Slik sender du faks fra Gmail
Mens det i dag er utallige alternativer for å sende dokumenter som direktemeldinger , e-post og hva som helst, faks er fremdeles en av de mest foretrukne metodene når det gjelder en offisiell kommunikasjon.
Sikkerheten som gis ved fakskommunikasjon er uten sidestykke. Imidlertid, med kravene som faksmaskiner, toner osv. Blir umulige i dagens verden der alle søker bærbarhet, er det behov for en mer kompakt faksløsning.
Dette er grunnen til at her er en innovativ måte å som du kan sende faks direkte fra Gmail. Dette gjøres lettere av online faks-tjenester som gir enkle faksløsninger via hvilket som helst online medium.
Del 1: Kan du faks fra Gmail?
Med de innovative løsningene som tilbys i dag, er det veldig enkelt å sende faks fra Gmail. Faktisk har mange bedrifter innlemmet Gmail-faks i sine daglige arbeidsflyter.
Gmail til faks er imidlertid ikke mulig hvis du direkte prøv å sende en e-post til et faksnummer. Dette er fordi e-post og fakser er to veldig forskjellige plattformer med helt forskjellige strukturer.
E-poster fungerer på en digital plattform mens fakser fungerer mer på analoge telefonsignaler.
Dette er hvor tredjepart online fakstjenester spiller inn. De fungerer som en oversetter mellom de to mediumene, slik at de forstår hverandre godt.
Del 2: Hvordan sende en faks fra Gmail
Å sende en faks fra Gmail er et barns spill når du blir kjent med prosessen. Som nevnt krever det en tredjeparts fakstjeneste på nettet som kan oversette kommunikasjonen fra e-post til faks og omvendt.
Siden folk som bruker faks, fordi de foretrekker sikkerhet og pålitelighet fremfor alt annet, kan du ikke bare gå med noen faksleverandører. Du trenger en som har et etablert navn i felt og kommer til å få faksene dine der de trenger å være.
Her er en faks på nettet som du aldri vil angre på å bruke. Du kommer faktisk aldri til å bruke noen annen metode for å fakse igjen når du begynner å bruke denne:
2.1 CocoFax – What The World of Faks hadde savnet så langt
CocoFax er en av de mest anerkjente og mest brukte online-tjenesteleverandørene i verden. Den tilbyr faksløsninger på nettet som n gjør alle enhetene dine som datamaskiner, bærbare datamaskiner og til og med mobile enheter om til faksfunksjonelle enheter.
Og det letter dette ved å tilby løsninger som Gmail for faksing og faksing til Gmail, som har blitt noen av de mest brukte funksjoner i CocoFax.
En av de beste tingene med faksing via Gmail er at det er like enkelt og veldig likt å sende en e-post, noe som alle bruker daglig.
2.2 Hvordan faksing fra Gmail
Faksing via Gmail bare krever noen få ting, inkludert:
- En Gmail-konto (du har sannsynligvis dette allerede)
- Internett-tilkobling
- CocoFax-konto (den skal oversette e-postmeldingen for faksing for deg)
- Faksnummer (ikke bekymre deg, du kan få et gratis faksnummer fra CocoFax)
Når du har disse tingene klare, kan du gå gjennom disse trinnene:
Sende fakser fra Gmail
Trinn 1: Registrer deg for CocoFax og benytt deg av 30 dagers gratis prøveplan. Når du registrerer deg, kan du velge ditt eget faksnummer uten problemer. Forsikre deg om at du registrerer e-postadressen du vil bruke til å sende og motta faksene.
Trinn 2: Åpne Gmail-appen eller Gmail i nettleseren. Klikk på alternativet for å komponere en ny e-post. Den nye popup-e-posten åpnes.
Trinn 3: Du skal komponere faksdokumentet ditt her. Du kan fylle følgende felt:
I «Til» -feltet der du vanligvis angir mottakerens e-postadresse, må du legge til mottakerens landskode, deres faksnummer og følge den med @ cocofax.net . Hvis faksnummeret for eksempel er +77 123456, med +77 som landskode, må du bare skrive inn:
For fakser sendt fra USA til USA, må avsenderen legge til 1 før faksnummeret. Hvis faksnummeret er 123456, må de skrive inn:
Feltet Emne «er valgfritt. Alt du skriver inn her vil vises som et notat oppå mottakerens faksdokument. E-postadressen er også valgfri. Hvis du skriver inn tekst her, vil den vises som en forside til mottakerens faks.
Nå kommer den viktigste delen – selve faksdokumentet. Du kan legge ved faksdokumentet som et vedlegg til e-posten. «Legg ved» -ikonet er en liten binders som vanligvis ligger i nedre ende når det gjelder Gmail i nettleseren og i den øvre enden når det gjelder Gmail-applikasjon. : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Du kan også laste opp flere dokumenter samtidig. CocoFax vil slå sammen alle disse dokumentene og faks dem til mottakeren. Dette sparer deg for mye unødvendig bryet med å sende flere fakser.
Trinn 4: Dobbeltsjekk all informasjonen du skrev inn. Hvis alt ser bra ut, trykker du på Send-knappen. CocoFax vil motta denne e-posten og ringe den til mottakerens faksmaskin som et faksdokument.
Når faksen er levert, vil du få en bekreftelse. e-post i Gmail-innboksen. Selv om faksen ikke lykkes, gir CocoFax deg beskjed om den via e-postvarsling.
** De mest mulige årsakene til at faksen mislykkes er at mottakerens faksmaskin er slått av, den er opptatt, eller faksnummeret du skrev inn er feil. Teoretisk sett vil det ikke være noen problemer på slutten av CocoFax. **
Motta fakser på Gmail
Motta fakser er så mye enklere enn sender den. Det er ikke engang noen trinn å følge.
Hvis du registrerte e-postadressen din hos CocoFax, vil CocoFax videresende alle faksene du mottar på e-postadressen.
For å sjekke mottatt faks. alt du trenger å gjøre er å åpne CocoFaxs e-postvarsel i Gmail-innboksen. Faksdokumentet som den andre personen sender deg vil være tilgjengelig i form av e-postvedlegg i pdf-format.
Les også: Google Fax: Slik fakser du med Google Free Online
Del 3: Vanlige spørsmål
Her er de vanlige spørsmålene fra folk og deres svar:
🧐 Er CocoFax e-post til faks-funksjon kun tilgjengelig på Gmail?
Gmail er bare et eksempel. Du kan bruke CocoFaxs e-post til faksfunksjon på ALLE e-postklienter. Det er ingen begrensninger i det hele tatt. Du kan også bruke Yahoo-faks, Outlook-faks eller andre.
📱 Trenger jeg et faksnummer mens jeg fakser via Gmail?
Absolutt. Du trenger et faksnummer uavhengig av hvilken faksmetode du velger. Imidlertid tildeler CocoFax deg et gratis faksnummer du ønsker
📋 Hvilken type dokumenter kan jeg legge ved e-post for faks?
CocoFax støtter et bredt utvalg av dokumenter, inkludert formater som pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Du kan til og med legge ved flere filer samtidig.
😈 Hva om faksen min ikke var sendt?
Fakser sendes ikke når det er noen problemer i mottakersiden, eller hvis du skrev inn en feil faksnummer. Du kan prøve å sende faksen på nytt. Forsikre deg om at du dobbeltsjekker faksnummeret denne gangen. Husk å legge til @ cocofax.net «på slutten av faksnummeret.
👩🏼💻 Må jeg ha internett 24×7 for å motta fakser?
Nei, CocoFax er ikke som telefonlinjer. Den sender deg e-postmeldingen til en mottatt faks, og du kan sjekke den i henhold til din bekvemmelighet.
Kan ikke gå glipp av: Slik fakser du fra Google Drive
Sluttnoter
Som du ser, er det veldig enkelt å faks via Gmail, enten du sender eller mottar den. Alt du trenger å gjøre er å følge denne guiden, og det vil ikke være noe problem du vil møte.