Een notariële brief is een document is een markt met een officieel stempel . De stempel geeft aan dat een handtekening op de brief legitiem is. De stempel wordt door een notaris geplaatst nadat u de brief heeft ondertekend. Een notaris is een administratief ambtenaar van een bedrijf of een overheidsinstelling die authenticatie biedt dat bepaalde documenten legitiem zijn. Hij heeft het mandaat van de organisatie om elke brief die aan een ander bedrijf is geschreven, te autoriseren.
Voor veel belangrijke documenten is een notaris vereist, maar de meeste mensen zijn niet bekend met notariële brieven, hoe ze te krijgen of waarvoor ze kunnen worden gebruikt. Hoewel het misschien ingewikkeld lijkt, is notarisering eigenlijk een eenvoudig proces dat meestal niet al te lang duurt. In onze volledige gids vindt u alles wat u moet weten voor uw volgende bezoek aan een notaris.
Inhoudsopgave
Wat is een notariële brief?
Een notariële brief is een document dat is gecertificeerd door een notaris. De notaris verifieert dat de handtekeningen en identiteit van de ondertekenaars legitiem zijn, maar verifieert niets anders in de brief. Het is belangrijk om te onthouden dat een notaris niet de inhoud van uw document verifieert, maar alleen de handtekeningen. Ze kunnen je niet helpen bij het opstellen van een brief of commentaar op de wettigheid ervan (tenzij ze ook een advocaat zijn).
Voorbeeld notariële brieven
Voorbeeld notariële brief voor reizen met kinderen
Deze brief kan worden gebruikt als een minderjarig kind internationale grenzen overschrijdt zonder ouder (s) / voogd (en). Het vereist de identiteitsinformatie van het kind, details over reisdatums en locaties, identificatiegegevens van de volwassene (n) die verantwoordelijk is voor het kind op de reis en de identificatiegegevens van de ouder (s) / voogd (en). De ouder (s) / voogd (en) zijn de enige vereiste ondertekenaars.
Downloaden
2. Deze tweede brief voor een kind dat internationaal reist, is minder gedetailleerd dan de eerste, maar bevat nog steeds de basisinformatie voor het kind, de reisdata en de ouder (s) die de reis toestaan.
Downloaden
Downloaden
Notariële brief voor bewijs van verblijf
Deze brief kan worden gebruikt om bewijs van ingezetenschap te leveren in situaties waarin een huurder heeft geen formele huurovereenkomst of energierekeningen op hun naam staan. Het vereist de woonplaatsgegevens van de huurder en verificatie op locatie en data van verblijf van de verhuurder. Zowel de huurder als de verhuurder moeten het document ondertekenen.
Downloaden
Downloaden
Voor bewijs van woonplaatsinkomen
Een tweede voorbeeld voor het verifiëren van ingezetenschap. Deze is alleen ondertekend door de verhuurder en vereist beslaglegging op de huurovereenkomst.
Downloaden
Voorbeeld van intrekking van volmacht Notariële brief
Dit voorbeeld kan worden gebruikt voor een brief tot intrekking van de volmacht. Het hoeft alleen te worden ondertekend door de persoon (“primair”) die de volmacht van iemand intrekt.
Downloaden
Notariële brief (voor tijdelijke voogdij )
Deze korte verklaring is een voorbeeld van notariële taal die aan het notariële document zou kunnen worden toegevoegd. Deze worden gebruikt als de notariële taal niet is opgenomen in het document zoals voorgelegd aan de notaris.
Download
Voorbeeld van zelfstandige notariële brief
Dit is een voorbeeld van een brief die een zelfstandige zou kunnen gebruiken om zijn bekwaamheid of certificering binnen zijn vakgebied te verifiëren.
Download
Voorbeeldadres Bewijsbrief voor werknemer
Deze brief kan worden gebruikt om het dienstverband en bewijs van adres te verifiëren. De werkgever moet het invullen en ondertekenen voor de notaris.
Download
Voorbeeldbrief voor notarisverklaring
Dit is een tweede voorbeeld van notariële taal die kan worden toegevoegd aan documenten die deze nog niet bevatten.
Downloaden
Voorbeeld van een notaris ontslagbrief
Dit is een brief waarin de taal wordt gegeven voor het ontslag van een notaris. De brief beschrijft de stappen die ze zullen ondernemen na ontslag om ervoor te zorgen dat records correct worden afgehandeld.
Downloaden
Voorbeeld van een notariële autorisatiebrief
Deze brief kan worden gebruikt om anderen te machtigen namens een instelling of bedrijf te handelen. Het is ontworpen voor situaties waarin een aangewezen autoriteit personeel heeft dat bepaalde aspecten van de activiteiten namens hen uitvoert.
Download
Voorbeeld notariële brief voor studenten
Deze brief is een ander voorbeeld van de reisbrief van een kind, maar deze is specifiek geschreven voor een cursus op universitair niveau die de student volgt. Deze brief is nodig voor studenten die jonger zijn dan 18 en in een bepaalde hoedanigheid in het buitenland studeren.
Download
Voorbeeld termijn notariële brief
Dit brief schetst de vrijgave van een pandrecht. De pandhouder is de ondertekenaar van deze voorbeeldbrief.
Downloaden
Voorbeeld van een notariële verklaring van toestemming
Deze brief geeft toestemming voor een minderjarige die internationaal reist zonder hun ouders. Het bevat de informatie van het kind, de informatie van de persoon met wie het reist, de reisbestemmingen en datums, evenals het huisadres van het kind en de handtekening (en) van de ouder (s) / voogd (en).
Download
Voorbeeld notarisverklaring
Dit is een ander voorbeeld van notariële taal die aan een notariële brief kan worden toegevoegd als de brief nog niet bevat deze formele taal.
Download
Voorbeeldbrief handtekening notaris
Dit voorbeeld van de taal van de notaris kan worden verzonden als een bedrijf of instelling veranderende vereisten om notarisatie op te nemen. Als een instelling voorheen alleen een handtekening vereiste en nu een notariële brief vereist, kunnen ze dit voorbeeld sturen om de taal van de notaris te verstrekken aan de mensen die door de wijziging zijn getroffen.
Downloaden
Voorbeeld van een notariële contractbrief
Dit is een voorbeeldtaal van de notaris die kan worden gebruikt als een notaris de persoon die de notariële brief ondertekent persoonlijk kent en die persoon een overheidsmedewerker of -functionaris is.
Download
Voorbeeld van een notariële erkenningsbrief
Dit is nog een voorbeeld van notariële taal met een meer gedetailleerde bevestiging van de inhoud en het doel van de notariële brief.
Download
Notariële briefsjabloon
Deze brief kan worden gebruikt door een ziekenhuis of instelling die onderdak biedt en / of kosten van levensonderhoud voor de mensen onder haar hoede. De ondertekenaar is de patiënt of persoon die services ontvangt.
Download
Voorbeeld van een notariële aangiftebrieven
Dit is een voorbeeldbrief die kan worden gebruikt door een persoon die een getuigenverklaring aflegt, met name in een zaak waarbij een kind en hun welzijn betrokken zijn. Het kan worden toegevoegd aan de getuigenverklaring en bevat de taal van de notaris.
Downloaden
Voorbeeldbrief werkattest
Dit voorbeeld kan worden gebruikt om eerdere werkervaring te verifiëren. Het bevat een lijst met de informatie die nodig is om werkervaring van een vorige of huidige werkgever te documenteren. Zowel de werkgever als de werknemer hebben deze brief ondertekend.
Downloaden
Voorbeeld van een notariële machtigingsbrief
Dit is een ander voorbeeld van een reisbrief voor een kind. Het is minder gedetailleerd dan andere en is ontworpen voor situaties waarin een minderjarige reist met een soort reisorganisatie.
Downloaden
Hoe krijg je een document Notarieel?
De notariële procedure is meestal heel eenvoudig. Notarissen zijn algemeen verkrijgbaar bij banken of kredietverenigingen, advocatenkantoren en gerechtsgebouwen. Als u snel online zoekt naar notaris in, wordt u doorverwezen naar de beschikbare notarissen in uw regio. Er zijn zelfs enkele online notarissen, maar het is belangrijk om te controleren of een online notaris in uw situatie zal werken voordat u er een gebruikt. De meeste staten vereisen dat een notariële brief wordt in de meeste situaties ondertekend in aanwezigheid van de notaris.
Zodra u met uw document bij uw notaris bent aangekomen, zal deze de identiteit van de ondertekenaar verifiëren. De meest gebruikelijke verificatiemethode is een identiteitsbewijs met foto, zoals een paspoort of rijbewijs, maar de vereisten variëren van staat tot staat. De meeste vereisen dat de identificatie actueel en niet verlopen is, en veel staten staan aanvullende vormen van identificatie toe, zoals militaire IDs. Controleer de vereisten van uw staat voordat u naar de notaris gaat.
Wat als identificatiedocumenten niet beschikbaar zijn? Als identificatiedocumenten niet beschikbaar zijn, kunnen geloofwaardige getuigen worden gebruikt. De wetten die gelden voor geloofwaardige getuigen verschillen ook per staat, maar meestal is iemand die persoonlijk is y die zowel bij de ondertekenaar als bij de notaris bekend is, kan als een geloofwaardige getuige dienen. Veel staten hebben een tweede getuige nodig als u geen getuige heeft die ook uw notaris kent, en vaak kan de familie niet als geloofwaardige getuigen dienen. In de meeste staten kan de persoonlijke kennis van de notaris van de ondertekenaar ook worden gebruikt om zijn identiteit te verifiëren: dat wil zeggen, als een ondertekenaar zijn notaris persoonlijk kent, kan de notaris de identiteit van de ondertekenaar verifiëren zonder dat hij identificatie of getuigen nodig heeft.
Nadat uw identiteit is geverifieerd, stelt de notaris de bereidheid van de ondertekenaar (s) vast. Ze stellen vragen en observeren om te beoordelen of een van de ondertekenaars is gedwongen of niet in staat is om goede beslissingen te nemen (vanwege ziekte, dronkenschap, medicatie, enz.). Notarissen hebben de volledige bevoegdheid om notarisatie te weigeren als ze vermoeden dat een van de ondertekenaars niet vrijwillig deelneemt en / of niet in staat is tot een goede besluitvorming.
Ten slotte is het document klaar om te worden ondertekend. Notarissen zullen vaak vragen of er geen spaties op uw document staan, aangezien blanco spaties later kunnen worden gebruikt voor fraude. Er zijn ook verschillende soorten notarisverklaringen, dus de notaris zal vragen welke u nodig heeft. Hoewel ze geen juridisch advies kunnen geven (tenzij ze natuurlijk ook advocaat zijn), kunnen ze de verschillende soorten notariële documenten vermelden als u er niet bekend mee bent. Veel soorten notariële verklaringen vereisen dat u onder ede verklaart dat de inhoud van uw document waar is.
Vergeet niet uw document niet van tevoren te ondertekenen, aangezien de meeste staten vereisen dat notariële brieven worden ondertekend in aanwezigheid van de notaris . Nadat je hebt getekend, voegt de notaris zijn stempel of zegel toe en ben je klaar. Hoewel het ingewikkeld lijkt, zijn er slechts drie basisstappen voor het verkrijgen van een notarieel document:
- Authenticatie van de identiteit van de ondertekenaars
- Verifiëren dat alle ondertekenaars handelen uit vrije wil
- Ondertekening en ontvangst van de stempel van de notaris
Kan een notariële brief worden gebruikt voor de rechtbank?
Een notariële brief is niet noodzakelijk een juridisch bindend document. Advocaten dienen te worden geraadpleegd als juridisch bindende documenten nodig zijn. Een notariële brief kan echter nuttig zijn voor de rechtbank, omdat deze verifieert wanneer een document is ondertekend en de identiteit van de ondertekenaars.Zelfs als uw notariële akte vereist dat u onder ede instaat voor de waarheid ervan, kan dat niet als sluitend bewijs worden beschouwd dat het in feite waar is.
Notarissen houden ook een notarisdagboek bij van alle documenten die zij notariseren, zodat ze indien nodig kunnen getuigen of de notariële akte geldig is.
Hoeveel kost het om een notariële brief te krijgen?
Voor legalisatie kan een kleine vergoeding vereist zijn, meestal niet meer dan $ 20. Veel plaatsen bieden echter ook gratis notarisdiensten aan. Veel banken of kredietverenigingen bieden bijvoorbeeld gratis notarisering aan voor hun leden.
Kan een handgeschreven brief worden gelegaliseerd?
Ja, notariële brieven kunnen worden getypt of met de hand worden geschreven. Als u met de hand een notariële brief schrijft met een formulier zoals hieronder, laat dan geen spaties achter. U kunt n.v.t. invullen als de blanco niet op u van toepassing is. Als de taal van de notaris niet is opgenomen in uw handgeschreven brief, voegt de notaris een certificeringsverklaring toe.
Tips voor het schrijven van een notariële brief
De schrijftechniek van een notaris omvat enkele basistips.
- Een van de beste tips is het invoegen van hoofdletters / kleine letters. Bij een notarisbrief voor beëdigde verklaring moet de titel bijvoorbeeld met een hoofdletter worden geschreven. Het bijschrift identificeert het onderwerp in de vraag.
- Maak van je verklaring de titel: als je een beëdigde verklaring schrijft, moet je het woord beëdigde verklaring onder het bijschrift noteren. De titel moet ook in het midden van uw pagina. Dergelijke informatie geeft aan de lezer gemakkelijk te laten weten dat het een notariële brief is. In dat opzicht kan hij concentratie nemen tijdens het lezen van de brief en ook de nodige actie die daarin wordt behandeld.
- Noteer de affiant: dit is het gedeelte dat u moet noteren de volledige namen van de individuele verklaringen die in de beëdigde verklaring worden behandeld. Het adres betekent dat de brief aan een specifieke persoon is gericht. U moet ervoor zorgen dat u de details opneemt om ervoor te zorgen dat het document officieel is.
- Schrijf correcte persoonlijke informatie: noteer de juiste informatie over de affiantie en de relatie met de beëdigde verklaring. De informatie moet in de eerste alinea verschijnen met de nummering van de leeftijd, beroep, immigratiestatus en andere r relevante details. Mogelijk wilt u autorisatiebrieven ook zien omdat ze gerelateerd zijn.