Hjemmebaserte bedriftseiere møter ofte et dilemma fordi de driver sin virksomhet hjemmefra. Det er både personvern- og sikkerhetsproblemer knyttet til bruk av en persons hjemmeadresse som deres børsnoterte forretningsadresse.
Hvis du driver en hjemmebasert virksomhet eller vurderer å starte en, er det sannsynlig at du grubler over det dette spørsmålet selv. Du kan til og med tenke på å ikke bruke en fysisk adresse i det hele tatt, spesielt hvis du driver en tjenesteorientert virksomhet der klienter kontakter deg online eller over telefon, og aldri trenger å komme til ditt forretningssted.
Noen hjemmebaserte bedriftseiere bruker en PO Rutenummer som hjemmeadresse for virksomheten. En P.O. Box lar deg gi ut en bedriftens postadresse uten å ofre ditt personvern eller din sikkerhet. Men det er også en rekke grunner til at du kanskje vil – eller trenger – å ha en faktisk fysisk adresse for virksomheten din.
Hvorfor har en fysisk firmaadresse?
Det er en antall grunner til at du kanskje vil ha en fysisk adresse for virksomheten din, for eksempel:
- Tillit og troverdighet. Noen kunder kan styre unna virksomheter som ikke har noen kontaktadresse, eller bare en postnummer Boksnummer — for eksempel kan folk bekymre seg for at bedrifter uten fysiske adresser kan forsvinne sporløst. Avhengig av hvilken type virksomhet du kan, for å kunne presentere potensielle kunder med en fysisk adresse der de kan kontakte deg, kan det hjelpe virksomheten din med å bygge både tillit og troverdighet.
- Profesjonelt image. I følge data utgitt av US Census Bureau i 2011 var mer enn halvparten av bedriftene som svarte på 2007-undersøkelsen av bedriftseiere hjemmebaserte virksomheter; hjemmebedrifter lever åpenbart og har det bra i USA i dag. Til tross for denne statistikken kan det imidlertid være vanskelig for en hjemmebasert virksomhet å riste det bildet noen klienter kan ha av den hjemmebaserte bedriftseieren som sitter i sengen og jobber i pyjamas. En fysisk adresse gir virksomheten din et mer polert, profesjonelt image.
- Møtested for kunder. Selv om det absolutt er mulig å møte klienter på deres forretningssted, eller gjennomføre møter på din lokale kaffebar, kan det være lurt å ha din egen plass for å holde klientmøter hvis virksomheten din krever mange klientmøter. hvor du kan møte kunder, hjelper også virksomheten din med å skape tillit og troverdighet, samt forbedre virksomhetens profesjonelle image.
Hvordan få en forretningsadresse
Heldigvis er det en rekke alternativer tilgjengelig hvis du finner deg selv som ønsker en fysisk adresse. Selv om det er en kostnad involvert, er hvert av disse alternativene fortsatt mye mindre enn kostnadene ved å leie fysisk kontorlokaler.
- Virtuelt kontorlokale. Virtuelle kontorlokaler eller virtuelle forretningsadresser gir deg en profesjonell postadresse, og mange tilbyr også tilleggsfunksjoner og fasiliteter, som resepsjonisttjenester og møterom som kan leies når du trenger dem.
- Postkassetjenester. Når du leier en postkasse til en tjeneste som de som tilbys i The UPS Store eller Mail Boxes Etc., i stedet for å bruke postkassenummeret ditt som adresse, kan du bruke butikkens gateadresse med postkassenummeret ditt som en suite, eller leilighetsnummer. For bedrifter som leverer mye frakt er det den ekstra bonusen at de kan benytte seg av andre tjenester.
- USPS gateadressing for PO Esker. USPS tilbyr også et gateadresseringsalternativ som lar deg bruke enten gateadressen til postkontoret der din P.O. Boksen er plassert, etterfulgt av nummertegnet (#) og din P.O. Boksnummer, eller den mer tradisjonelle P.O. Boksadresse. Du må registrere deg for gateadresseringsalternativet, så ta kontakt med ditt lokale postkontor for mer informasjon.
- Arbeidsplass. I likhet med virtuelle kontorlokaler, gir coworking-områder deg en mer profesjonell postadresse du kan bruke til din virksomhet og møte- og konferanserom du kan bruke. Imidlertid tilbyr coworking-rom også et fysisk sted å faktisk jobbe i, sammen med bruk av delte ressurser, for eksempel Wi-Fi. Hvis du jobber i den lokale kaffebaren for å unnslippe isolasjonen fra å jobbe hjemme, kan medlemskap i et samarbeidsrom være et alternativ å vurdere.
Krav til registrert agent
Det er en situasjon der det kreves en fysisk adresse: Hvis du starter din virksomhet som et aksjeselskap (LLC) eller et selskap, eller som et kommandittselskap eller et aksjeselskap, vil du trenge å ha en registrert agentadresse i den staten du har registrert deg for å gjøre forretninger.
En registrert agent er rett og slett noen som virksomheten din har utpekt til å motta viktige papirer relatert til virksomheten, for eksempel myndighetsdokumenter og merknader knyttet til søksmål (også kjent som «service of process»).
Mange små bedrifter som er registrert som LLC, vil ofte ha et medlem av LLC som en registrert agent for virksomheten. , med forretningsstedet brukt som registrert agentadresse. I tilfeller der en LLC blir drevet utenfor hjemmet ditt, er dette kanskje ikke den ideelle situasjonen, ettersom den registrerte agentens adresse er et spørsmål om offentlig registrering. Postbokser er ikke et alternativ i slike tilfeller, som PO Box kan ikke brukes som en registrert agent adresse. En fysisk adresse er påkrevd, fordi adressen må være et sted hvor prosessbetjeningen kan skje.
Hvis du driver din LLC utenfor hjemmet og foretrekker å ikke ha hjemmeadressen din oppført i offentlige dokumenter som adresse til din registrerte agent, må du utnevne en tredjepart til å fungere som din registrerte agent. Tredjeparten kan være et individ, for eksempel en advokat, eller det kan være et selskap hvis virksomhet tilbyr registrerte agenttjenester.