Hvis du vil kopiere tekst fra en PDF-fil for å legge til et Word-dokument, limer du inn en formel på et Excel-regneark eller setter inn i PowerPoint-lysbilder for en presentasjon, kan det være like enkelt som å bruke funksjonen Kopier og lim inn.
Det kan imidlertid ikke nødvendigvis fungere for alle PDF-filer på grunn av sikkerhet og andre tillatelser, men det er andre måter du kan oppfylle det samme oppgave.
Slik kopierer du tekst fra en PDF
Før du kan kopiere tekst fra PDF til et annet program, må du bekrefte at den ikke har sikkerhetsinnstillinger som ikke tillater kopiering, ellers vil du ikke kunne å kopiere hva som helst. Dette kan indikeres med en nedtonet eller nedtonet kopifunksjon i Reader.
Hvis PDF-filen du mottok er beskyttet av et passord, kan du bruke den angitte passordkombinasjonen for å åpne den, og deretter kontrollere sikkerhetsinnstillingene for å bekrefte at kopiering av innhold er tillatt.
- For å gjøre dette, høyreklikk på dokumentet og velg Dokumentegenskaper.
- Klikk på fanen Sikkerhet og se på Sammendrag av dokumentbegrensninger for å se hvis kopiering av innhold er tillatt eller ikke.
Merk: En PDF med innholdsbegrensninger har vanligvis ordet «Secured» ved siden av filnavnet øverst.
- Åpne PDF-filen i alle leseren, og kopier deretter teksten du vil bruke, ved hjelp av en av metodene nedenfor.
Det er flere måter å kopiere tekst fra en PDF-fil som vi vil dekke i denne veiledningen.
Kopier Lim inn funksjon
Dette er de facto-metoden for å kopiere tekst fra de fleste dokumenter eller filer, ikke bare PDF-filer. Du kan bruke hurtigtasten CTRL + C for å kopiere teksten du ønsker, og deretter bruke CTRL + V for å lime den inn i det andre dokumentet.
Hvis du bruker en Mac, trykker du Command-C for å kopiere teksten og Command-V for å lime innholdet på utklippstavlen i gjeldende dokument eller app.
Alternativt kan du bruke musen eller pekeplaten høyreklikk på knappen og klikk på Velg verktøy.
Velg teksten du vil kopiere på PDF-dokumentet ved å dra musen for å markere den delen du vil kopiere, høyreklikke på den valgte teksten, og velg Kopier.
Du kan også gå til menyfanen og klikke Rediger > Kopier. Når den er kopiert, går du til dokumentet du vil lime inn den kopierte teksten på, høyreklikker du på plassen du vil plassere den, og velger Lim inn, eller klikker på Rediger > Lim inn.
Snapshot or Screenshot Tool
Snapshot-verktøyet i PDF-leseren hjelper deg med å velge teksten du vil ha som skjermbilde eller grafikk, og deretter lime den inn i et annet dokument uten å påvirke formateringen. Hvis du velger denne metoden, får du nøyaktig den delen av teksten du vil ha, men den kan ikke redigeres.
For å gjøre dette, åpne PDF-dokumentet, klikk Rediger > Ta et øyeblikksbilde.
Alternativt kan du velge PDF-vinduets tittellinje og trykke Alt + PrtScn på tastaturet for å fange skjermen, og deretter beskjære basert på den delen du vil ha.
Hvis du bruker en Mac, trykker du på Kommando + Skift + 4 og bruk markøren på skjermen til å dra og velge teksten du vil fange.
Online PDF Reader
Du kan kopiere tekst fra et PDF-dokument i nettleseren eller nettleseren.
For å gjøre dette, åpne PDF-filen i nettleseren din ved å høyreklikke på filen og velge Åpne med > (velg nettleser) eller dra det til et åpent vindu i nettleseren din.
Velg teksten du vil ha. Trykk CTRL + C for å kopiere teksten og lime den inn i et annet dokument ved hjelp av CTRL + V. Du kan også høyreklikke på musen eller pekeplaten og velge Kopier, og deretter høyreklikke på det andre dokumentet og velge Lim inn.
PDF-ekstraksjonsprogramvare
Et tredjeparts PDF-ekstraksjonsverktøy kan også hjelpe deg med å trekke ut tekst for bruk i et annet program, for eksempel Word, PowerPoint-presentasjon eller desktop publishing-programvare.
Du kan bruke et verktøy som ExtractPDF, laste opp PDF-filen og klikke Start. Verktøyet trekker ut bilder, tekst eller til og med skrifttyper hvis du vil, hvorpå du kan kopiere det du vil ha fra det ekstraherte innholdet og lime det inn i et annet program.
Det er mange tredjeparts ekstraksjonsverktøy for PDF filer som konverterer dem til HTML, mens du opprettholder sidens oppsett. De trekker også ut og konverterer innholdet i PDF-dokumentet til vektorgrafikkformater du kan bruke i andre applikasjoner.
PDF Converter
En PDF-konverter lar deg konvertere et PDF-dokument til et redigerbart dokument, hvoretter du kan kopiere teksten din og bruke den i et annet program.
En av de populære PDF-omformerne er SmallPDF, fordi det er et online verktøy, så det ikke krever noen installasjon, og det er enkelt å bruke. For å bruke den, åpne SmallPDF i nettleseren din, velg utdataformatet, for eksempel PDF til Word.
Klikk Velg fil for å laste opp PDF-filen du vil konvertere.
Klikk Last ned for å lagre den konverterte filen på enheten. Deretter åpner du det konverterte Word-dokumentet og kopierer teksten du vil ha.
OCR-verktøy
Et OCR-verktøy (Optical Character Recognition) lar deg konvertere PDF-filen til et redigerbart Word-dokument, kopiere tekst fra PDF-filer og skannede bilder til redigerbare tekstformater.
Det er spesielt nyttig hvis du mottok et skannet dokument i PDF-format, da det forvandler slike filer til redigerbare PDF-filer umiddelbart, med tilpassede skrifter og redigerbar tekst som ser ut som de i originalen dokument.
Adobe Acrobat fungerer som tekstkonverterer med OCR, da den automatisk trekker ut tekst fra skannede bilder eller papirdokumenter, og konverterer dem til PDF-filer.
Den beste delen er at PDF-filen din vil matche den originale utskriften takket være automatisk tilpasset skriftgenerering, og du kan bruke den med andre Office-applikasjoner ved å klippe og lime inn eller eksportere til MS-Office. Det lar deg også bevare dokumentets eksakte utseende og begrense innholdsredigering.
Merk: For å bruke disse trinnene trenger du Adobe Acrobat, ikke Adobe Reader, da sistnevnte kun er for visning av PDF-filer og har ikke OCR-verktøyet.
For å bruke det opprinnelige OCR-verktøyet i Adobe Acrobat, åpner du PDF-filen som inneholder den skannede teksten eller bildet i Acrobat for PC eller Mac og klikker på Rediger PDF.
Acrobat vil automatisk bruke OCR til PDF-en og konvertere den til en fullt redigerbar kopi. Velg teksten du vil kopiere, og klikk på Rediger > Kopier, og lim den deretter inn i et annet program.
Du kan klikke File > Lagre som for å lagre det redigerbare dokumentet for senere bruk.
Alternativt kan du åpne det skannede dokumentet eller bildet du vil bruke OCR-leseren med, klikke Verktøy øverst til høyre på verktøylinjen og velge Gjenkjenn tekst > I denne filen.
Du ser en popup som viser gjeldende generelle innstillinger, for eksempel OCR-språk, PDF-utgangsstil og oppløsning. Klikk OK for å gjenkjenne teksten.
Hvis du vil endre innstillingene, klikker du Rediger og deretter OK når du er ferdig.
Når teksten er gjenkjent fra den skannede siden, kan du velge og kopiere teksten du vil ha med oppdaget formatering, selv om den ikke er like nøyaktig som tekstgjenkjenningen.
Hvis alt du har er Adobe Reader, og du ikke vil få en kopi av Acrobat, finnes det gratis OCR-verktøy som OneNotes OCR for PC , som er gratis å bruke, eller Tesseract OCR-bibliotek for Mac.
Merk: Hvis du har Adobe Acrobat, kan du OCR flere dokumenter samtidig. Bare åpne et hvilket som helst dokument i Acrobat, klikk på Gjenkjen tekst i verktøylinjen og velg I flere filer. Dra PDF-filene du vil til OCR, og Acrobat kjenner igjen teksten for deg.