U heeft een belangrijke e-mail gestuurd en u wilt graag antwoord krijgen. U sluit uw bericht af met “Ik kijk ernaar uit van u te horen”. Heeft u een e-mailfout gemaakt?
Is het oké om “Ik kijk ernaar uit om van u te horen” te gebruiken?
Of u “Ik kijk ernaar uit om van u te horen” al dan niet moet gebruiken of “Ik kijk ernaar uit om van je te horen” hangt af van de context en het doel van je brief.
Voordelen
- Het is vriendelijk en vertrouwd.
- Het laat de ontvanger weten dat je op een antwoord hoopt.
Nadelen
- Het is een beetje ingeblikt. Iedereen gebruikt het, dus uw ontvanger kan het negeren.
- In bepaalde contexten kan het overkomen als passief-agressieve code voor “Neem contact met mij op, of anders”.
- Het plaatst je in de wachtpositie, niet in staat om verder te gaan totdat je iets van de andere persoon hoort.
Hoewel veel zakelijke e-mails eindigen met deze zin, zijn er betere opties. In het beste geval is “Ik kijk ernaar uit om van je te horen” onzichtbaar – een standaard slotzin die ontvangers vaak negeren. (Wanneer was de laatste keer dat je las “Ik kijk ernaar uit om van je te horen” en dacht Goh, wat leuk! Ik denk dat ik onmiddellijk zal reageren? Juist. Je begrijpt wat we zeggen.) In het ergste geval is het aanmatigend en zelfs een beetje sneaky.
GERELATEERD: Hoe een e-mail te beëindigen: 9 beste en slechtste e-mailaanmeldingen
7 alternatieven voor “Ik kijk ernaar uit om van u te horen”
1 Gebruik een call-to-action.
Goede e-mailcommunicatie elimineert giswerk voor de ontvanger. Het probleem met Ik kijk ernaar uit om van je te horen is dat het je uit de actieve rol verwijdert en je in een ondergeschikte rol plaatst. Nu wacht je passief op een antwoord in plaats van de e-mailthread naar voren te verplaatsen, en je de ontvanger weet misschien niet eens wat u van hem wilt. Geen bueno.
Vraag in plaats daarvan de ontvanger om een specifieke zet te doen. Hier zijn een paar voorbeelden:
Ik ben van plan deze afbeelding voor vrijdag naar ons ontwerpteam. Wil je me alsjeblieft voor woensdag je feedback sturen?
Laten we afspreken bij Emilios voor de lunch. Werkt dinsdag 12.30 uur voor jou?
Zou je willen dat ik je ons onderzoek stuur als het klaar is?
Geef deze informatie door aan je teamgenoten. Bedankt!
Goede e-mailcommunicatie elimineert giswerk voor de ontvanger.
2 Ik ben benieuwd naar uw feedback.
Als u dat niet doet Ik heb een harde deadline (“Kom woensdag terug”), en sluit je e-mail af met een verzoek om feedback is perfect passend. Houd er rekening mee dat dit soort afsluiting een beetje zachter is dan invoer voor een specifieke datum vragen. Het werkt het beste als u op een antwoord hoopt, maar dat niet per se verwacht.
Een meer informeel verzoek zou zoiets zijn als: “Ik waardeer uw feedback, dus laat me weten wat u ervan vindt ! ”
LEES OOK: De 15 meest voorkomende e-mailfouten van 2017
3 Ik waardeer uw snelle antwoord.
Het is prima om dit alternatief te gebruiken als u zo snel mogelijk een antwoord wilt, maar u heeft geen tijdslimiet. Het geeft de ontvanger een beetje meer een duwtje in de rug dan “Ik ik kijk ernaar uit om van je te horen. ”
Dit is weer een afsluiting die opdringerig kan klinken in de verkeerde context. Als uw e-mail over het algemeen een vriendelijke toon heeft, klinkt de afmelding vriendelijk. In een meer zakelijke omgeving zou het meer op een strenge waarschuwing kunnen lijken: “Ik verwacht een antwoord.”
4 Altijd blij om van je te horen.
Deze zegt: “Hé, mijn inbox is altijd open! ” Het is luchtig en informeel, en het werkt goed voor ontvangers met wie u voortdurend in gesprek bent. Deze afsluiting dringt niet aan op een antwoord, dus gebruik het alleen als je een antwoord zou verwelkomen, maar je hebt er geen nodig.
Ze hebben allebei gelijk, maar een van hen gebruikt actiever taalgebruik. Ben kijken is een zwakkere zinsconstructie – kijken vereist een hulp (hulp) werkwoord, (am), om logisch te zijn. Ik kijk ernaar uit is een betere keuze.
5 Houd mij op de hoogte..
Soms heb je alleen een antwoord nodig als de status van een project verandert. In deze gevallen is het passend om te eindigen met zoiets als Houd mij op de hoogte van eventuele updates. Ga je gang en wees zo volhardend als nodig is. Als het van cruciaal belang is dat je projectupdates ontvangt, zeg dat dan.
6 Ik wacht op je onmiddellijke reactie.
Je rotzooit niet Je hebt gisteren een antwoord nodig. Bewaar deze afsluiting voor als je ontvanger vertraging heeft en je vastberaden en no-nonsense moet zijn.Maar houd er rekening mee dat deze afsluiting een serieuze, zelfs boze toon uitstraalt. Als je het gebruikt, doe je het geschreven equivalent van iemand boos aankijken terwijl je met je voet tikt en zegt: “Wel? Ik wacht.” Gebruik het spaarzaam. Tenzij u natuurlijk op de incasso-afdeling werkt.