Spørsmål: Hvordan oppretter jeg en LLC i California?

Å starte en bedrift i California er ingen liten oppgave. Det er en trinnvis prosess som krever mye oppmerksomhet på detaljer og mye tålmodighet. For å holde ting så grei som mulig, vil vi fokusere på en av de vanligste typene småbedrifter i California: aksjeselskapet, også kjent som en LLC. La oss komme i gang med å danne en LLC i California.

Trinn 1: Velg en virksomhetstype

Det er en rekke forskjellige forretningstyper du kan velge mellom når du starter satsingen . Disse inkluderer:

• aksjeselskap
• enkeltpersonforetak
• partnerskap
• C-selskap
• S corporation

Vi dykker ned i hva du trenger å gjøre for å starte en LLC i California. Sammenlignet med selskaper og partnerskap har en LLC to store fordeler:

• Strømlinjeformet beskatning. I motsetning til et selskap, beskattes ikke en LLC på enhetsnivå. Ved skattetidspunktet «overføres» LLCs fortjeneste og tap til medlemmene i LLC, som hver inkluderer sin andel av fortjenesten og tapet på deres individuelle selvangivelse.
• Begrenset personlig ansvar. et generelt partnerskap, er du ikke personlig ansvarlig for gjeld og gjeld til selskapet ditt, og dine personlige eiendeler er beskyttet i tilfelle søksmål.

Hvorfor er dette viktig?

• Den typen enhet du velger, legger ikke bare grunnlaget for hvordan virksomheten din er organisert, men også hvordan du blir beskattet og beskyttet lovlig.

Hva må jeg gjøre?

• Hvis du ikke har bestemt deg for en forretningstype ennå, bør du vurdere fordeler og ulemper med hver forretningsenhet som er oppført ovenfor.

Er det noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• Husk at mens en LLC blir beskattet som enten enkeltpersonforetak (for en- medlems LLCs) eller partnerskap (for LLC med flere medlemmer), det kan velge å bli beskattet som et S-selskap eller C-selskap. (Vil du ha mer informasjon? Sjekk ut denne videoen om å ha en LLC skattlagt som et enkeltpersonforetak i forhold til et S Corp.) Hvorvidt din LLC skal velge spesiell skattebehandling er et komplisert spørsmål som best avgjøres med råd fra en advokat eller skattepersonell.

Trinn 2: Registrer din LLC hos statssekretæren

Deretter må du sende inn organisasjonsartikler for din virksomhet til California utenriksminister. Du kan også velge å danne virksomheten din andre steder, sier Delaware, Nevada eller en annen stat med forretningsvennlige lover og skattefordeler.

Men hvis du driver forretninger i California, vil du sannsynligvis måtte registrere deg i California som en «utenlandsk» enhet, noe som betyr at du må betale gebyrer i to stater.

Hvorfor er dette viktig?

• Å organisere virksomheten din med statssekretæren vil etablere enheten din som en juridisk virksomhetssatsing. Å bestemme og reservere et navn , som er en del av prosessen, vil også bidra til å sikre at du har en unik, juridisk identitet å bruke når du arbeider med kunder så vel som statlige og føderale byråer.

Hva trenger jeg for å gjør?

• Først trenger du et navn på den nye satsingen din. Så gjør den nødvendige undersøkelsen – via Google, California utenriksminister, og hvis du vil, med United States Patent and Trademark Office — for å finne et tydelig navn for virksomheten din.
• Deretter får du en kopi av statssekretærens skjema for reservasjon av navnebestilling. Fyll den ut i henhold til instruksjonene og returner den per post Jeg n person sammen med $ 10 gebyret. Slik ser skjemaet ut:

• Navnereservasjonen varer i 60 dager. Før reservasjonen din utløper, må du gjøre krav på det ved å registrere virksomheten din formelt. For å gjøre dette må du sende inn organisasjonsartiklene dine via skjema LLC-1. Slik ser formen ut:

• Fyll ut skjema LLC-1 i henhold til instruksjonene som er inkludert, og returner det per post eller personlig til statssekretærens kontor i Sacramento. Du må også ta med arkiveringsgebyret på $ 70. Etter at de har mottatt skjemaet ditt, vil utenriksministerens kontor returnere en kopi av det arkiverte dokumentet ditt gratis. Og hvis du ber om det, vil de bekrefte den kopien mot et gebyr på $ 5.

Noe vanskelig jeg burde være klar over?

• Du kan bruke hjemmeadressen din hvis du ikke har kontoradresse. Bare vær oppmerksom på at denne informasjonen vil være offentlig.
• Du blir bedt om å navngi enten en enkelt agent eller en registrert bedriftsagent for virksomheten din. Denne personen må oppgi en adresse der de kan motta juridiske merknader, innkallinger og stevninger. Du kan være agent for din LLC.
• Hvis du vil kunne drive virksomheten din under et annet navn, må du registrere det navnet som et «gjør forretning som» -navn (DBA), som også er kjent som et fiktivt firmanavn. For eksempel er Gusto en DBA. Vårt juridiske navn er ZenPayroll, Inc. Du kan registrere en DBA hos fylkesansvarlig eller fylkesopptaker der virksomheten din ligger.
• Det kan også hende du må registrere din LLC hos andre stater der du driver virksomhet. Hvis du har en fysisk tilstedeværelse eller en ansatt i en stat, eller hvis du har hyppige personlige møter med kunder eller genererer en stor del av inntektene dine fra en stat, vil du sannsynligvis bli ansett som gjøre forretninger i den staten. Dette betyr vanligvis at du også må betale skatt til den staten.

Trinn 3: Legg inn en erklæring om informasjon

Etter deg arkiver organisasjonsartiklene dine, må du sende inn en erklæring om informasjon til California utenriksminister. Dette skjemaet hjelper staten å holde seg oppdatert om endring s i din LLC, for eksempel forretningsadressen eller navnene på LLCs medlemmer.

Hvorfor er dette viktig?

• California-loven krever at du sender inn et skjema LLC-12 innen 90 dager etter registrering hos sekretæren av staten og deretter hvert annet år for å holde virksomhetens offentlige journal aktiv.

Hva trenger jeg å gjøre?

• Du kan arkivere skjema LLC-12 elektronisk med et kredittkort. Innleveringsgebyret er $ 20, og du vil motta en PDF-kopi via e-post hvis du ber om det. Du kan også sende eller sende inn skjemaet på statssekretærens kontor i Sacramento. Hvis du velger å arkivere uten nett og vil ha en fysisk kopi av arkivet, må du ta med ekstra betaling. Du kan også når som helst få tilgang til en digital kopi online.
• Slik ser Form LLC-12 ut:

Noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• Hvis du ikke sender inn din erklæring om informasjon før de nødvendige fristene, kan din LLC bli suspendert, og du mister faktisk retten til å drive virksomheten din lovlig. Hvis dette skjer, må du kontakte statssekretæren for å finne ut hva du trenger å gjøre for å lovlig gjenopplive LLC.

Trinn 4: Søk om en EIN

For å betale Uncle Sam skatt på LLC, trenger du mest sannsynlig et EIN-nummer (Employer Identification Number). Også kjent som en føderal skatte-ID, er EIN et ni-sifret nummer tildelt av IRS for å identifisere virksomheten din.

Hvorfor er dette viktig?

• En EIN gjør det mulig for deg å åpne en bankkonto for virksomheten din, søke om forskjellige forretningstillatelser, sette opp lønn og betale føderal lønnsskatt.

Hva må jeg gjøre?

• Fyll ut IRS-skjema SS-4 for å be om EIN. Du kan også gjøre dette online. Til gjengjeld vil skattemyndighetene sende deg et skjema CP-575 for å bekrefte din nye EIN.

Er det noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• Du trenger ikke en EIN hvis du svarer «nei» på alle disse spørsmålene.
• Du kan også etablere skatteåret ditt på skjema SS-4 ved å spesifisere den avsluttende måneden i regnskapsåret ditt i linje 12.

Trinn 5: Opprett en driftsavtale

Utarbeidelse av en driftsavtale er et viktig skritt i prosessen med å starte din virksomhet. Dette interne dokumentet inneholder detaljene om emner som:

• Hvordan din LLC administreres
• Hvem eier hvor mye av selskapet
• Hvordan penger samles inn
• Hvordan fortjeneste og tap deles mellom medlemmene
• Hvordan endringer i medlemskap skjer
• Hvordan oppløse LLC

Hvorfor er dette viktig?

• California krever at LLCs har enten muntlig eller skriftlig Selv om de anbefaler å ha en formell, skriftlig avtale, trenger du ikke å sende den til utenriksministeren. Bare hold den i ecords.
• Å ha en driftsavtale vil bidra til å etablere din begrensede ansvarsstatus. Uten en driftsavtale er det mer sannsynlig at en domstol ser bort fra LLC og holder medlemmene ansvarlige for dommer mot LLC.

Hva må jeg gjøre?

• Sett sammen driftsavtalen din. Her er en eksempelmal å vurdere, selv om det er mange forskjellige formater. Hvert medlem av LLC vil kanskje også ansette en advokat for å gjennomgå driftsavtalen.

Er det noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• En driftsavtale er ikke satt i stein og kan oppdateres. For å sikre at oppdateringer kan gjøres jevnt, sørg for å inkludere prosessen for å gjøre endringer i driftsavtalen.

Trinn 6: Åpne en bankkonto for din LLC

Det tar penger å tjene penger, så det neste du vil gjøre er å åpne en bankkonto for din nye LLC.

Hvorfor er dette viktig?

• En forretningsbankkonto skiller virksomhetens eiendeler fra personlige eiendeler, noe som er til stor hjelp i tilfelle du blir saksøkt. Det gjør det også lettere for regnskapsføreren å vite nøyaktig hvilke utgifter som hører til virksomheten din.

Hva må jeg gjøre?

• Kontakt banken du ønsker for å finne ut hva du vil trenger å åpne en forretningsbankkonto for din LLC. De fleste banker ber om informasjon som EIN, organisasjonsartikler og driftsavtale.

Er det noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• Husk å spørre på forhånd om du kan få en gratis konto for din virksomhet. Mange banker tilbyr dette.

Trinn 7: Registrer deg hos Franchise Tax Board

I tillegg til føderale skatter, må du også betale skatt til staten California. For å gjøre dette må du registrere deg hos Franchise Tax Board.

Hvorfor er dette viktig?

• Hvert år er LLCs i California pålagt å betale en skatt på $ 800 til statens Franchise Tax Board – pluss tilleggsavgifter hvis LLCs totale inntekt overstiger $ 250.000.
• Din første LLC-skatt forfaller den 15. i fjerde måned etter at LLC ble dannet. Hvert år etter forfaller skatten den 15. i den fjerde måneden i det skattepliktige året. (Hvis du vedtar kalenderåret som skattepliktig år, vil dette være 15. april.)

Hva må jeg gjøre?

• Hvis du vil for å betale din California skatt online, må du ringe Franchise Tax Board på 1-800-353-9032 (eller 1-916-845-2829 fra utenfor USA) før du starter den online registreringsprosessen.
• Du kan også sende inn skatten din via e-post ved å bruke skjema 568.

Er det noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• FTB definerer «total inntekt» som summen av brutto inntekter og kostnad for solgte varer som kan tilskrives California.
• Nedenfor er gebyrplanen for California LLCs med en total inntekt på $ 250 000 eller mer. Dette kommer i tillegg til den årlige $ 800 LLC-avgiften.
  • $ 900 hvis totalinntekten er $ 250 000 – $ 499,999
  • $ 2,500 hvis totalinntekten er $ 500 000 – $ 999,999
  • $ 6000 hvis totalinntekten er $ 1 000 000 – $ 4,999,999
  • 11 790 USD hvis totalinntekten er 5 000 000 USD eller mer

Trinn 8: Ansette ansatte? Registrer deg hos EDD

Hvis du vil ansette ansatte etter hvert som virksomheten din vokser, må du få et lønnskattkontonummer fra Employment Development Department (EDD).

Hvorfor er dette viktig?

• For å lovlig ansette ansatte i California, må du ha en lønnskontokonto n umber. Når du har dette nummeret, kan du også jobbe med lønnsleverandører som Gusto.

Hva må jeg gjøre?

• Det er enkelt å be om et lønnskattkontonummer. Bare gå til EDDs e-Services for Business-side og klikk på «Registrer» for å opprette et brukernavn og passord. Logg deg deretter på, klikk på «Ny arbeidsgiver», velg «Klikk her for å registrere deg for arbeidsgiveravgiftsnummer», og følg instruksjonene.

Er det noe vanskelig jeg bør være oppmerksom på?

• Hvis du ikke klarer å bekrefte e-postmeldingen din adresse innen 24 timer, må du starte påmeldingsprosessen på nytt.

Trinn 9: Søk om selgers tillatelse

Hvis din LLC er involvert i selger eller leaser varer, produkter eller materiell eiendom som vanligvis er underlagt merverdiavgift, krever California at du har en selgertillatelse og betaler merverdiavgift på disse varene.

Hvorfor er dette viktig?

• Hvis du foretar salg uten selgers tillatelse, kan du bli bøtelagt eller på annen måte straffet.

Hva trenger jeg for å gjøre?

• Du kan få selgertillatelse på n o kostnad fra California Department of Tax and Fee Administration. Registrer deg for selgerens tillatelse online ved å klikke på «Registrer en ny forretningsaktivitet.»

Noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• Hvis du har mer enn ett sted for bedriften din, Du må få enten individuelle tillatelser for hvert forretningssted eller en samlet tillatelse. Bare registrer deg for tillatelsen, så bestemmer CDTFA hvilken type tillatelse du får.

Trinn 10: Følg ethvert fylke og / eller byskattekrav

Vi har allerede diskutert føderale og statlige skatter. I tillegg kan noen fylker og byer kreve at du betaler lokal skatt.

Hvorfor er dette viktig?

• Skattemannen venter på ingen mann. Du må betale skatten.

Hva trenger jeg å gjøre?

• Google bynavnet ditt sammen med «registrer virksomheten din» for å se hvis byen din har skattekrav. Gjør det samme med fylkesnavnet ditt.

Noe vanskelig jeg burde være oppmerksom på?

• Uansett hva du gjør, ikke hopp over dette trinnet. Hvis du ikke betaler skatt, kan du få store problemer med myndighetene.

Gratulerer – du har kommet til slutten av denne opplæringen! Nå skal det være ganske klart at det å danne en LLC i California ikke er noe du kan slå ut på en ettermiddag og kanskje til og med en uke. Men hvis du følger trinnene nøye, vil du ha ryddet de grunnleggende hindringer som er nødvendige for å få virksomheten din fra bakken. For ytterligere relaterte oppgaver, for eksempel å registrere et varemerke eller sette opp lønn, se vårt Ask Gusto-bibliotek. denne artikkelen.