39 Gebruiksklare niet-concurrerende overeenkomstsjablonen

Sommige werknemers die op sleutelposities werken, hebben toegang tot vertrouwelijke informatie die, als ze in verkeerde handen vallen, een bedreiging voor het bedrijf kan worden. Als zon medewerker ontslag neemt, nemen ze die vertrouwelijke informatie in zekere zin mee. Wat als ze worden ingehuurd door uw concurrent en ze vertellen over uw potentiële klanten, de bron van uw concurrentievoordeel of andere geheime informatie? Of misschien beginnen ze hun eigen bedrijf met behulp van de handelsgeheimen van uw bedrijf en proberen ze uw klanten te stelen door hen een leukere deal aan te bieden waarvan ze weten dat u die niet kunt betalen?

Om uw bedrijf tegen dergelijke situaties te beschermen? kunt u al uw belangrijkste medewerkers vragen om een niet-concurrentiebeding aan te gaan. U kunt deze overeenkomst zelfs tot een verplicht onderdeel van uw arbeidsovereenkomst maken als u dat wilt.

Sjablonen voor niet-concurrentieovereenkomsten

Wat is een niet-concurrentieovereenkomst?

Niet-concurrentiebedingen, ook wel bekend als Covenant Not to Compete (CNC), Non-Compete Clause (NCC) en restrictieve convenanten komen steeds vaker voor bij sollicitaties, arbeidsovereenkomsten en in contracten voor de verkoop van bedrijven. Het doel van deze overeenkomst is om te voorkomen dat werknemers voor een bepaalde periode binnen een bepaald geografisch gebied in een bedrijf gaan zoals hun vorige bedrijf. Wanneer een werknemer een niet-concurrentiebeding ondertekent, gaat hij ermee akkoord dat hij geen zaken van vergelijkbare aard zal uitoefenen, als eigenaar, partner, werknemer, belangrijke investeerder, onafhankelijke contractant of enige andere vorm van werk waardoor hij een concurrent of brengt de vertrouwelijke informatie van zijn bedrijf in gevaar.

Uw bedrijf beschermen met niet-concurrentieovereenkomsten

Een niet-concurrentiebeding is specifiek bedoeld om te voorkomen dat uw bedrijf potentieel verliest werknemers tegenover concurrenten en voor het beschermen van kritieke informatie. Als een van de medewerkers op de hoogte is van uw handelsgeheimen of toegang heeft tot gevoelige informatie, moet u maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de medewerker de informatie niet aan anderen bekendmaakt. Een bedrijfsgeheim kan van alles zijn – een formule, programma, methode, proces, techniek, compilatie of patroon – dat uw bedrijf concurrentievoordeel geeft en dat geheim moet worden gehouden zodat geen externe persoon of entiteit er voordeel van kan hebben.

Wanneer zon werknemer wordt ontslagen of de baan heeft opgezegd, kunnen ze deze informatie gebruiken voor persoonlijk gewin.Als u bijvoorbeeld actief bent in de contentontwikkelingsbranche en een van uw verkopers verlaat de baan om welke reden dan ook, dan is het mogelijk dat zij hun eigen bedrijf starten en contact opnemen met uw bestaande klanten en hen een betere deal aanbieden. Het is ook mogelijk dat uw concurrent die verkoper inhuurt door hem een beter salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden, en de kritieke informatie van uw werknemer gebruikt om uw klanten te stelen.

Maar als uw werknemer een niet-contract heeft ondertekend. concurrentieovereenkomst, kunnen ze uw handelsgeheimen of cruciale informatie niet aan uw concurrenten bekendmaken of een soortgelijk bedrijf starten.

Voorbeelden van niet-concurrentieovereenkomsten

Een niet-concurrentieovereenkomst opstellen

Voor het opstellen van een -concurrentieovereenkomst, je hebt informatie nodig die je bij de hand hebt, waarvan je sommige misschien al weet. Voor andere informatie moet u wellicht een paar eenvoudige vragen stellen aan de instemmende partij om uw overeenkomst te voltooien. Hieronder volgen enkele verplichte bepalingen die in een niet-concurrentiebeding moeten worden opgenomen:

Namen en adressen van de betrokken partijen

Dit is een voor de hand liggende. U dient de namen op te nemen van de beschermde partij, dwz uw bedrijf, en de instemmende partij, dwz de werknemer mag niet tegen de beschermde partij werken.

De ingangsdatum van de overeenkomst

De overeenkomst moet duidelijk de datum vermelden waarop het uw bedrijf begint te beschermen tegen uw werknemer om voor een concurrent of als een concurrent te werken.

Schets de redenen voor het aangaan van een niet-concurrerende overeenkomst

U moet in de overeenkomst een reden opnemen om de werknemer het niet-concurrentiebeding te laten ondertekenen. De reden kan zo simpel zijn als de werknemer die op een sleutelpositie van het bedrijf werkt en toegang heeft tot vertrouwelijke informatie, en om persoonlijke redenen vertrekt.

Specificeer de duur en het geografische gebied voor niet-concurrerende overeenkomst

U moet de duur specificeren gedurende welke de instemmende partij geen eigen bedrijf kan openen of bij een concurrerend bedrijf kan werken. In de meeste gevallen hangt de tijdsperiode af van hoe lang de kritieke informatie die u wilt beschermen waarde heeft. De duur moet echter redelijk zijn voordat de rechtbank het goedkeurt.

U kunt ook geografische beperkingen stellen. Dit kan een bepaalde stad of staat zijn (bijvoorbeeld New York), of een gebied gespecificeerd in termen van afstand (50 mijl straal van New York of van uw bedrijf), maar u kunt ook het geografische gebied in detail beschrijven. Dit hangt sterk af van de functieomschrijving van uw werknemer, hoe belangrijk zijn taken waren voor uw bedrijf. Doorgaans staat de rechtbank u toe om beperkingen op te leggen aan alleen die locaties waar u zaken doet.

Werkgevers mogen zelfs de namen opnemen van de bedrijven waar de werknemer geen werk kan zoeken.

Namen van personen die de overeenkomst ondertekenen

U moet de namen opnemen van de personen die bevoegd zijn om de niet-concurrentiebeding te ondertekenen.

Compenserende voordelen

U moet de compenserende voordelen schetsen die de werknemer zal ontvangen bij het aangaan van deze overeenkomst. Je hebt de mogelijkheid om ze een geldelijke vergoeding aan te bieden, of het kan een promotie of een verhoging zijn.

Optionele voorwaarden

Naast de bovenstaande verplichte vereisten, kun je ook een paar optionele voorwaarden toevoegen in uw niet-concurrentiebeding. Dit kunnen zijn:

• Het is de instemmende partij verboden om werknemers van de beschermde partij in dienst te nemen. Maar u zult een tijdsperiode moeten toevoegen om deze clausule afdwingbaar te maken.
• Het is de instemmende partij verboden om de klanten of klanten van de beschermde partij te benaderen. U moet een tijdsbestek opnemen waarin deze clausule van kracht zal zijn.
• Het is de instemmende partij verboden om kritieke bedrijfsinformatie van de beschermde partij openbaar te maken of te onthullen. Er zijn twee manieren om met deze clausule om te gaan. U kunt een tijdsbestek specificeren waarin het van kracht zal zijn, of u kunt een korte duur instellen waarin de instemmende partij het eigendom of de gegevens die aan het bedrijf zijn gekoppeld, moet teruggeven. De tijdslimiet voor dit laatste moet redelijk genoeg zijn voor de werknemer om de dossiers of eigendommen gemakkelijk samen te stellen en over te dragen.

Het opstellen van deze overeenkomst kan een fluitje van een cent worden als u een professioneel gemaakte niet- overeenkomstsjabloon concurreren en deze als referentie gebruiken.

Voorbeelden van niet-concurrentieovereenkomsten

Wettelijke vereisten van een niet-concurrerende overeenkomst

Er zijn een paar wettelijke vereisten waaraan een werkgever moet voldoen om ervoor te zorgen dat de rechter het niet-concurrentiebeding goedkeurt. Het moet:

• redelijk zijn in termen van tijd, geografie en omvang;
• zodanig ontworpen zijn dat alleen een legitiem zakelijk belang wordt beschermd; en
• Neem overwegingen mee op basis van de omstandigheden waarin het is ondertekend.

De rechtbank vereist dat de niet-concurrentiebedingen een geldige overweging hebben voor de instemmende partij. De werknemer moet iets van waarde krijgen in ruil voor hun toezegging om uw gevoelige informatie niet in hun voordeel te gebruiken. Als een werknemer deze overeenkomst ondertekent op het moment van indiensttreding, kunt u de arbeidskans beschouwen als voldoende compensatie voor de belofte. Maar als u de werknemer vraagt om het te ondertekenen nadat hij met zijn baan is begonnen, moet u hem een aantal aanvullende voordelen bieden, aangezien de belofte van een baan niet voldoende is om als een geldige tegenprestatie te worden beschouwd. Dit kan bestaan uit een promotie of een geldverhoging die aanvankelijk niet het deel van hun arbeidsovereenkomst was.

Wanneer een niet-concurrerende overeenkomst wordt gebruikt

Er zijn bepaalde omstandigheden waarin u kunt een niet-concurrentiebeding gebruiken. Dit zijn:

• Wanneer de relatie tussen werkgever en werknemer wordt beëindigd, met inbegrip van ontslag en ontslag van de werknemer. De werknemer moet een wettelijke overeenkomst aangaan dat hij op geen enkele manier met de werkgever zal concurreren.
• Wanneer twee zakenpartners hun zakelijke relatie beëindigen en degene die afscheid neemt van het bedrijf moet deze overeenkomst ondertekenen .
• Wanneer een onafhankelijke contractant en een organisatie een zakelijke relatie beëindigen, moeten ze deze overeenkomst ondertekenen zodat ze de informatie van de organisatie niet tegen hen gebruiken om een concurrentievoordeel te behalen.

Gratis niet-concurrentieovereenkomsten

Tips voor het opstellen Een niet-concurrentieovereenkomst

Nu u weet wat u moet opnemen en wanneer u een niet-concurrentiebeding moet gebruiken, volgen hier een paar tips om deze effectiever te maken.

Bepaal Het soort beperkingen

U moet eerst evalueren wat de legitieme belangen van uw bedrijf zijn die u wilt beschermen. Beantwoord op basis hiervan de vraag: moet u een geheimhouding, niet-werving van werknemers, niet-werving van klanten of niet-concurrentiebeding opnemen in de overeenkomst of een combinatie van deze vier? Dit is belangrijk omdat de rechtbank van u verlangt dat u een legitieme reden opgeeft om uw werknemers ertoe te brengen een niet-concurrentiebeding te ondertekenen, en het kan deze afwijzen als u bepalingen opneemt die niet van toepassing zijn op uw bedrijf.

Wetsbepalingen

Het is absoluut noodzakelijk dat u expliciet al die wetten vermeldt waaronder het de werknemer verboden is de overeenkomst te schenden. Bovendien moet het ook de locatie vermelden waar de juridische stappen die tegen de werknemer worden ondernomen, zullen worden gehoord.

De parameters moeten werknemer-, bedrijfs- en branchespecifiek zijn

Voor het opstellen van een effectieve niet-concurrentiebeding, moet u die speciale feiten schetsen die uw bedrijf in gevaar brengen als ze worden blootgesteld of bekendgemaakt. Dit betekent dat u bepalingen moet opnemen die specifiek zijn voor uw branche, werknemer en bedrijf. Het doel hiervan is om de gewone concurrentie te beperken. Het is mogelijk dat een voormalige werknemer voor gewone concurrentie zorgt, alleen maar omdat ze hard werken, persoonlijk en intelligent zijn op hun nieuwe werkplek. Maar door speciale feiten te specificeren, kunt u ze een oneerlijk voordeel geven door te concurreren met uw bedrijf.

Maak een overeenkomst voor alleen belangrijke werknemersfuncties

Het zou niet nodig moeten zijn dat elke werknemer van uw bedrijf moet een niet-concurrentiebeding aangaan. Het wordt aanbevolen om selectief te zijn bij het bepalen van de positie van de werknemer, aangezien werknemers geen toegang hebben tot informatie die uw bedrijf op enigerlei wijze kan schaden. Zodra u heeft bepaald welke functies deze overeenkomst moeten ondertekenen, specificeert u deze in uw bedrijfsbeleid, zodat de regel uniform in de hele organisatie wordt toegepast.

Een overzicht van de vereiste voor het retourneren van vertrouwelijke informatie en documenten

U dient in de overeenkomst te vermelden dat medewerkers alle vertrouwelijke documenten of informatie over het bedrijf binnen een bepaalde termijn na beëindiging moeten retourneren. Om de zaken duidelijk te maken, kunt u ook aangeven welke documenten of informatie ze moeten retourneren om complicaties in de toekomst te voorkomen. Dit kunnen afleidingen zijn van bedrijfsdocumenten, omslagkopieën en gegevens die zijn opgeslagen op elektronische apparaten, zoals laptops, tablets, USBs, enz.

Pas de overeenkomst slim aan

Als u onredelijke beperkingen wilt vermijden, moet u uw niet-concurrentiebeding op maat maken en deze zo expliciet mogelijk maken. Hiervoor moet u eerst bepalen welk zakelijk belang u wilt beschermen en of u de overeenkomst legitiem kunt gebruiken om dit te doen. Pas daarna de overeenkomst aan om die belangen te beschermen. Meestal is de meest waardevolle informatie die bedrijven willen beschermen, die van hun klantrelaties. In dat geval is het voldoende om de werknemer te verbieden uw klanten te benaderen. Op die manier hoeft u hen niet te verbieden werk te zoeken bij uw concurrerende bedrijf of een bedrijf te starten om tegen u te concurreren.

Gebruik gemakkelijk te begrijpen taal

De taal die u in uw niet-concurrentiebeding gebruikt, moet gemakkelijk te begrijpen zijn. De werknemer moet de algemene voorwaarden duidelijk kunnen begrijpen, rekening houdend met hun academische achtergrond. Als het eenvoudig en kort is, verkleint het de kans dat het in de toekomst wordt uitgedaagd. Om er zeker van te zijn dat de werknemer de overeenkomst heeft begrepen, kunt u een begeleidende brief opstellen waarin de algemene voorwaarden worden uitgelegd en met welke werknemer akkoord gaat door deze te ondertekenen.

Als u een niet-concurrentiebeding wilt aangaan om uw bedrijf te beschermen, kunt u ons professioneel gemaakte voorbeeld van een niet-concurrentiebeding downloaden vanaf deze pagina.