De moderne professional van vandaag moet niet alleen zijn cv up-to-date houden, hij moet er ook voortdurend naar streven zijn werkprestaties te verbeteren om voorop te blijven lopen in een concurrerende markt. U kunt niet alleen op het leiderschap van uw baas of bedrijf vertrouwen om u manieren te bieden om uw vaardigheden aan te scherpen.

Uw werk is een groot deel van uw leven, en hoe u uw brood verdient en je werkprestaties moeten iets zijn waar je trots op bent. Lees verder om strategieën te leren die u vandaag kunt toepassen om uw werkprestaties te verbeteren.

Stop met multitasken en begin met focussen

Een van de grootste moordenaars op werkprestaties is een gebrek aan productiviteit . Als je geen goede organisatie- en tijdmanagementvaardigheden kunt ontwikkelen, kom je waarschijnlijk niet ver in je carrière!

Het internet en sociale media maken het gemakkelijker dan ooit om afgeleid te worden door werk en tijdverspilling. Vermijd afleiding door de hele dag door korte pauzes te nemen of apps te installeren om websites te blokkeren die u vaak afleiden. Sommige programmas zoals StayFocusd kunnen zelfs een aangepaste hoeveelheid tijd instellen die u op bepaalde websites van uw keuze kunt zijn.

Stel doelen en persoonlijke benchmarks

Het is gemakkelijk om grote, uitdagende doelen te stellen, maar ze kunnen voelen ontmoedigend en onbereikbaar. Stel elk nieuw jaar 1 tot 3 grote doelen vast die je graag zou willen bereiken. Stel vervolgens wekelijks en maandelijks mijlpalen in die u zullen helpen om daar te komen. Het bereiken van de kleinere doelen zijn de persoonlijke benchmarks of mijlpalen die u zullen motiveren op weg naar uw “grote geheel” -doel.

Als een verkoopvertegenwoordiger bijvoorbeeld $ 1 miljoen aan inkomsten wil verkopen door de aan het eind van het jaar moet hij wekelijkse en maandelijkse doelen stellen om de weg te wijzen. Hij moet ernaar streven elke week ongeveer $ 20.000 te verkopen en het aantal deals per maand te schatten dat hij zou moeten sluiten.

Bepaal uw sterke en zwakke punten

Voer een zelfevaluatie uit om te bepalen wat vaardigheden die u al bezit en die uw werkprestaties kunnen laten schitteren en erachter kunnen komen waar u ruimte voor verbetering hebt. Misschien wilt u uw baas of een vertrouwde collega of twee inschakelen om u te helpen een eerlijke beoordeling te maken.

U kunt bijvoorbeeld ontdekken dat u goed bent in innoveren en nieuwe manieren vindt om taken uit te voeren in minder tijd met nieuwe technologieën. Misschien ben je goed in pijplijnbeheer, maar niet zo goed in onderhandelen met klanten.

Houd je sterke punten en successen bij. Evalueer je werkprestaties regelmatig door je successen te documenteren. Wees je eigen advocaat, neem je lijst mee naar je jaarlijkse prestatiebeoordeling en bespreek je voortgang met je baas. Misschien erkennen ze je potentieel en promoten ze je op basis van je werkprestaties.

Doe vrijwilligerswerk om meer te doen

Doe vrijwilligerswerk om de dingen te doen die anderen niet willen. Dat intimiderende grote project? Doe vrijwilligerswerk en werk samen met uw teamleden om geweldig werk te leveren. U zult uw vaardigheden aanscherpen en gaandeweg nieuwe ontwikkelen.

Zelfs als u geen manager bent van directe ondergeschikten, kunt u dit bereiken door vrijwilligerswerk te doen om nieuwe medewerkers of werknemers te begeleiden die worstelen. Of als uw afdeling een nieuw softwareprogramma uitprobeert, meld u dan aan om de interne expert te worden en trainingen te geven aan collegas.

Bevorder een gezonde balans tussen werk en privé

Het is belangrijk om een goede balans tussen werk en privé te hebben om op uw best te presteren. Zelfs als u “probeert uw werkprestaties te verbeteren, betekent dat niet dat werk ook uw leven moet zijn.

hobbys buiten het werk en voldoende rust krijgen om te voorkomen dat je een burn-out krijgt. Concentreer je op activiteiten voor zelfverbetering buiten het werk, zoals meditatie, sport en sociale evenementen, om je stressniveau onder controle te houden.

Misschien ontdek ook dat uw hobbys en interesses u helpen vooruitgang te boeken op het werk. Vaardigheden die u opdoet door middel van een teamactiviteit – zoals leiderschap, onderhandelen, timemanagement en werken als een team – worden gemakkelijk overgedragen naar de werkplek.

Oefenen Duidelijke communicatie

Communicatie is de sleutel tot het maximaliseren van uw prestaties op het werk. Als u niet zeker weet wat u moet doen, voel u dan niet id om opheldering te vragen. De meest succesvolle bedrijfsleiders zijn van nature nieuwsgierig en zoeken naar innovatieve manieren om problemen op te lossen.

Vermijd inactieve chat, drama en roddels

Het kan verleidelijk zijn om met collegas te chatten en op de hoogte te blijven van het laatste nieuws, maar dit kan een negatief effect hebben op uw werkprestaties – vooral als het te vaak voorkomt.

Het is belangrijk om relaties op te bouwen met de mensen met wie je werkt, dus heb belangstelling voor het leven van je collegas, maar doe geen drama of roddel. Het kan niet alleen uw productiviteit en concentratie schaden, maar het kan ook van invloed zijn op de manier waarop anderen u zien.

Kom vroeg aan en wees voorbereid

De meeste werkplekken zijn veel stiller voordat de officiële werkdag begint, dus als je de kans hebt om vroeg aan te komen, kan dit een geweldige manier zijn om productiever en prestatie verbeteren. Als het kantoor stil is, zijn er minder afleidingen of verleidingen om te voorkomen dat u een of twee taken uitvoert.

Het is verbazingwekkend hoeveel meer je voelt als je een uur te vroeg aankomt en al bezig bent met je to-do-lijst terwijl alle anderen arriveren om koffie te zetten.

Maak een schema en neem pauzes

Een andere manier om uw prestaties op het werk te verbeteren, is door een schema te maken dat voor u werkt. Als u de flexibiliteit heeft om te beslissen wanneer u taken voltooit en vergaderingen plant, kan dit een groot effect hebben op hoe productief u bent.

Organiseer uw dag. Stel een dagelijks schema in en maak aan het einde van elke werkdag een takenlijst voor de volgende dag, of doe het s ochtends als eerste. U kunt zelfs uw agenda blokkeren om uzelf bij het werk te houden.

Laat u leiden door welke taken een prioriteit, wekelijkse essentiële zaken en uw energieniveau gedurende de dag zouden moeten zijn. Als u zich moet concentreren op het schrijven van rapporten, plan dit dan voor de ochtend om een inzinking na de lunch te voorkomen. Voor creatieve projecten kunnen vrijdagmiddagen goed werken.

Zorg ervoor dat u binnen uw schema tijd overhoudt voor pauzes of minder uitdagende activiteiten. Iedereen heeft rust nodig en deze pauzes kunnen u helpen om zo productief mogelijk te blijven werken. Beloon jezelf voor het voltooien van taken met continue korte pauzes gedurende de dag om je geest op te frissen.

Geef prioriteit aan belangrijke taken

We hebben de neiging om onze minst gewenste taken tot het laatste moment op te slaan, zelfs als ze zijn kritiek. Haal eerst uw belangrijkste taken uit de weg, zodat ze u niet bezighouden. Zodra die eerste taak is voltooid, kunt u verder gaan met een andere of uzelf belonen met een pauze.

Door eerst belangrijke of waardevolle taken te prioriteren, laat u uw baas en collegas zien dat u erop kunt vertrouwen om vooruitgang te boeken in de richting van doelen, zelfs als het een taak is die u niet leuk vindt.

Bewaak uw tijd

Wanneer u in een team- of kantooromgeving werkt, betekent dit dat u altijd in de buurt bent zodat mensen u kunnen benaderen en om hulp vragen of met u kunnen chatten. Dit kan soms een welkome afleiding zijn, maar het schaadt uw productiviteit en kan een impact hebben op uw prestaties.

Probeer deze afleidingen te vermijden en beheer onderbrekingen, zoals aanbiedingen voor een snelle vergadering of bijpraten over een project . Vraag de volgende keer of het probleem kan worden opgelost via e-mail of een andere keer kan worden besproken. Voel je niet schuldig als je nee zegt tegen verzoeken die je niet helpen je doelen te bereiken.

Batch Taken

We hebben allemaal hetzelfde aantal uren per dag, maar een manier waarop u slimmer met de uwe kunt werken, is door vergelijkbare taken te groeperen (of batchgewijs te maken). In plaats van uw e-mails gedurende de dag te controleren, stelt u vaste tijden in om dit te doen en zult u merken dat u ze sneller afhandelt, minder afhankelijk wordt van uw inbox en waardevolle tijd vrijmaakt voor andere activiteiten.

Deze benadering van werken kan van toepassing zijn op bijna elke taak of activiteit die u dagelijks of wekelijks herhaalt – inclusief e-mails, telefoontjes naar klanten, analyserapporten, gegevensinvoer, vergaderingen met directe ondergeschikten en meer.

Voltooi een taak voordat u een andere start

Een van de gemakkelijkste manieren om tijd te verliezen gedurende de dag is door van taak te wisselen. Het is gemakkelijk om in de verleiding te komen om van de ene taak naar de andere te gaan, maar op deze manier verlies je momentum en focus.

Concentreer u op het afmaken van de taak waaraan u werkt en laat u niet verleiden om een nieuwe taak te beginnen. Dit kan moeilijk zijn als u niet geniet van de taak waaraan u werkt, maar gefocust blijft en deze voltooit. Je hebt dan het gevoel dat je iets hebt bereikt en kunt het van je lijst afstrepen, waarna je aan het volgende doel kunt toewerken.

Doorgaan met leren

Een geweldige manier om uw werkprestaties te verbeteren, is door toegewijd te zijn aan uw eigen professionele ontwikkeling. Wees geïnteresseerd om zoveel mogelijk te leren over uw functie, uw branche, uw bedrijf en onderwerpen die u interesseren, en u zult de voordelen ervan realiseren.

Doorgaan met leren helpt je niet alleen nieuwe vaardigheden te leren of bestaande te verbeteren, het bouwt ook een kennisbank op die je kunt toepassen op je bestaande of toekomstige functies. Door bijvoorbeeld over productiviteit te lezen, kunt u een inefficiënt proces op het werk identificeren en uzelf en anderen uren tijd besparen door het te verbeteren.

Vermijd afleidingen en onderbrekingen

Wordt u snel afgeleid door uw omgeving? Als dat het geval is, kunt u uw productiviteit en prestaties op het werk aanzienlijk verbeteren door de afleiding om u heen weg te nemen.

Begin door te kijken naar wat er om je heen is.Maak uw bureau vrij van alles dat niet essentieel is voor de taak waaraan u werkt, en verminder de hoeveelheid rommel die u kunt zien. Pas dezelfde principes ook toe op uw digitale wereld: sluit apps en programmas die niet in gebruik zijn, zorg voor een duidelijk bureaublad en laat u niet verleiden om meldingen voor e-mails of instant messages te controleren.

Taken delegeren

Als u de mogelijkheid heeft om een deel van uw werklast aan een collega te delegeren, doe het dan. Soms kunnen taken door meer dan één persoon worden uitgevoerd en door te delegeren, verplaatst u deze eenvoudig naar de juiste persoon om deze af te handelen. Kan iemand bijvoorbeeld de gegevens verzamelen die u nodig heeft voor een rapport, zodat het klaar is voor wanneer u het moet schrijven en presenteren?

Door taken te delegeren worden ze niet alleen verwijderd van uw to-do-lijst, het laat ook zien dat u de leiding kunt nemen en taken effectief kunt beheren.

Begin uw dag productief

We hebben gesproken over hoe als eerste op kantoor een positief effect kan hebben op uw werkprestaties, maar hoe u de dag begint, is net zo belangrijk .

Idealiter begint u de dag van tevoren en plant u de dag die voor u ligt. Als u dan s ochtends aankomt, zet u uw bureau klaar met alles wat u nodig heeft voordat u eerst met de belangrijkste of meest waardevolle taak begint.

Zorg voor vaste tijden voor vergaderingen en e-mails

Onze inboxen kunnen de bron zijn van een enorme hoeveelheid verloren productiviteit op de werkplek. Het kan verleidelijk zijn om regelmatig in te checken, e-mails te lezen zodra ze binnenkomen en zelfs meerdere keren voordat we de kans krijgen om erop te reageren of actie te ondernemen.

Om dit te verminderen en een deel van deze verloren tijd terug te verdienen, moet u gedurende de dag vaste tijden instellen om uw e-mail te controleren. Het kan zijn dat u dit eerst met uw baas moet overleggen, maar als het team eenmaal aan het idee gewend is, zullen ze snel de voordelen zien en het zelf proberen.

Verander ineffectieve manieren van werken

Zijn er processen die u tegenkomt die u vertragen? Als dat het geval is, bedenk dan hoe u ze kunt wijzigen of vraag het management om ze te laten beoordelen.

We willen allemaal op ons best werken, en soms realiseren anderen zich niet dat een proces of manier van werken kan worden verbeterd ten voordele van alle betrokkenen. Veelvoorkomende voorbeelden van processen die effectiever kunnen worden gemaakt, zijn onder meer het proces rondom communicatie binnen de organisatie, inkoop van goederen en diensten en offertes voor projecten.

Vraag jezelf af: “Is dit essentieel?”

Op de werkplek kan het gemakkelijk zijn om ja te zeggen tegen elk verzoek dat op je pad komt, zelfs als het niet iets is dat je normaal zou doen om te gaan. Wanneer u naar een doel of doel werkt, concentreer u dan alleen op wat essentieel is om uw doelstellingen te bereiken.

Wanneer een collega naar u toe komt met een verzoek om hulp of iemand probeert toe te voegen een andere taak voor uw lijst, vraag uzelf dan af of het essentieel is of niet. Als het niet essentieel is, moet iemand anders eraan kunnen werken of kan het op een later tijdstip worden besproken. Als het essentieel is, is het misschien tijd om delegeer een bestaande taak of herwerk uw planning om plaats te maken voor deze nieuwe.

Blijf gezond

Wat we buiten de werkplek doen, heeft evenveel effect op onze prestaties als het werk dat we doen. Zorg ervoor dat u blijft gezond, oefen en zorg voor voldoende slaap zodat u goed uitgerust en energiek bent de dag.

Als uw schema betekent dat u vroeg op kantoor bent, kijk dan of u tijdens uw lunchpauze aan een training kunt voldoen of eerder naar bed kunt gaan, zodat u de juiste hoeveelheid slaap krijgt.

Uw energieniveau zal hoger zijn op het werk en u “zult in staat zijn om consequent uw best te doen als u goede slaapgewoonten hebt, regelmatig sport en uw werk op het werk verlaat als u naar huis gaat voor de dag.

Werk met je energieniveaus

We hebben allemaal momenten van de dag waarop we meer wakker, alert en gefocust zijn dan anderen. Voor sommige mensen het is gemakkelijker om s ochtends vroeg te concentreren. Anderen bereiken hun piekenergieniveau later op de dag.

Om zo effectief mogelijk te werken, plant u uw dag en activiteiten op basis van uw energieniveau . Weten wanneer u het meest gefocust bent en wanneer u het rustiger aan moet doen, kan u helpen beslissen wanneer u aan specifieke taken of activiteiten moet werken.

Begrijp uw grenzen

Evenals uw energie niveaus, is het belangrijk om te erkennen dat ieder van ons onze grenzen heeft als het gaat om onze werklast.

U weet dat u uw persoonlijke limiet nadert als u zich slap begint te voelen gish, afgeleid of beginnen uit te stellen. Voorkom een burn-out door uw reacties te herkennen en een pauze te nemen. Als een taak uitdagend is of als je energie opraakt, schakel dan een tijdje over naar iets dat minder belastend is. Nadat je je geest hebt opgefrist, keer je terug naar de oorspronkelijke taak en werk je door.

Vertrouw op je vaardigheden en intuïtie

Af en toe neem je een project of activiteit aan die buiten je comfortzone valt. Op dit soort momenten kan het verleidelijk zijn om jezelf te twijfelen en je aanpak, proces en capaciteiten in twijfel te trekken.

Probeer jezelf niet in vraag te stellen en geloof in je intuïtie en ervaring. Twijfel en zorgen kunnen een negatieve invloed hebben op uw prestaties, dus concentreer u in plaats daarvan op uw prestaties en kennis en zoek hulp als u die nodig heeft.

Maak een persoonlijk ontwikkelingsplan

Heeft u een plan voor uw carrière? Als u een sterk richtingsgevoel heeft, kunt u op koers blijven met uw projectdoelen en uw prestaties op het werk verbeteren. Denk na over uw persoonlijke ambities, evenals de sterke en zwakke punten die u eerder hebt vastgesteld, en vraag uzelf af hoe u verder kunt gaan.

Maak een persoonlijk ontwikkelingsplan zodra je “je verbeterpunten hebt geïdentificeerd. Vraag je baas of er een budget voor professionele ontwikkeling is, zodat je een cursus kunt volgen of naar trainingsevenementen kunt gaan om je te verbeteren. huidige vaardigheden en het aanscherpen van nieuwe vaardigheden. U kunt ook vragen of er mogelijkheden zijn om op een grotere manier bij te dragen aan de toekomst van het bedrijf. U zult niet alleen vooruitgang boeken ten opzichte van uw plan, maar u zult er ook goed uitzien als u het initiatief neemt.

Netwerk

We denken vaak na over hoe we onze prestaties binnen onze teams of organisaties kunnen verbeteren, maar je kunt ook werken aan je ontwikkeling in je bredere netwerk.

Grijp de kans om relaties op te bouwen met mensen bij andere organisaties, in vergelijkbare en verschillende industrieën en zowel online als offline. Het is altijd goed om de juiste mensen te kennen en u weet nooit waar u de n ext vriend, zakenpartner of nieuwe medewerker.

Wees realistisch

Een van de geheimen van productief en effectief werken is te beseffen dat niemand perfect is. We hebben allemaal ‘vrije dagen’ waarop we minder gemotiveerd zijn, ons zelfvertrouwen verliezen of niet zo goed presteren als normaal.

Als u hier realistisch over bent, is de kans kleiner dat u wordt beïnvloed door een daling van uw productiviteitsniveaus. Je zult ook meer empathisch zijn voor anderen die een zware dag hebben of niet op hun best werken, wat de teamrelaties en het moreel kan helpen.

Visualiseer uw bestemming

Wanneer u nadenkt over uw langetermijndoelen, kan het handig zijn om een bestemming in gedachten te hebben. Neem de tijd om uw doelen te visualiseren en bedenk waar u zichzelf over vijf jaar of verder voor ziet.

Door dit ‘grote plaatje’ van uw carrière te bekijken, kunt u gemakkelijker beslissingen nemen. Met een einddoel in zicht, kunt u beslissen of u zich vrijwillig aanmeldt voor een specifiek project of meer tijd investeert in het lezen en leren over een onderwerp.

Loop mee met een collega of probeer een detachering

Soms kunnen we vastlopen in onze eigen routines en het moeilijk vinden om te innoveren of ons te concentreren. Als je iets nieuws wilt ervaren, vraag dan of je een collega kunt schaduwen. U kunt ook onderzoeken of een tijdelijke overplaatsing naar een andere afdeling, ook wel detachering genoemd, een optie is.

Deze kansen helpen u nieuwe vaardigheden te leren en relaties op te bouwen met verschillende teams, en ze positioneren u als iemand die graag zijn ervaring wil ontwikkelen. Je krijgt ook overdraagbare vaardigheden die je kunt terugbrengen naar je bestaande functie. Dit kan vooral handig zijn als je een rol met meer verantwoordelijkheid wilt krijgen of om promotie wilt vragen.

Houd uzelf verantwoordelijk

Het is één ding om doelen te stellen en toezeggingen aan uzelf te doen met betrekking tot uw werk. Als teamleden echter op een transparante plaats openbare beloften aan elkaar maken, het is veel waarschijnlijker dat ze hun doelen bereiken.

Veel bedrijven hebben prestatiebeheersystemen geïntroduceerd om de werkprestaties te beoordelen. Dit soort software kan u helpen verantwoording af te leggen, aangezien uw team in staat zal zijn om te zien uw doelen of doelen en hoe u vooruitgang boekt ten opzichte van hen. U kunt ook hun voortgang zien, zodat u ze verantwoordelijk kunt houden voor hun doelen en ook hun overwinningen kunt vieren.

Anderen erbij betrekken bij het stellen en bijhouden van uw doelen, kunt u verantwoordelijk blijven en uw prestaties verbeteren. Of u nu uw doelen en voortgang bijhoudt met behulp van tools en software of op een whiteboard op kantoor, deze verantwoording kan u helpen gemotiveerd te blijven en uiteindelijk uw werkprestaties te verbeteren.

Breng deze week een verandering aan

We zijn hebben allemaal controle over onze productiviteit en effectiviteit op het werk, dus waarom zou u deze lijst niet als inspiratie gebruiken om uw werkprestaties te verbeteren?

Of u nu besluit uw ‘grote geheel’ doelen te visualiseren of eerder op uw werk begint, elke kleine verandering kan een grote impact hebben op hoe u werkt en hoe anderen u zien.Doe een belofte aan jezelf om een van de bovenstaande tips deze week uit te proberen en kijk hoe het voor jou werkt.