California Department of Tax and Fee Administration administrerer mange skatte- og avgiftsprogrammer. Avhengig av type virksomhet, kan det hende du må ha en eller flere tillatelser, lisenser eller kontoer.
Hvordan registrerer jeg meg en tillatelse, lisens eller konto?
CDTFA har en sikker, praktisk, rask og gratis måte å registrere seg online for en tillatelse, lisens eller konto. Systemet veileder deg gjennom prosessen og vil hjelpe deg med hvilke typer tillatelser du kan trenge for din virksomhet.
- Nye tillatelsesinnehavere – Det er mange ting du trenger å vite det første året i virksomhet. For å se gjennom, se vår guide for nye tillatelses- og lisensinnehavere.
- Understeder – Bedrifter som har selgers tillatelse, lisens eller konto og utvider sin virksomhet til et nytt område, kan trenge for å legge til et nytt sted i kontoen deres.
- Tillatelser for midlertidig selger – Hvis du planlegger å gjøre salg på ett sted i 90 dager eller mindre, må du registrere forretningsaktiviteten din ved å søke om en midlertidig selger. » s tillatelse. For mer informasjon, se Midlertidige selgere.
Hvordan fornyer jeg lisensen?
Enkelte spesielle skatte- og avgiftsprogrammer krever en lisens som må være fornyes hvert år. For å fornye lisensen din, må du fylle ut en fornyelsessøknad for disse programmene:
- International Fuel Tax Agreement (IFTA)
- Use Fuel Tax (Annual Flat Rate Dekal)
Bruk vårt online registreringssystem for å fornye lisensen din for sigarett- og tobakkprodukter, International Fuel Tax Agreement (IFTA) og / eller be om ekstra dekaler.
Fornyelse av lisenser på nett Ofte stilte spørsmål
- Lisensiering av sigarett og tobakkprodukter
- International Fuel Tax Agreement (IFTA)
Hva er noen vanlige tillatelser, lisenser eller kontoer jeg trenger?
Tillatelse fra selger i California: Hvis du driver forretninger i California og har tenkt å selge eller lease materiell personlig eiendom som er underlagt merverdiavgift solgt i detaljhandel , må du ha en selgers tillatelse og fremvise den tydelig på ditt forretningssted. Les våre vanlige spørsmål om selger for mer informasjon.
Tillatelse for cannabisavgift: Hvis du er distributør av cannabis og cannabisprodukter, må du skaffe deg tillatelse for cannabisavgift. Du må få denne tillatelsen i tillegg til din selgerens tillatelse.
Sigarett- og tobakkprodukter: Hvis du selger sigaretter og tobakkvarer i detaljhandelen, må du ha en California sigarett- og tobakkvareforhandlerlisens før du kjøper eller selger sigaretter eller tobakkprodukter. Du må skaffe deg denne lisensen i tillegg til selgers tillatelse.
Dekket elektronisk avfallsgjenvinningsgebyr (eWaste): Du må ha en eWaste-konto hvis du selger eller leier dekket elektronisk utstyr (CED), for eksempel datamaskin skjermer, bærbare datamaskiner eller bærbare DVD-spillere med LCD-skjermer. Du må skaffe deg denne kontoen i tillegg til selgers tillatelse.
International Fuel Tax Agreement (IFTA). Du må ha en IFTA-lisens hvis du er en motorveiselskap som rapporterer drivstoffavgifter. En IFTA-lisens tillater en skattyter å sende inn en skatterapport som dekker alle medlemslandene.
Avgifter for blybatteri: Du må registrere deg som batterihandler og betale California-avgiften hvis du selger erstatningsblybatterier. i detaljhandel i California. Forhandlere kan også være ansvarlige for produsentens batteriavgift. Du må registrere deg som produsent separat og betale produsentens batteriavgift hvis du er produsent av blybatterier og selger, tilbyr for salg eller distribuerer blybatterier i California. Hvis produsenten ikke er underlagt denne statens jurisdiksjon, er en forhandler eller annen person som importerer blybatteriet til California for salg eller distribusjon ansvarlig for å registrere og betale produsentens batteriavgift.
Lumber Produktvurdering: Fra og med 1. januar 2013 krever en ny lov en prosent (1%) vurdering av kjøp av trelastprodukter og konstruerte treprodukter til bruk i California, basert på salgsprisen på produktene.
Dekkgebyr: Hvis du selger nye dekk, leier / leier motorvogner, anleggsmaskiner, landbruksutstyr og motorisert utstyr med nye dekk, må du ha en avgiftskonto. Du må skaffe deg denne kontoen i tillegg til selgers tillatelse.
Underjordisk lagringstank: Hvis du eier en underjordisk lagertank, må du registrere deg i California Department of Tax and Fee Administration. Du vil bli bedt om for å sende underjordiske lagertankavgifter og betale eventuelle gebyrer som skal betales for rapporteringsperioden.
Det er også en rekke andre skatte- og avgiftsprogrammer administrert av CDTFA. Se vår komplette liste over spesialavgift og Avgiftsprogrammer.
Hvordan bekrefter jeg en tillatelse, lisens eller konto?
Vår bekreftelsesside hjelper deg med å bekrefte selgers tillatelse, sigarett- og tobakkvareforhandlerlisens og eWaste-konto.
Bedriftsinformasjonen eller adressen min er endret. Hva gjør jeg?
Selgers tillatelse eller forhåndsbetalte MTS-kontoinnehavere bør fylle ut skjemaet for varslingsendring (CDTFA-345) og følge instruksjonene.
Spesielle skatter og avgifter kontoinnehavere i avgiftsavdelingen bør fylle ut skjemaet for varsel om forretningsendring (CDTFA-345-SP) og følge instruksjonene.
Hvordan lukker jeg en tillatelse, lisens eller konto?
Det er viktig at du lukker tillatelsen, lisensen eller kontoen din når ett av følgende skjer:
- Du er ikke lenger engasjert i virksomhet;
- Du selger virksomheten din eller varelager til noen andre;
- Du endrer eierandelen for virksomheten din (for eksempel fra enkeltpersonforetak til et selskap eller partnerskap);
- Når partnerskapsavtalen din krever oppløsning av partnerskapet og dannelse av et nytt partnerskap når det skjer en endring i partnere, eller
- Du endrer type virksomhet for å utvide eller avslutte det du selger.
Selgers tillatelse eller forhåndsbetalte MTS-kontoinnehavere
Når du er klar til å stenge selgers tillatelse eller forhåndsbetalte MTS-konto, fyll ut og send oss CDTFA-65. Du kan også lese publikasjon 74 for mer informasjon.
Andre tillatelses-, lisens- eller kontoinnehavere
Ring kundeservicesenteret vårt på 1-800-400-7115 for å starte prosessen. for å lukke den spesielle skatte- eller avgiftstillatelsen, lisensen eller kontoen din.
Hvor kan jeg finne mer informasjon?
Besøk denne websiden for å lære mer om registrering av våre tillatelser, lisenser og regnskaper.
Guvernørens kontor for næringsliv og økonomisk utvikling (GO-Biz) tilbyr omfattende informasjon om statlige, lokale og føderale tillatelseskrav:
- CalGold – Tilbyr informasjon om andre føderale, statlige eller lokale myndighetstillatelser som kan være nødvendige for virksomheten din.
- California Business Portal – Gir personlig forretningshjelp, inkludert hurtigstartguider for å starte og utvide virksomheten din og California Business Navigator som gir tilpasset informasjon for virksomheten din, inkludert tillatelser, lisenser og insentiver.
Kjøp, Se lling, eller avslutte en virksomhet
Når du kjøper, selger eller avslutter en virksomhet, må du kontakte California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA). Hvis du kjøper en bedrift, kan det hende du må skaffe deg selgers tillatelse, ettersom tillatelsene ikke kan overføres. Hvis du selger eller avslutter en virksomhet, må du stenge kontoen din. (Hvis den aktuelle virksomheten er en selskap eller aksjeselskap, vennligst les punkt 8 og 9 i tillegg til de andre elementene nedenfor.)
Må jeg kontakte CDTFA hvis jeg kjøper en bedrift?
Ja. For å beskytte deg mot å måtte betale salgs- og bruksskatt fra virksomheten du kjøper, bør du skrive til CDTFA og be om et sertifikat for avgiftsklarering. Hvis du ikke får en klarering før du kjøper virksomheten , og hvis det er skatt på skatt og den forrige eieren ikke har betalt disse skattene, kan du bli bedt om å betale eventuelle skatter, renter og straffer.
Etter at du har mottatt din skriftlige forespørsel om klarering, CDTFA vil avgjøre om virksomheten du kjøper skylder salg og bruker skatter, renter eller bøter. gjeldende, vil den nåværende eieren bli varslet og rådes til å betale forfalt beløp, eller du vil bli informert om et beløp som skal holdes tilbake fra kjøpesummen for å dekke det potensielle ansvaret. Dette beløpet må betales til CDTFA før det utstedes et sertifikat for avgiftsklarering.
Hvis virksomheten du kjøper har mer enn ett sted, og du kjøper ett eller flere steder (men ikke alle), bør be om klarering for hvert sted. Hvis virksomheten du kjøper har mer enn ett sted, og du kjøper alle stedene, er det bare en klarering som er nødvendig.
Hvis du kjøper en virksomhet gjennom et depotfirma, bør du sørge for at selskapet ber om sertifikatet for klarering på dine vegne. Det er viktig å huske at hvis skatten skylder den nåværende eieren og sperringen stenger uten sertifikatbevis, kan du bli holdt ansvarlig for ubetalte skatter (for beløpet opp til kjøpesummen for virksomheten, som inkluderer enhver antagelse om gjeld).
Hvilken informasjon trenger jeg å ta med i min skriftlige forespørsel om avgiftsgodkjenning?
- Navn, adresse og telefon kjøperens nummer.
- Selgerens navn, adresse og telefonnummer.
- Forretningsadressen.
- En kopi av fakturaen eller kjøpsavtale med kjøpesummen.
- Navnet på sperringsselskapet og sperrenummer, hvis aktuelt.
- Datoen virksomheten ble kjøpt
Må jeg sette penger til side for å dekke ubetalt skatt som den forrige eieren skyldte?
Ja. Hvis CDTFA ikke utsteder sertifikatet for avgiftsklarering som beskrevet i nr. 1, er du pålagt å holde tilbake nok av kjøpesummen for virksomheten til å dekke ethvert beløp du skylder CDTFA til den tidligere eieren produserer:
- En kvittering fra CDTFA som viser hele forpliktelsen er betalt, eller
- Et sertifikat fra CDTFA som sier at ingen forfalt beløp
Hvis CDTFA har forutsatt at du har et sertifikat for avgiftsklarering for virksomheten, er du ikke lenger juridisk pålagt å sette av midler til å dekke ubetalt salg og bruke skatt.
Må jeg søke om en ny selger «Tillatelse hvis jeg kjøper en annen virksomhet?
Ja. Det kreves en ny tillatelse for å vise deg som riktig eier. Du må oppgi den samme informasjonen som kreves av all selgers tillatelse søkere. Se Få tak i selgers tillatelse.
Må jeg fortelle CDTFA at jeg avslutter eller selger virksomheten min?
Ja. Du må gi oss beskjed vet skriftlig om intensjonen din om å stenge eller selge virksomheten din. Du kan oppfylle dette kravet ved å gi informasjonen som er forespurt på skjema CDTFA-65, Notice of Close-Out, og returnere det utfylte skjemaet, din tillatelse og annen nødvendig dokumentasjon til kontoret som håndterer kontoen din. CDTFA vil stenge kontoen din og kansellere selgers tillatelse.
Hvis du satte inn et kontant eller rentebærende depositum til CDTFA da du fikk selgerens tillatelse, hele depositumet eller ubenyttet del vil bli returnert til deg, avhengig av om det fortsatt er noen skatt som skal betales.
Hvis du ikke gir CDTFA beskjed når du selger virksomheten eller varelageret ditt, kan du være ansvarlig for skatter, renter og straff pådratt kjøperen eller etterfølgeren.
PÅMINNELSE: Det er en forseelse å bruke selgers tillatelse hvis du er ikke lenger aktivt engasjert i virksomhet. For mer informasjon, se publikasjon 74, avslutte selgerens tillatelse.
Hvis jeg trekker meg fra et partnerskap, må jeg gi beskjed til CDTFA?
Ja. Du bør varsle CDTFA hver gang en partner blir lagt til eller frafalt. Rettidig melding til CDTFA kan bidra til å begrense partnernes personlige ansvar for skatter, bøter og rentekostnader som påløper etter endring av partnerskapet. Du bør la vi kjenner til skriftlig endring. Å publisere denne informasjonen i en avis eller varsle et annet statlig byrå er ikke tilstrekkelig varsel til CDTFA.
Hvis jeg trekker meg ut av en virksomhet, forlater ektefellen min som eneste eier, skal jeg varsle CDTFA?
Hvis navnet ditt er på selgerens tillatelse til ektefellen din og du trekker deg fra eierskapet av virksomheten, bør du gi oss beskjed om endringen skriftlig . Et lovlig separasjons- eller skilsmissedekret som tildeler virksomheten til en ektefelle, uten skriftlig melding til CDTFA, er ikke tilstrekkelig varsel.
Følgende informasjon gjelder selskaper og aksjeselskaper:
Blir jeg personlig pålagt å betale skatt som et selskap eller aksjeselskap skylder?
Ja. Hvis et selskap eller aksjeselskap er oppløst, avsluttet eller forlatt, kan du holdes ansvarlig for ubetalte skatter, renter og bøter hvis:
- Du kontrollerte eller overvåket innleveringen av retur eller betaling av skatt eller var ansvarlig for å sende inn retur eller betale skatt; eller
- Du hadde plikt til å opptre for aksjeselskapet eller aksjeselskapet for å overholde salgs- og bruksavgiftsloven, og
- Du betalte bevisst ikke noen skyldig skatt fra selskapet eller aksjeselskap eller forårsaket at skatten ikke ble betalt.
Er jeg ansvarlig for hele beløpet av ubetalt skatt som selskapet eller aksjeselskapet skylder?
Ikke nødvendigvis. Du er kun ansvarlig for skatter, renter og bøter du skyldte for den tidsperioden du var ansvarlig for innlevering av retur eller for overholdelse av lov om salgs- og bruksavgift.