Før en oppkjøpsredigerer eller en agent leser et ord av manuskriptet ditt, kan de fortelle om det er riktig formatert.
Det er avgjørende. Hvorfor?
Det handler om mer enn utseende. Visst, de kommer til å bestemme seg for å kjøpe arbeidet ditt stort sett på skrift og markedspotensial.
Så hvorfor er formatering så viktig?
- Eventuelle feil må være fikset før utskrift – noe som tilfører kostnadene på slutten.
- Dårlig formatering indikerer at enten du ikke har lest retningslinjene for innlevering eller ikke kan følge instruksjonene.
Riktig formatering garanterer ikke publisering, og heller ikke garanterer dårlig formatering avvisning. Men du har jobbet hardt med manuskriptet ditt. Du vil gi den den beste sjansen til å bli en bok.
Denne guiden gir deg:
-
- Retningslinjer for formatering for å sikre at manuskriptet ditt ser profesjonelt ut
- Enkle instruksjoner for formatering i Microsoft Word.
- Et eksempel fra min egen skriving
Komme i gang: Hva er et manuskript?
Et manuskript er ditt skjønnlitterære eller sakprosaverk du sender til en forlegger eller agent. i håp om at noen vil gjøre det om til en publisert bok.
Hva er formatering?
Formatering er hvordan manuskriptet ditt ser ut. Dette inkluderer ting som om linjene har ett eller to mellomrom. Hvilken skriftstørrelse? Hva slags skrift? Hvordan blir tall gjengitt – som sifre eller skrevet ut?
Retningslinjer for manuskriptformatering
Hver agent og utgiver kan ha litt forskjellige retningslinjer for innlevering – noen angir at de foretrekker Chicago Manual of Style eller AP-stilen (Associated Press), og noen tilbyr sine egne stilspesifikasjoner.
Hvis du sender til en som spesifiserer, vil du naturligvis gi dem det de vil ha.
Men noen gir ikke instruksjoner utover «standard manuskriptformat.» Da er det beste alternativet å ta dine egne valg, men vær sikker på at du er konsekvent.
Hvis du for eksempel skriver ut tall mellom null og ni og bruker sifre for noen etter det, gjør du det samme måte hver gang. Hvis de ønsket å endre dem, kan de gjøre det enkelt.
Når det gjelder hvordan du utformer manuskriptsidene og bestemmer utseendet deres, vil følgende generelle regler gjøre at manuskriptet ditt ser profesjonelt ut. For mer detalj, se «Implementing Formatting» -delen.
- Bruk 12-punkttype
- Bruk en serif-skrift; det vanligste valget er Times Roman
- Dobbelt mellomrom manuskriptet ditt
- Ingen ekstra mellomrom mellom avsnitt
- Bare ett mellomrom mellom setninger
- Innrykk hvert avsnitt en halv tomme (angir en fane, ikke bruker flere mellomrom)
- Teksten skal skylles til venstre og filles til høyre, ikke rettferdiggjort
- Hvis du velger å legge til en linje mellom avsnittene til angi en endring av sted eller tid, sentrer et typografisk dingbat (som ***) på linjen
- Svart tekst bare på en hvit bakgrunn
- En-tommers marginer ( standard i Word)
- Lag en overskrift med tittelen etterfulgt av etternavnet og sidenummeret. Overskriften skal vises på hver side etter tittelsiden.
I tillegg ønsker agenter og utgivere at navnet, e-postadressen, adressen og telefonnummeret ditt øverst til venstre og ordtellingen til nærmeste hundre øverst til høyre på tittelsiden din. Tittelen din skal være omtrent en tredjedel av siden fra toppen og sentrert. Den skal ha samme størrelse og skrift som resten av teksten. Ikke gjør det fet, kursiv eller større.
Implementering av formatet
Her er flere detaljer om hver av disse reglene for å hjelpe deg å forstå hvordan du formaterer manuskriptet ditt i Microsoft Word.
Bruk 12-punkts type:
Tolvpunkts størrelse er teksten (bokstaver en tomme høye vil være 72-punkts type). Forsikre deg om at formateringen er satt til 12 ved å klikke på denne knappen i Word.
For å formatere dokumentet ditt samtidig, trykk og hold Ctrl og trykk A for å velge hele dokumentet, og bruk deretter boksen for endring av skrift for å endre all teksten. Du kan bruke den samme prosedyren på enhver redaksjonell endring du ønsker å gjøre i en hel fil om gangen.
Bruk en Serif-skrift:
Fontene er de forskjellige typene av skrifttyper. Serif er de små prosjektene som avslutter et brev, som i Times Roman-typen. Velg Times New Roman, så kan du ikke gå galt. Slik endrer du skrift, om nødvendig, ved å bruke samme fremgangsmåte som vi brukte for å endre typestørrelse:
Dobbeltrom Manuskriptet ditt:
Dette betyr at manuskriptet ditt vil ha et mellomrom mellom linjene, slik:
Dette er et eksempel på dobbel avstand, i motsetning til enkeltavstanden til resten av denne bloggen post. Du vil ikke oppnå dette ved å trykke Enter på slutten av hver linje.Det vil resultere i en slik forvansket formatering at det er en nesten automatisk avvisning. Sett tekstbehandleren til dobbeltrom med denne knappen:
Ingen ekstra mellomrom mellom avsnitt:
Legg merke til det ekstra mellomrommet mellom avsnittene i dette blogginnlegget? Manuskripter burde ikke ha disse fordi publiserte bøker vanligvis ikke har det. (Og hvis de gjør det, er det en indikasjon på at boken ble utgitt på egenhånd.). Dessverre er Word ofte ikke standard for å legge til .8 poeng ekstra mellom avsnittene, så du vil endre det på denne måten (og gjøre det til ditt standard):
Bare ett mellomrom mellom setninger:
De av oss som lærte å skrive på skrivemaskiner ble lært å trykke mellomromstasten to ganger mellom setninger, og det er en vanskelig vane å bryte. Men du ser aldri mer enn ett mellomrom mellom setninger i publiserte bøker.
Så hvis du allerede har skrevet manuskriptet ditt med to mellomrom mellom setningene, fortvil ikke. Det er en snarvei for å fikse dette i Microsoft Word.
Klikk først på Erstatt.
Du bør se en rute merket «Finn og erstatt.» I den første boksen skriver du inn to mellomrom. I den andre boksen skriver du inn ett mellomrom. Dette forteller tekstbehandleren: «Uansett hvor du ser to mellomrom sammen, endre det til ett mellomrom.»
Til slutt klikker du på» Erstatt alle. «
Innrykk hvert avsnitt en halv tomme:
Velg dette alternativet i menyen som vises her, ikke ved å trykke mellomromstasten flere ganger i begynnelsen av hvert avsnitt. På denne måten blir de nye avsnittene automatisk innrykket når du trykker Enter på slutten av forrige.
Tekst skal være ujevn, ikke rettferdig:
Ragged Right betyr teksten din stemmer ikke perfekt opp mot høyre side av siden slik den gjør til venstre. I en publisert bok er teksten ofte rettferdiggjort, men det er etter redigering og korrekturlesing og endelig formatering. For manuskriptet ditt, enhver kopi som du ikke vil at sentrert (som kapitteltitler) skal være Flush Left og Ragged Right.
Teksten din skal se slik ut:
Ikke slik:
Legg merke til at andre ledd legger til mellomrom mellom ordene for å gjøre linjene like lange. Klikk her for å gjøre teksten din ujevn.
En tommers marginer:
Margene dine er hvitt mellomrom øverst og nederst og på sidene av siden der det ikke er noen tekst. De skal være en tomme som standard.
Hvis du trenger å justere dem i Microsoft Word, klikker du bare på Layout, deretter Margins og velger det første alternativet, Normal.
Opprette en overskrift:
En overskrift er tekst som vises over hver side før første linje. For manuskriptet ditt skal det vise etternavnet ditt til venstre, boktittelen sentrert og sidetallet til høyre.
Ikke ta med en overskrift på tittelsiden.
For å opprette en overskrift i Microsoft Word, flytt markøren inn i margen over øverste linje og klikk to ganger. En ny fane skal vises øverst med teksten «Topptekst og bunntekstverktøy.» Klikk på knappen merket «Sidetall». Du får se en rullegardinmeny som lar deg plassere sidetallet til høyre.
For å beholde topptekst fra å vises på første side, trykk på «Annen første side» under fanen «Topptekst og bunntekst».
Eksempel fra min egen skriving
Her er tittelsiden til manuskriptet til min nye roman, Dead Sea Rising, som jeg sendte til forlaget mitt. Din skal se slik ut:
Ikke bekymre deg
For mange forfattere bekymrer seg mer om formaterer at de skriver for sakprosa-boken eller romanmanuskriptet.
Hvis alle ovennevnte tips blir lest som gresk for deg, kan du få en ung person til å lede deg gjennom dem. Og hvis alt annet mislykkes, følg så mange av det grunnleggende du kan. De avgjørende er san serif-skrift og 12 pt. størrelse, Ragged Right, linjer med dobbelt mellomrom, ett mellomrom mellom setninger og innrykkede avsnitt.
Det viktigste for en agent eller en oppkjøpsredigerer er om du har noe å si, kan skrive det engasjerende og fortelle en historie (skjønnlitteratur eller sakprosa).