Enterprise Resource Management System (eRMS) is een verbeterde versie van RMD. Het is een webgebaseerd programma. eRMS is een beheertool. Het Enterprise Resource Management System (eRMS) is een tool die wordt gebruikt om:

De eRMS-applicatie houdt gegevens van werknemers bij die betrekking hebben op verlof. Specifieke verzamelde informatie omvat:

1. Help het management bij het registreren, volgen en beheren van aanwezigheid

2. Maak rapporten.

3. Verzuim van de Family and Medical Leave Act (FMLA), gebruikte uren in een totaal totaal en per individuele FMLA-zaak, gevallen gebruikt per FMLA-zaak en werkuren in de laatste 26 betalingsperioden.

4. Ziekteverlof / afhankelijke zorg (SLDC) uren gebruikt in het verlofjaar.

5. Aantal ongeplande afwezigheden zonder FMLA in de afgelopen 90, 180 en 365 dagen.

6. Al het geplande, ongeplande en geweigerde verlof.

7. Administratieve handelingen en klachtengegevens met betrekking tot aanwezigheid.

De werknemersroosters van de systeemmanager

Voer de volgende taken uit vanuit het gebied Planningsgegevens in het venster Werknemersbeheer om roosters voor werknemers te maken of bij te werken:

1. Maak, bewerk of bekijk een basisschema.

2. Maak, bewerk of bekijk een huidig weekschema.

3. Maak, bewerk of bekijk het schema voor de volgende week.

De aanwezigheidscontrole persoon zal twee vragen stellen wanneer een medewerker verlof vraagt.

1. Is het verzuim het gevolg van een functiegerelateerde aandoening? (Als de medewerker “Ja” antwoordt, past u uw lokale standaardprocedure toe voor het melden van werkgerelateerde verwondingen.)

2. Is dit FMLA verlaten? (Als de werknemer met “Ja” antwoordt, kunnen er verdere vragen nodig zijn om te bepalen of een afwezigheid bescherming kan bieden onder het FMLA-statuut).

De aanwezigheidscontrole persoon zal ook twee beslissingen nemen.

1. Is documentatie vereist?

2. Is de afwezigheid gepland?

eRMS-programmas genereren ook veel rapporten en lokale vakbondsfunctionarissen zouden ernaar moeten vragen wanneer de USPS onnodig problemen geeft discipline of onnodig verzoek

Individuele werknemersrapporten (groepsrapporten één werknemer) De rapporten onder deze kop, Groepsrapporten enkele werknemer, retourneren alleen informatie over de geselecteerde werknemer.

1. Verlof van werknemer – Dagelijks aantal of gemiddelde van bepaalde verlof gebruikt per datumbereik

2. Verzuimanalyse per verlofjaar (3972)

3. 3973 Militair verlofcontrolerapport per boekjaar

4. Kernindicatoren voor werknemers – Geeft een overzicht van de belangrijkste informatie over de verlofgeschiedenis van de werknemer. Informatie zoals saldo ziekteverzuim en gebruik YTD , jaarlijks verlofsaldo en YTD-gebruik, ongeplande verlof op datum en type, ongeplande verlof op datum en overzicht van beheeracties op datum worden weergegeven in het rapport.

5. Afstemming tijd en aanwezigheid – Geeft een overzicht van de verschillen tussen eRMS-invoer en tijd- en aanwezigheidsgegevens op datum

6. Salarisafstemming – Geeft een overzicht van de verschillen tussen eRMS-invoer en salarisgegevens op datum

7. Urengebruik – Geeft een overzicht van het gebruik van uren per dag of een samenvatting voor het datumbereik.

8. Urengebruiksanalyse – geeft een overzicht van de uren die voor een reeks dagen zijn gebruikt. Toont elke verlofcategorie en het categoriepercentage in vergelijking met werkuren.

Meerdere medewerkersrapporten (meerdere medewerkersgroeprapporten) De rapporten onder deze kop, Meerdere medewerkersgroeprapporten, geven informatie over alle medewerkers binnen het financiële nummer / geselecteerde betaallocatie of subgroepparameters.

1. Werknemersverlof – Dagelijks aantal, totaal, analyse, gemiddelden van bepaalde bladeren gebruikt door een datumbereik. Bevat ook het rapport geweigerd verlof (alleen rapport dat geweigerd verlof omvat).

3. Ongeplande voorvallen – Ongepland en geen ongepland voorval

4. Verlofoverzicht per dag – Aantal verlofuren en verlofuren op datum

5. % Verlof vereist document – percentage van het verlof dat is ingevoerd waarvoor documentatie vereist is. Rapport bevat het totale aantal inzendingen, het aantal benodigde documentatie en het% daarvan per dag

6. Leave Usage Log – Hoeveel en welk verlof is gebruikt; Het rapport bevat de naam van de werknemer, ID, begin- en eindtijden van verlof, datum van aanvraag en verlof, type verlof, uren, geplande J of N en documentverzoek J of N

7. Inloglog

8. Werknemer gereed voor beoordeling – Werknemers van wie beoordeling moet worden afgelegd

9. PS3971 – Print, of herdruk, alle, of een selectie van, 3971s voor een bepaald datumbereik van verlofinvoer

10. Geschiktheid voor FMLA – Rapporten van werknemers die mogelijk in aanmerking komen voor FMLA, die mogelijk niet in aanmerking komen voor FMLA, en degenen die veel gebruik maken van FMLA-verlof

11. FMLA-rapporten – FMLA-hercertificeringsrapport nadert, rapport in afwachting van documentatie, Pub 71-rapport van zes maanden, De knop zegt FMLA-hercertificering nadert

12. Afstemming tijd en aanwezigheid – Lijst met verschillen tussen eRMS en tijd- en aanwezigheidsgegevens

13.Salarisafstemming – Lijst met verschillen tussen eRMS en salarisgegevens

14. Berichten – Lijsten van, of een telling van, door het systeem gegenereerde berichten