefperiode van 14 dagen biedt een gemakkelijke manier om erachter te komen.

• Lees onze volledige Gmail-recensie.

Hoewel Outlook een Microsoft heeft het allang beseft, een trouwe speler in de zakenwereld d dat het voor veel thuisgebruikers overdreven is, dus is er een lichtgewicht e-mailclient ingebouwd in Windows. Lang geleden was deze client Outlook Express, maar sindsdien is hij geëvolueerd en in de nieuwste versie van het desktopbesturingssysteem van Microsoft staat hij bekend als Mail en Calendar.

Voor elke Windows-gebruiker, de Mail- en Agenda-client is een voor de hand liggende keuze, want wanneer u zich bij Windows 10 aanmeldt met een Hotmail-, Live- of Outlook.com-adres, is het account al toegevoegd aan de e-mailclient.

Het kan ook werken met andere populaire accounts, inclusief Yahoo, Gmail en iCloud. E-mail en agenda heeft een handige functie die bekend staat als Snelle acties, waarmee de gebruiker bijvoorbeeld eenvoudig een bericht kan markeren of archiveren. Het is ook geïntegreerd met de Windows Agenda-app.

Mozillas Thunderbird is een e-mailclient die het overwegen waard is als alternatief voor Outlook en betaalde programmas. Zoals je zou verwachten van de mensen die je de Firebox-browser hebben aangeboden, is Thunderbird een goed ontwikkeld stuk software.

Het is gratis te downloaden en de installatie is eenvoudig. Eenmaal uitgevoerd, zult u zien dat het alle functies bevat die u van een e-mailclient mag verwachten. Wat Thunderbird echter anders maakt, is dat er extra aanpassingsopties zijn. U kunt add-ons installeren om extra functies en functionaliteit te bieden, en er zijn enkele bijzonder handige voor privacy en veiligheid.

Bovendien zijn er verschillende themas beschikbaar om te downloaden, zodat u uw e-mailervaring kunt personaliseren op een manier die meestal lukt dat niet met Outlook en anderen.

Dus als je de voorkeur geeft aan een gratis maar capabele e-mailclient, kun je aanpassen om te geven wat je nodig hebt, en het uiterlijk veranderen van de standaard vanille, Thunderbird van Mozilla zou de moeite waard kunnen zijn.

Voor degenen die gewend zijn aan een cloudgebaseerd e-mailsysteem dat ze onderweg vanaf elk apparaat kunnen gebruiken, kan Thunderbird een beetje beperkt lijken.

• Lees onze volledige Thunderbird-recensie.

Spike is een veelzijdige e-mailclient, beschikbaar voor iOS, Android, Windows en Mac, met een handige webapp voor die gelegenheden waarbij je geen tijd hebt om software te installeren.

Het wordt gefactureerd als de eerste conversatie-e-mailapp, wat in wezen betekent dat het berichten en antwoorden in realtime in bellen presenteert, in een stijl die erg lijkt op WhatsApp. Dit werkt met name goed voor het soort korte e-mails dat u waarschijnlijk naar vrienden en familie stuurt, waardoor het verfrissend eenvoudig is om lange e-mailketens bij te houden die normaal gesproken een puinhoop van geneste berichten zijn.

Spike is gratis voor persoonlijk gebruik, met ondersteuning voor een onbeperkt aantal e-mailaccounts en tot 10 “groepschatrooms”. Als je het beu bent om door rommelige lijsten met antwoorden te bladeren, is dat een verademing.

Voor zakelijke gebruikers is er “een nominale vergoeding per e-mailaccount, en zowel spraak- als videovergaderingen zijn mogelijk.

Slack is niet zozeer een e-mailclient als wel een hulpmiddel voor online communicatie en samenwerking dat de behoefte aan e-mail wil vervangen.

Het is een ongelooflijk slim platform en je kunt het op mobiele apparaten en desktopapparaten krijgen. Het maakt het mogelijk om directe berichten (DMs) en bestanden naar een enkele persoon of een groep werknemers te sturen, en er is de mogelijkheid om gesprekken in verschillende kanalen te organiseren (misschien voor specifieke projecten, een voor technische ondersteuning, algemene chat, enzovoort. ).

De app ondersteunt ook videogesprekken. U kunt de functie gebruiken om met uw collegas over projecten te praten en diepgaand te werken, zonder alles in een DM te hoeven typen. Hoewel dit geen vervanging is voor cloudopslagservices, kunt u bestanden rechtstreeks binnen Slack slepen, neerzetten en delen met uw collegas. Het is ook compatibel met services zoals Google Drive, Dropbox en Box.

Om het af te ronden, heeft Slack zelfs een gratis versie, hoewel het niet verrassend is dat het beperkingen heeft (in termen van het aantal opgeslagen berichten, de totale opslag spatie enzovoort).

• Lees onze volledige Slack-recensie.

Bekijk ook deze beveiligde e-mailproviders

We hebben onlangs de toonaangevende beveiligde e-mailproviders getest. Bekijk de recensies hieronder voor meer informatie over elke serviceprovider:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar