Redigeringsmerker er et ekstremt nyttig verktøy for samarbeid med redaktører. Words redigeringsfunksjoner lar deg se hvilke endringer redaktøren din har gjort i forhold til originaldokumentet. På denne måten trenger ikke redaktøren eller korrekturleseren din å huske alle problemene de fant i originaldokumentet, eller notere hele listen over kommentarer under teksten. I stedet kan de fungere i dokumentet du opprettet.
Korrekturlesingsfunksjonene kan også brukes til andre formål.
Bruke Korrekturlesingsverktøy
Selv om du ikke samarbeider med en redaktør eller korrekturleser, kan du bruke redigeringsmerkene kreativt. Du kan notere alternative ideer for avsnitt, avsnitt, setninger eller ord. Alternativt kan du bruke kommentarene som notater om bestemte avsnitt eller setninger, noe som er bra for taler og presentasjoner. I hovedsak kan du bruke MS Words redigeringsfunksjoner på en rekke kreative måter.
Fjerne redigeringsmerker
Det er to typer redigeringsmerker: Spor endringer og kommentarer. De er nyttige tillegg til både forfatterens og redaktørens verktøykasser. Der sporede endringer enten kan godtas eller avvises, kan kommentarer bare slettes (løses).
Sporede endringer
Den beste måten å beskrive verktøyet Sporendringer på er med et eksempel. La oss si at du jobber med et skriveprosjekt med en redaktør. Når du har sendt det skriftlige prosjektet for redigering, kan de enkelt foreslå endringer du enten kan godta eller avvise.
Alternativt kan du bruke dette praktiske verktøyet når redaktøren din har bedt deg om å endre noe i en skriftlig prosjekt. Deretter sender du dem den redigerte kopien av originaldokumentet slik at de kan gjennomgå og enten godta eller avvise endringene du har gjort.
Det er enkelt å aktivere sporede endringer. Bare naviger til kategorien Gjennomgang i MS Word, og klikk på Spor endringer-knappen. Du kan fjerne redigeringsmerker på to måter.
Når du har mottatt dokumentversjonen som inneholder sporede endringer, finner du ganske enkelt Godta-knappen i kategorien Gjennomgang. Før du klikker på den, velg endringen du vil godta. Klikk nå på Godta for å fjerne originalversjonen og erstatte den med den nye.
Alternativt kan du bruke avvisningsknappen i nærheten for å forandre endringene og gjenopprette originalversjonen av teksten. Selvfølgelig vil Word bruke vanlig formatering på alle aksepterte endringer. Avviste endringer slettes ganske enkelt fra dokumentet.
På denne måten kan du holde ting organisert og ryddig, noe som er veldig viktig hvis du jobber med et enkelt prosjekt med noen andre.
Kommentarer derimot , jobber på en helt annen måte. Selv om kommentarene også markerer den valgte teksten, gjøres det ingen endringer i den. Når du har valgt et avsnitt, navigerer du til kategorien Gjennomgang i Word og klikker på Ny kommentar. Dette vil legge til en kommentar til høyre for dokumentet. Du kan skrive hva du vil her, og det påvirker ikke hovedteksten din.
Det er to måter å slette en kommentar på. Den første er å bruke kommandoen Slett kommentar, tilgjengelig fra kategorien Gjennomgang eller fra høyreklikkmenyen. Bare vær sikker på at du først har valgt den kommenterte delen. En annen måte å fjerne en kommentar på er å slette den kommenterte delen helt. Bare velg den og trykk på Backspace eller Delete på tastaturet ditt, så vil teksten sammen med kommentaren forsvinne.
Fjerne korrekturlesingsmerker
Korrekturlesingstegn forveksles ofte for sporendringsverktøyet, men for å realisere forskjellen mellom de to, må du først lære forskjellen mellom redigering og korrekturlesing. Der korrekturlesing bare er den endelige gjennomgangen av en tekst, handler redigering om å forbedre teksten. Korrektur dreier seg generelt om grammatikk og formatering, mens redigering kan involvere flere frem og tilbake økter mellom redaktøren og forfatteren.
Derfor er alternativene Sporendringer og kommentarer viktige for redaktører. På den annen side takler korrekturlesere ikke forslag og kommentarer så mye; de gir teksten en siste polering, en oppgave som inkluderer forfatteren i mindre grad. Det er imidlertid sant at redaktører ofte også leser korrektur.
Korrekturlesingstegn
Korrekturlesingstegn inkluderer grammatikk- og stavekorreksjoner, samt forslag og formateringsmerker.For å få tilgang til alternativene for korrigering av grammatikk og stavekontroll, naviger til Fil-fanen, klikk Alternativer og velg Korrektur i vinduet som vises. Herfra kan du tilpasse korrekturalternativene dine, eller bare deaktivere dem helt.
Du tror kanskje at korrekturlesing bare handler om staving og grammatikk, men det er en mindre tydelig side ved dette. En av de viktigste oppgavene til en korrekturleser er å sikre riktig tekst- og dokumentformatering. For å gjøre dette kan en korrekturleser bruke formateringsmerkene. Når dette er aktivert, viser disse tydelig hvor mellomrom, bindestrek, avsnitt og andre tekstelementer har blitt brukt.
Ved å navigere til File, Options, og deretter velge Display-fanen i vinduet som dukker opp, kan du slå av – eller på – følgende alternativer: fanetegn, mellomrom, avsnittmerker, skjult tekst, valgfrie bindestreker og objektankre. Disse verktøyene er viktige for korrekturlesing av oppgaver.
Fjerne merkene
Fjerne redigerings- og korrekturlesingsmerkene betyr ikke bare å slette dem. Du kan enten godta eller avvise endringer som er gjort i Spor endringsmodus, og for eksempel slå av korrekturverktøyene.