Topp 20 PMP-eksamensspørsmål og svar [Oppdatert 2021-liste]

PMP®, eller Project Management Professional, er en eksamen utført av prosjektet Management Institute (PMI) ®, er en globalt anerkjent sertifisering. Eksamen består av 200 flervalgsspørsmål som skisserer de fem prosessgruppene (initiering, planlegging, gjennomføring, overvåking og kontroll og avslutning) og ni kunnskapsområder (integrasjon, omfang, tid, kostnad, kvalitet, menneskelig ressurs, kommunikasjon, risiko, og anskaffelse).

Av de 200 spørsmålene er 25 av dem spørsmål som er prøvetest. Pretest-spørsmål vises tilfeldig under eksamen, påvirker ikke kandidatens poengsum og brukes i eksamener som en effektiv måte å øke antall eksamensspørsmål som kan brukes i fremtidige PMP-eksamener. Bestått poeng for eksamen er nesten 61% (106 spørsmål er korrekte av 175 spørsmål).

Er du en profesjonell som ønsker å være prosjektleder? Prøv å svare på disse PMP-øvelsestestspørsmålene og vurder deg selv.

20 Eksempler på PMP-spørsmål og svar

1. Et prosjekt har 60% sjanse for $ 100.000 fortjeneste og 40 prosent av et tap på USD 100.000. Forventet pengeverdi for prosjektet er:

1. $ 100.000 fortjeneste
2. $ 60.000 tap
3. $ 20.000 fortjeneste
4. $ 40.000 tap

Svar:

Expected Monitory Value (EMV) beregnes av EMV = Probability × Impact.

Beregn både positive og negative verdier og legg til dem:

0,6 × $ 100 000 = $ 60 000 0,4 × $ 100 000 = $ 40 000 EMV = $ 60 000 – $ 40 000 = $ 20 000 fortjeneste

2. Forutsatt at endene av en rekke estimater er +/- 3 sigma fra gjennomsnittet, hvilket av de følgende områdestimatene involverer MINSTE risiko?

Svar:

1. 30 dager, pluss eller minus 5 dager
2. 22 – 30 dager
3. Optimistisk = 26 dager, mest sannsynlig = 30 dager, pessimistisk = 33 dager
4. Gjennomsnitt på 28 dager

Estimatet med det minste området er mindre risikabelt.

3. Hvis en risiko har 20 prosent sjanse for å skje i en gitt måned, og prosjektet forventes å vare i fem måneder, hva er sannsynligheten for at risikohendelsen vil inntreffe i løpet av prosjektets fjerde måned?

Svar:

1. Mindre enn 1 prosent
2. 20 prosent
3. 60 prosent
4. 80 prosent

4. En akseptert frist for prosjekttilnærminger. Prosjektlederen innser imidlertid at bare 75% prosent av arbeidet er fullført. Prosjektlederen sender deretter en endringsforespørsel. Hva bør endringsforespørselen godkjenne?

Svar:

1. Ytterligere ressurser som bruker beredskapsfondet
2. Opptrappingsgodkjenning for å bruke beredskapsfinansiering
3. Overtidsteam for å oppfylle tidsplanen
4. Korrigerende tiltak basert på årsaker

Ser du frem til å markere deg i feltet Prosjektledelse? Hvis ja, registrer deg i Project Management Fundamental Program nå og kom et skritt nærmere karrieremålet ditt!

5. Risikoen vil bli identifisert i løpet av hvilken risikostyringsprosess (er)?

Svar:

1. Utfør kvantitativ risikoanalyse og identifiser risikoer
2. Identifiser risikoer og Overvåke og kontrollere risikoer
3. Utfør kvalitativ risikoanalyse og overvåke og kontrollere risikoer
4. Identifisere risikoer

Referanse: PMBOK®-guiden, 5. utgave, side 312, figur 11.1

6. Hva menes med RACI?

Svar:

1. Ansvarlig, ansvarlig, bekreft, informer
2. Anbefalt, ansvarlig, konsultert, informer
3. Ansvarlig, regnskapsfører, konsultert, informert
4. Ansvarlig, ansvarlig, konsultert, informert

RACI-diagrammet er et eksempel på Responsibility Assignment Matrix (RAM), som viser forholdet mellom aktiviteter og teammedlemmene.

7. Hvilken av følgende påstander gjelder for et program?

Svar:

1. Et program er en gruppe relaterte prosjekter
2. Et program er en gruppe av ikke-relaterte prosjekter
3. Et program er en del av et stort prosjekt
4. Ingen av de ovennevnte

Referanse: PMBOK®-guiden , 5. utgave, side 9

8. Prosjektlederen møter prosjektgruppen for å gjennomgå erfaringer fra tidligere prosjekter. I hvilken aktivitet er teamet involvert?

Svar:

1. Performance management
2. Omfangsidentifikasjon
3. Risikoidentifikasjon
4. Statusmøte for prosjektgruppen

9. Under en budkonferanse ser du at en budgiver er din nære venn. Hva skal ditt neste skritt være?

Svar:

1. Du vil gi deg konfidensiell informasjon
2. Du vil avsløre dette forholdet til ledelsen din
3. Du vil trekke seg umiddelbart fra budprosessen
4. Du vil prøve å ikke gi kontrakten til ham for å bevise din integritet

Det er en interessekonflikt i denne situasjonen. Du må informere sjefen din om dette forholdet.

10. Hvis en risikohendelse har 90 prosent sjanse for å inntreffe, og konsekvensene blir USD 10 000, hva representerer USD 9 000 USD?

Svar:

1. Risikoverdi
2. Nåverdi
3. Forventet pengeverdi
4. Beredskapsbudsjett

EMV = .9 X $ 10.000 = $ 9.000

11. Byggeprosjektet ditt ble skadet av et jordskjelv. Entreprenøren din sier at han ikke kan oppfylle vilkårene i kontrakten på grunn av en spesifikk klausul som dere begge hadde signert kontrakten. Han viser til:

Svar:

1. Force majeure-klausul
2. Fastpris-klausul
3. Vilkår for kontraktforpliktelse
4. Ingen av de ovennevnte

12. Alt av følgende er ALLTID innspill til risikostyringsprosessen UNNTATT:

Svar:

1. Historisk informasjon
2. Lærte erfaringer
3. Arbeidsfordelingsstruktur
4. Prosjektstatusrapporter

Prosjektstatusrapport kan være et innspill til risikostyring. Når du fullfører risikostyring for første gang, vil du imidlertid ikke ha prosjektstatusrapporten ennå. Derfor er ikke prosjektstatusrapporten alltid et bidrag til risikostyring.

Relatert lese: Prosjektledelse Profesjonelle eksamenstips og triks

13. Når du estimerer tid for aktiviteter, bør en prosjektleder:

Svar:

1. Bruk den beste gjetningen og estimer alle aktiviteter siden det vil bli endringer etter hvert som prosjektet skrider frem og mer informasjon blir tilgjengelig
2. Involver folk som skal gjøre arbeidet for å få estimater
3. Anslag for hva kostnaden vil tillate og inkluderer buffere
4. Ingen av de ovennevnte

14. Risikotoleranse bestemmes for å hjelpe:

Svar:

1. Teamet rangerer prosjektrisikoen.
2. Prosjektlederen estimerer prosjektet.
3. Teamet planlegger prosjektet.
4. Ledelsen vet hvordan andre ledere vil handle på prosjektet.

Hvis du kjenner toleransen til interessentene, du kan forutsi hvordan de kan reagere på forskjellige situasjoner og risikohendelser. Denne informasjonen kan bidra til å tilordne risikonivåer for hver aktivitet i arbeidspakken.

15. Du kjører et prosjekt for å konstruere og implementere et sett med forretningsprosesser og en programvareløsning for administrasjon av kundeforhold. Prosjektet involverer et stort antall organisasjoner – et stort selskap og mange leverandører av forskjellige størrelser. I løpet av prosjektet observerer du effekten av forskjellene mellom selskapenes bedriftskulturer. Dette fører til ulike forventninger til hvordan prosjektet skal håndteres – samt til hyppige misforståelser mellom interessenter. En annen effekt er en økende grad av mistillit og skepsis. Hva bør du først prøve å integrere de ulike interessentgruppene?

Svar:

1. Fokus på prosjektarbeid. Som prosjektleder skal du ikke bli distrahert av store egoer.
2. La problemene vokse videre til de er åpenbare for alle. Så eskalere dem.
3. Utvikle en felles kvalitetspolitikk for prosjektet og søk en forpliktelse fra alle organisasjoner.
4. Analyser sannsynligheten og effekten av risikoen knyttet til situasjonen og planlegg hvordan svare på dem.

Referanse: PMBOK® Guide 5. utgave, side 194 (siste avsnitt).

16. Du synes det er vanskelig å vurdere den nøyaktige innvirkningen av risiko. Du bør evaluere på (n):

Svar:

1. Kvantitativt grunnlag
2. Numerisk grunnlag
3. Kvalitativt grunnlag
4. Økonomisk grunnlag

Hvis du ikke kan fastslå en nøyaktig kostnadseffekt for arrangementet, bruk kvalitative estimater som Lav, Middels og Høy.

17 . En prosjektleder kvantifiserer risiko for prosjektet sitt. Flere av ekspertene hennes er utenfor stedet, men ønsker å bli inkludert. Hvordan kan dette gjøres?

Svar:

1. Gjør en Monte Carlo-analyse ved hjelp av Internett som et verktøy
2. Bruk metoden for kritisk vei
3. Bestem alternativer for anbefalte korrigerende tiltak
4. Bruk Delphi-teknikken

Delphi-teknikken brukes ofte til å innhente ekspertuttalelser om tekniske spørsmål, det nødvendige prosjektet , eller produktomfang.

18. Da du ble tildelt som prosjektleder, la du merke til under prosjektgjennomføring at det oppstår konflikter i teamet på både teknisk og mellommenneskelig nivå.Hva er en passende måte å håndtere konflikter på?

Svar:

1. Konflikter distraherer teamet og forstyrrer arbeidsrytmen. Du bør alltid glatte dem når de dukker opp.
2. En konflikt bør håndteres i et møte slik at hele teamet kan delta i å finne en løsning.
3. Konflikter bør løses tidlig og vanligvis privat, ved å bruke en direkte, samarbeidende tilnærming.
4. Du bør bruke tvangskraften din til å raskt løse konflikter og deretter fokusere på måloppnåelse.

19. Under hvilken risikostyringsprosess er det bestemt å overføre en risiko?

Svar:

1. Identifiser risikoer
2. Utfør kvantitativ risikoanalyse
3. Planlegg risikorespons
4. Overvåk og kontroller risikoer

Overføring er en risikosvarstrategi.

20. Når kontrolldiagrammer brukes, er avvik …

Svar:

1. Enkeltmålinger utenfor båndbredden mellom en øvre og nedre kontrollgrense.
2. En typisk resultat av en sjelden tilfeldig årsak som er vanskelig å replikere og verifisere.
3. Ubetydelige resultater, ofte målefeil, og årsakene til dette bør ikke undersøkes nærmere.
4. Målingene er i strid med et løp på 7 resultater over eller under en gjennomsnittsverdi.

Referanse: Managing Project Quality av Timothy J. Kloppenborg og Joseph A. Petrick

Konklusjon

Hvis du vurderer å jobbe mot PMP-eksamenen din, tilbyr Simplilearn en rekke prosjektledelseskurs som vil hjelpe deg å bestå, inkludert opplæringskurset PMP-sertifisering. Våre PMP-kurs holdes av sertifiserte, erfarne fagpersoner med minst 10 års erfaring.

PMI, PMP og PMBOK har registrerte merker fra Project Management Institute, Inc.

Interessert i å lære mer? Se videoen til Simplilearn om «Introduksjon til PMP-sertifiseringstrening» for å forstå kravene og retningslinjene for PMP-undersøkelsen.