Word – (Norsk)

/ no / word / kontroller-staving-og-grammatikk / innhold /

Innledning

La oss si at noen ber deg korrekturlese eller samarbeide om et dokument. Hvis du hadde en utskrift, kan du bruk en rød penn til å krysse av setninger, merke feilstavinger og legge til kommentarer i margene. Word lar deg gjøre alle disse tingene elektronisk ved hjelp av funksjonene Spor endringer og kommentarer.

Valgfritt: Last ned praksisdokumentet vårt .

Se videoen nedenfor for å lære mer om sporendringer og legge til kommentarer.

Forstå sporendringer

Når du slår på Spor endringer, vil hver endring du gjør i dokumentet vises som en farget markering. Hvis du sletter tekst, vil den ikke forsvinne; i stedet blir teksten strukket over. Hvis du legger til tekst, blir den understreket. Dette lar deg se endringer før endringene blir permanente.

Hvis det er flere korrekturlesere, vil hver person få tildelt en annen markeringsfarge.

Slik slår du på sporendringer:

1. Klikk på kommandoen Sporendringer i kategorien Gjennomgang.
   
2. Sporendringer blir slått på. Fra dette tidspunktet vil alle endringer du gjør i dokumentet vises som fargede markeringer.
   

Din spores endringer kan se annerledes ut enn de som er sett ovenfor, avhengig av datamaskinens markeringsinnstillinger.

Gjennomgang av endringer

Sporede endringer er egentlig bare foreslåtte endringer. For å bli permanente, de må aksepteres. På den annen side kan den opprinnelige forfatteren være uenig i noen av de sporede endringene og velge å avvise dem.

For å godta eller avvise endringer:

1. Velg endringen du vil godta eller avvise.
   
2. Klikk på Godta eller Avvis-kommandoen i kategorien Gjennomgang.
3. Markeringen forsvinner, og Word hopper automatisk til neste endring. Du kan fortsette å godta eller avvise hver endring til du har gjennomgått alle sammen.
   
4. Når du er ferdig, klikker du på Tr ack Changes-kommando for å slå av Track Changes.
   

Hvis du vil godta alle endringene samtidig, klikker du på Godta-slipp pil ned, og velg deretter Godta alle. Hvis du ikke lenger vil spore endringene, kan du velge Godta alle og stoppe sporing.

Spor Endrer visningsalternativer

Hvis du har mange sporede endringer, kan de bli distraherende hvis du prøver å lese gjennom et dokument. Heldigvis gir Word noen måter å tilpasse hvordan sporede endringer vises på:

• Enkel markering: Dette viser den endelige versjonen uten innebygde markeringer. Røde markører vises i venstre marg for å indikere hvor en endring er gjort.
• All Markup: Dette viser den endelige versjonen med innebygd markeringer.
• Ingen markup: Dette viser den endelige versjonen og skjuler alle markeringene.
• Original: Dette viser den originale versjonen og skjuler alle markeringene.

Slik skjuler du sporede endringer:

1. Klikk på kommandoen Vis for gjennomgang til høyre for kommandoen Sporendringer fra kategorien Gjennomgang.
   
2. Velg ønsket alternativ fra rullegardinmenyen Meny. I vårt eksempel velger vi Ingen markering for å forhåndsvise den endelige versjonen av dokumentet før vi godtar endringene.
   

Du kan også klikke på markøren i venstre marg for å veksle mellom enkel markering og all markering.

Husk at å skjule sporendringer er ikke det samme som å se gjennom endringene. Du må fortsatt godta eller avvise endringene før du sender ut den endelige versjonen av dokumentet.

For å vise revisjoner i ballonger:

De fleste revisjoner vises innebygd, noe som betyr at selve teksten er merket. Du kan også velge å vise revisjonene i ballonger, som beveger de fleste revisjonene til høyre margin. Fjerning av innebygde markeringer kan gjøre dokumentet lettere å lese, og ballonger tilbyr også mer detaljert informasjon om noen markeringer.

1. Klikk på Vis markering > Ballonger > Vis revisjoner i Ballonger.
2. De fleste revisjoner vises i høyre marg, selv om all lagt til tekst fremdeles vises integrert.
   

For å gå tilbake til innebygde markeringer, kan du velge enten Vis alle revisjoner innebygd eller Vis bare kommentarer og formatering i ballonger.

Noen ganger kan du ønsker å legge til en kommentar for å gi tilbakemelding i stedet for å redigere et dokument.Selv om det ofte brukes i kombinasjon med sporendringer, trenger du ikke nødvendigvis å ha slått på sporendringer for å legge til kommentarer.

For å legge til kommentarer:

1. Fremhev. litt tekst, eller plasser innsettingspunktet der du vil at kommentaren skal vises.
   
2. Klikk kategorien Ny Kommentar-kommando.
   
3. Skriv inn kommentaren. Når du er ferdig, kan du lukke kommentarfeltet ved å trykke på Esc-tasten eller ved å klikke hvor som helst utenfor kommentarfeltet.
   

Slik sletter du kommentarer:

1. Velg kommentaren du vil slette.
   
2. Fra kategorien Gjennomgang, klikk på Slett-kommandoen.
   
3. Kommentaren blir slettet.

For å slette alle kommentarer, klikk på rullegardinpilen Slett og velg Slett alle kommentarer i dokumentet.

Sammenligne dokumenter

Hvis du redigerer et dokument uten å spore endringer, er det fremdeles mulig å bruke gjennomgangsfunksjoner som Godta og Avvis. Du kan gjøre dette ved å sammenligne to versjoner av dokumentet. Alt du trenger er originaldokumentet og det reviderte dokumentet (dokumentene må også ha forskjellige filnavn).

For å sammenligne to dokumenter:

1. Fra kategorien Gjennomgang, klikk kommandoen Sammenlign, og velg deretter Sammenlign fra rullegardinmenyen.
   
2. En dialogboks vises. Velg originaldokumentet ditt ved å klikke på rullegardinpilen og velge dokumentet fra listen. Hvis filen ikke er i listen, klikker du på Bla gjennom-knappen for å finne den.
3. Velg det reviderte dokumentet, og klikk deretter OK.
   
4. Word vil sammenligne de to filene for å bestemme hva som ble endret, og deretter opprette et nytt dokument. Endringene vil vises som fargede markeringer, akkurat som Track Changes. Du kan deretter bruke kommandoene Godta og Avvis for å fullføre dokumentet.
   

Challenge!

1. Åpne praksisdokumentet vårt.
2. Slå på sporendringer og vis All Markup.
3. I sporingsgruppen velger du Vis revisjoner i ballonger.
4. I første avsnitt redigerer du andre setning slik at den lyder. Det var en glede å møte deg og besøke anlegget.
5. I andre avsnitt, endre ordteknikker til strategier.
6. Endre skrifttypen til brevet til Cambria, 12 pkt.
7. I tredje ledd velger du ordene Takk og setter inn en kommentar som sier Sett dette på samme linje som Kvalitetsmøbler.
8. På dette tidspunktet bør brevet ditt se noe lignende ut (Merk: Merkingsfargen kan variere):
   
9. Klikk på rullegardinpilen Godta og velg Godta alle endringer og stopp sporing.

/ no / word / inspecting-and-protection-documents / content /