Denne korte opplæringen forklarer forskjellige måter å legge til, bruke og fjerne gjennomstrekningsformat på Excel-skrivebordet, Excel Online og Excel for Mac.
Excel er flott for å manipulere tall, men det gjør ikke alltid klart hvordan du formaterer tekstverdier slik du vil. Gjennomstrekk er et levende eksempel.
Det er veldig enkelt å krysse av tekst i Microsoft Word – du klikker bare på gjennomstrekkeknappen på båndet. Naturligvis forventer du å se den samme knappen på Excel-båndet. Men den finnes ingen steder. Så hvordan stryker jeg gjennom tekst i Excel? Ved å bruke en av de seks metodene som er beskrevet i denne opplæringen 🙂
- Hvordan gjennomstreke i Excel
- Gjennomgå snarvei til Excel
- Bruk gjennomstrekning via formatalternativer
- Legg til en gjennomstrekningsknapp i hurtig tilgangsverktøylinjen
- Legg til en gjennomstrekningsknapp i Excel-båndet
- Kryss automatisk av tekst med betinget formatering
- Gjennomstrekk med VBA
- Slik gjennomstrekk tekst i Excel Online
- Hvordan gjennomstrekk i Excel for Mac
- Hvordan fjerne gjennomstrekning i Excel
Slik strekker du gjennom i Excel
For å sikre at alle er på samme side, la oss definere begrepet først. Hva betyr det å Gjennomstrekk i Excel? Bare for å sette en linje gjennom en verdi i en celle. Det er en håndfull forskjellige måter å gjøre dette på, og vi kommer til å begynne med den raskeste.
Excel gjennomsiktig snarvei
Vil du ha jobben gjort så raskt som mulig? Trykk på en hurtigtast eller ke y-kombinasjon.
Her er hurtigtasten for å strekke gjennom i Excel: Ctrl + 5
Snarveien kan brukes på en hel celle, en viss del av celleinnholdet, eller en celleområde.
Hvis du vil bruke gjennomstrekningsformatet til en celle, velger du den cellen og trykker på snarveien:
For å tegne en linje gjennom alle verdiene i et område, velg området:
Hvis du vil strekke gjennom ikke-tilstøtende celler, velger du flere celler mens du holder Ctrl-tasten, og trykk deretter på gjennomstrekingssnarveien:
For å krysse en del av celleverdien, dobbeltklikk cellen for å angi Redigeringsmodus, og velg teksten du vil gjennomstrekke:
Bruk gjennomstrekning via celleformatalternativer
En annen rask måte å tegne en linje gjennom en celleverdi i Excel er ved å bruke dialogboksen Format celler. Slik gjør du det:
- Velg en eller flere celler som du vil bruke gjennomstrekningsformatet på.
- Trykk Ctrl + 1 eller høyreklikk på de valgte cellene ) og velg Format celler … fra hurtigmenyen.
- I dialogboksen Format celler går du til Font-fanen og merker av alternativet Gjennomstrekk under Effekter.
- Klikk OK for å lagre endringen og lukk dialogen.
Legg til en gjennomstrekningsknapp i verktøylinjen for hurtig tilgang
Hvis du mener at metoden ovenfor krever for mange trinn, kan du legge til gjennomstrekningsknappen i verktøylinjen for hurtig tilgang for alltid å ha den innen fingertuppene.
- Klikk på den lille pilen øverst til venstre hjørne av Excel-vinduet, og klikk deretter Flere kommandoer …
- Under Velg kommandoer fra, velg Kommandoer Ikke i båndet, og velg deretter Gjennomstrekk i listen over kommandoer, og klikk på Legg til-knappen. Dette vil legge gjennomstrekning til listen over kommandoer på r ight-rute, og du klikker OK:
Se i øvre venstre hjørne av regnearket igjen, så finner du ny knapp der:
Sett en gjennomstrekningsknapp på Excel-båndet
Hvis verktøylinjen for hurtig tilgang bare er reservert for oftest brukte kommandoer, som ikke er gjennomstrekning, plasser den på båndet i stedet. Som med QAT, er det også engangsoppsett, utført på denne måten:
- Høyreklikk hvor som helst på båndet og velg Tilpass båndet … fra lokalmenyen:
- Siden nye knapper bare kan legges til tilpassede grupper, la oss opprette en. For dette velger du målfanen (Hjem i vårt tilfelle) og klikker på knappen Ny gruppe. Klikk deretter Gi nytt navn … for å gi navnet til den nylig opprettede gruppen etter eget ønske, si Mine formater:
- Når den nye gruppen er valgt, utfører du allerede kjente trinn: under Velg kommandoer fra, velg Kommandoer Ikke i båndet, finn gjennomstrekk i listen over kommandoer, velg den, og klikk Legg til:
- Klikk OK for å lagre endringene, og finn gjennomstrekk-knappen på Excel-båndet:
Du kan nå krysse av tekst i Excel med et enkelt knappeklikk!Og det vil også minne deg på hurtigtasten i tilfelle du glemmer den 🙂
Slik strekker du automatisk med betinget formatering
Hvis du planlegger å bruke en gjennomstrekning for å krysse av de fullførte oppgavene eller aktivitetene i en sjekkliste eller oppgaveliste, kan det være lurt at Excel skal gjøre det for du automatisk når du skriver inn tekst i en relatert celle, for eksempel «gjort»:
Oppgaven kan enkelt gjøres med Excel betinget formatering :
- Velg alle cellene du vil krysse av på betingelse (A2: A6 i dette eksemplet).
- I kategorien Hjem klikker du på Betinget i gruppen Stiler. Formatering > Ny regel…
- I dialogboksen Ny formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du skal formatere.
- I i Format-verdiene der denne formelen er sann, skriv inn fo rmula som uttrykker betingelsen for den øverste cellen:
=$B2="Done"
- Klikk på Format…
- I dialogboksen Format celler bytter du til Font-fanen og velger Strikethrough Optionally, du kan gjøre noen andre formateringsendringer, f.eks. angi en lysegrå skriftfarge for kryssede oppføringer:
- Klikk OK for å lukke dialogboksen Format celler, og klikk deretter OK en gang til lukk vinduet Ny formateringsregel, så er du klar!
I stedet for å definere en oppgavestatus med tekst, kan du sett inn avkrysningsruter, lenke dem til noen celler (som du kan skjule senere) og basere den betingede formateringsregelen på verdien i de koblede cellene (SANN er en avkrysningsrute er avkrysset, FALSK hvis ikke avmerket).
Som resultatet vil Excel krysse av for fullførte oppgaver automatisk, avhengig av om avkrysningsruten er valgt eller ikke.
Hvis du vil lage noe lignende i regnearkene, finner du de detaljerte trinnene her: Hvordan lage en sjekkliste med betinget formatering.
Legg til gjennomstrekning med en makro
Hvis du ikke er allergisk mot å bruke VBA i Excel-regneark kan du bruke gjennomstrekning på alle s valgte celler med denne linjen med kode:
Sub ApplyStrikethrough() Selection.Font.Strikethrough = TrueEnd Sub
De trinnvise instruksjonene for hvordan du setter inn VBA-kode i Excel kan finner du her.
Slik bruker du gjennomstrekning i Excel Online
I Excel Online er gjennomstrekningsalternativet akkurat der du forventer å finne det – ved siden av de andre formateringsknappene på Hjem-fanen, i Font-gruppen:
Det er imidlertid en flue i salven – det er ikke mulig å velge ikke- tilstøtende celler eller områder i Excel Online. Så hvis du trenger å krysse av flere oppføringer i forskjellige deler av arket ditt, må du velge hver celle eller en rekke sammenhengende celler hver for seg, og deretter klikke på gjennomstrekkeknappen.
Snarveien til gjennomstrekking ( Ctrl + 5) fungerer også perfekt i Excel Online og er ofte den raskeste måten å slå gjennomstrekingsformatering av og på.
Slik strekker du gjennom i Excel for Mac
En rask måte å gjennomstrekkelig tekst i Excel for Mac er ved å bruke denne hurtigtasten: ⌘ + SKIFT + X
Det kan også gjøres fra dialogboksen Format celler på samme måte som i Excel for Windows:
- Velg cellen (e) eller en del av en celleverdi du vil krysse av.
- Høyreklikk på valget og valgte Format celler fra popup-menyen.
- I dialogboksen Format celler, bytt til Font-fanen og merk av i Gjennomstrekk avkrysningsruten:
Slik fjerner du gjennomstrekning i Excel
The riktig måte å fjerne gjennomstrekning fra en celle, avhenger av hvordan du har lagt den til.
Fjern gjennomstrekning lagt til manuelt
Hvis du brukte gjennomstrekning via en snarvei eller celleformat, trykk deretter Ctrl + 5 igjen, og formateringen vil være borte.
En lengre vei ville være å åpne dialogboksen Format celler (Ctrl + 1) og fjerne merket i Gjennomstrekkingsboksen der:
Fjern gjennomstrekking lagt til med betinget formatering
Hvis gjennomstrekking legges til av en betinget formateringsregel, må du fjerne den regelen for å bli kvitt gjennomstrekk.
For å få det gjort, velg alle cellene du vil fjerne gjennomstreking fra, gå til Hjem-fanen > Styles-gruppen, og klikk på Betinget formatering > Fjern regler > Fjern regler fra valgte celler:
Hvis noen andre betingede formateringsregler er brukt på de samme cellene, og du vil beholde den regelen, så klikk på betinget formatering > Administrer regler … og slett bare gjennomstrykningsregel.
For mer informasjon, se Slik sletter du betingede formateringsregler i Excel.
Slik kan du legge til og fjerne strekningsformatering i Excel. Jeg takker deg for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!
- Tilpasset Excel-tallformat
- Hvordan lage en interaktiv sjekkliste, oppgaveliste og rapport
- Slik legger du til, kopierer og sletter flere avmerkingsbokser i Excel
- 6 måter å sette inn et kryssymbol og kryssmerke i Excel