Er zijn twee belangrijke methodologieën van Six Sigma, uitgevoerd door Six Sigma Green Belts en Six Sigma Black Belts, en onder supervisie van Six Sigma Sigma Master Black Belts. Ze zijn DMAIC dat wordt gebruikt voor het verbeteren van bedrijfsprocessen, en DMADV, wat meer is voor het creëren van nieuwe processen, producten of diensten. De letters staan voor:
Definieer het probleem en de projectdoelen
Meet in detail de verschillende aspecten van het huidige proces
Analyseer gegevens om onder andere de rootdefecten te vinden in een proces
Verbeter het proces
Bepaal hoe het proces in de toekomst verloopt
Definieer de projectdoelen
Meet kritische componenten van het proces en de productcapaciteiten
Analyseer de data en ontwikkel verschillende ontwerpen voor het proces, om uiteindelijk de beste te kiezen
Ontwerp en test details van het proces
Verifieer het ontwerp door simulaties en een pilot programma uit te voeren, en dan het proces over te dragen aan de klant
Er is ook een Lean Six Sigma-methodologie die erop gericht is de teamprestaties te verbeteren door systematisch verspilling te elimineren en variatie te verminderen.
Meest geschikt voor: grotere bedrijven en organisaties die kwaliteit en efficiëntie willen verbeteren via een datagestuurde methodologie.
PMI / PMBOK
PMI staat voor Project Manag ement Institute, een vereniging zonder winstoogmerk, certificering van projectbeheer en normalisatie-instellingen. Via de PMI komt de PMBOK, die niet echt een methodologie is, maar een gids die een reeks normen beschrijft die projectmanagement kenmerken.
PMBOK staat voor de Project Management Body of Knowledge en is een reeks standaardterminologie en richtlijnen voor projectmanagement. Het stelt dat er vijf procesgroepen zijn die in bijna elk project voorkomen. Ze zijn;
- Initiëren: de start van een nieuw project of een nieuwe fase van een bestaand project definiëren.
- Planning: waar de reikwijdte van het project, de doelstellingen en hoe de doelstellingen zullen worden bereikt.
- Uitvoeren: het werk doen dat is gedefinieerd in het projectmanagementplan.
- Monitoring en controle: wanneer u de voortgang moet volgen, beoordelen en prestaties.
- Afsluiten: alle activiteiten in alle procesgroepen afronden om het project of de zin formeel af te sluiten.
Daarnaast bevat het best practices, conventies en technieken die worden beschouwd als de industriestandaard. De PMBOK werkt hun gids regelmatig bij om ervoor te zorgen dat ze de meest up-to-date projectmanagementpraktijken weerspiegelen, en is momenteel bezig met de zesde editie die in 2017 in print en online werd gepubliceerd.
Meest geschikt voor: Omdat het meer een naslaggids is dan een echte projectmanagementmethodologie, kun je PMI / PMBOK niet in een project implementeren. Het kan echter worden gebruikt als u wilt meewegen over de best practices voor uw project.
Het kan zijn dat meer dan één van de bovengenoemde projectmanagementmethodologieën ideaal lijkt voor uw project, of hey, geen van hen zou werken. Wat we hebben verstrekt, is een vereenvoudigde richtlijn om u te helpen de eerste stappen te zetten bij het selecteren van de beste methodologie voor uw aanstaande project. De volgende stap die je moet nemen, is verder onderzoek doen en als je eenmaal de beste match hebt gevonden, deze koppelen aan een geweldige projectmanagementtool (ahem, zoals Zenkit), en je bent helemaal klaar.
Don Vergeet niet om ons te laten weten welke projectmanagementmethodologie het beste voor u werkte!
Proost,
Dinnie en het Zenkit-team