Spor endringer i Microsoft Word – Teknisk tips for 3. april 2018

Spor endringer i Microsoft Word

(Gjelder: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% av personene med Microsoft Office bruker 10% av det, og alle bruker forskjellige 10%. Hvilke 10% bruker du?

For denne månedens tekniske tips vil vi gjøre deg oppmerksom på potensielt ytterligere 10% som du ikke bruker for øyeblikket: følg med for å lære om noen veldig nyttige og tids- lagre funksjoner i Microsoft Word! La oss komme i gang!

Når du vil se hvem som har gjort endringer i dokumentet ditt, slår du på sporendringsfunksjonen. Du kan også velge hvilke endringer du vil godta eller avvise, og du kan se og slette kommentarer. Dette er den perfekte funksjonen for gjennomgang av et dokument!

1. Slå «Spor endringer» på / av:

• I sporingsgruppen velger du Spor endringer i fanen Sporing.
• Når du slår på Spor endringer, markerer Word nye endringer som er gjort i dokumentet.
• Når du slår av Spor endringer, slutter Word å merke nye endringer. Eventuelle endringer som allerede ble sporet, forblir merket i dokumentet til du fjerner dem.

2. Vis endringer (revisjoner) i dokumentet:

Når du slår på Spor endringer, markerer Word og viser eventuelle endringer som hvem som helst som gjør dokumentet.

• I fanen Gjennomgang, i Sporingsgruppen, i listen over enkle markeringer , valgte et visningsalternativ:
  • Enkel markering er standardalternativet og indikerer hvor endringene er med en rød linje i margen.
  • Ingen markering skjuler markering for å vise hvordan de innarbeidede endringene vil se ut som.
  • All Markup viser alle endringer med forskjellige farger på tekst og linjer.
  • Original viser dokumentet i sin opprinnelige form.
• I listen Vis markering velger du revisjonene du vil se – kommentarer, blekk, innsettinger og slettinger, formatering, ballonger, bestemte personer .

3. Fjern sporede endringer

Den eneste måten å fjerne sporede endringer i et dokument er å godta eller avvise dem.

• Godta / Slett en enkelt sporet endring:
  1. Åpne dokumentet.
  2. I kategorien Gjennomgang, i gruppen Endringer, velger du Neste eller Forrige.
  3. Velg Godta eller Avvis .
• Godta / slett alle sporede endringer:
  1. Åpne dokumentet.
  2. I kategorien Gjennomgang, i gruppen Endringer, gjør ett av følgende:
     • Velg Godta alle endringer i Godta-listen, eller
     • Avvis alle endringer i Avvis-listen.

Word aksepterer deretter endringen eller fjerner den, og går deretter til neste endring.

Få flere tips for Word, som hvordan for å bruke hurtigtaster, sorter og bruk avansert matematikk her.