Aangezien USPS geautomatiseerde mailverwerkingsmachines gebruikt om adressen op pakketten te lezen, hebben ze enkele algemene richtlijnen om ervoor te zorgen dat adressen correct worden geïdentificeerd.
Positioneer het adres correct op het pakket
- Adressen moeten op de grootste zijde van het pakket worden geplaatst, met de tekst parallel aan de grootste zijde.
- De informatie over de afzender moet in de linkerbovenhoek van de pakket.
- De geadresseerde informatie moet in het midden van het pakket worden geplaatst.
Plaats ook altijd de frankering aan dezelfde kant van het pakket als het adres. Als u een frankeeroplossing gebruikt, zoals ShippingEasy, wordt het adres automatisch op de frankering zelf geplaatst.
Adresregels correct opmaken
De postverwerkingsmachines lezen adressen van onderaf up en zoekt eerst naar een stad, staat en postcode. Vervolgens zoeken de automaten een afleveradres. Als de machines geen van beide regels kunnen vinden, kan uw poststuk vertraging oplopen of verkeerd worden gerouteerd.
Bovendien kan alle informatie onder de regel van het afleveradres (een logo, een slogan of een attentielijn) verwar de machines en stuur uw e-mail verkeerd door.
Om ervoor te zorgen dat adressen correct worden gelezen, gebruikt u het volgende formaat voor zowel het retour- als het ontvangadres:
| Naam of attentielijn | JACK SHIP |
| Bedrijf | SHIPPINGEASY |
| Afleveradres | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Stad, staat, Postcode | AUSTIN TX 78746 |
USPS staat afkortingen toe die nodig kan zijn bij het afdrukken vanuit een verzendoplossing, zoals ShippingEasy, die onderhevig is aan tekenlimieten. Vind tips voor het afkorten van adressen.
Schrijf adressen leesbaar
Aangezien machines adressen lezen, is het het beste om uw adresetiketten af te drukken vanaf een computer. Als u adressen echter met de hand moet schrijven, zorg er dan voor dat u uw netste handschrift gebruikt. Hier volgen enkele aanvullende richtlijnen:
- Allemaal hoofdletters.
- Geen interpunctie.
- Ten minste 10-punts type.
- Eén spatie tussen stad en staat.
- Twee spaties tussen staat en postcode.
- Eenvoudige lettertypen.
- Links uitgelijnd.
- Zwarte inkt op wit of licht papier.
- Geen omgekeerd type (witte afdrukken op een zwarte achtergrond).
- Als uw adres in een venster verschijnt, zorg er dan voor dat minimaal 1/8-inch ruimte rond het adres. Soms glippen delen van het adres achter het raam uit het zicht en kunnen postverwerkingsmachines het adres niet lezen.
- Als u adresetiketten gebruikt, zorg er dan voor dat u geen belangrijke informatie afsnijdt. Zorg er ook voor dat uw labels recht zitten. Postverwerkingsmachines hebben moeite met het lezen van scheve of scheve informatie.
Controleer of het adres geldig is
USPS biedt een gratis hulpmiddel voor het opzoeken van adressen op USPS.com.
Wanneer u verzendt met ShippingEasy, worden uw adressen automatisch gevalideerd via de USPS-database. Alle adressen die niet kunnen worden geverifieerd, worden gemarkeerd voor extra aandacht. Lees hoe ShippingEasy adressen valideert.