Lesetid: 3 minutter
Hvordan sammenligne innholdet av to kolonner? Bare en formel med to Excel-funksjoner returnerer resultatet
Sammenlign to kolonner
Å sammenligne 2 kolonner i Excel er veldig lett. Alt er basert på om VLOOKUP finner en verdi i en spesifisert kolonne.
Hvis du ikke er kjent med VLOOKUP-funksjonen, vil du finne en forklaring på det i dette innlegget.
Mange Excel-brukere mener at når funksjonen returnerer # N / A det betyr en feil.
Ikke i det hele tatt! # N / A betyr «Jeg fant ikke varen du lette etter».
I tilfelle av en sammenligning mellom to kolonner, er det verdi # Ikke relevant som vil interessere oss.
Dermed indikerer «feilen» hvor et element ikke finnes i begge kolonnene.
Trinn 1: VLOOKUP-funksjonen
La oss starte med å skrive vår VLOOKUP-funksjon, og det første elementet du vil søke,
i celle B1. Her vil vi finn innholdet i celle A1.
= VLOOKUP (A1,
Deretter vil vi bekrefte at denne verdien er tilstede i kolonnen $ D $ 1: $ D $ 4 (ikke glem $ for å låse cellereferansene 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Vi skriver den tredje parameteren = 1 (fordi vi bare har valgt en kolonne i andre parameter).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
Og siste parameter = 0 (for å utføre en nøyaktig samsvar).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Kopier deretter formelen nede i kolonnen. Den manglende verdien er umiddelbart synlig med feilverdien # N / A (NA betyr ikke aktuelt).
Men det er ikke veldig visuelt tiltalende å vise # N / A i arbeidsboken din 🙄🤨
Trinn 2: Bruk ISNA-funksjonen til å utføre en test
Vi vil bruke ISNA-funksjonen til å tilpasse resultatet. Funksjonen returnerer to verdier:
- SANN: når funksjonen VLOOKUP returnerer # N / A
- FALSE: når funksjonen har samsvaret
Så nå vil vi sette inn den forrige formelen i en ISNA-funksjon. Resultatet som returneres med denne nye formelen er SANN eller FALSK avhengig av om søket var vellykket.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Trinn 3: Avslutt med IF-funksjonen
Å vise SANT eller FALSE er fortsatt ikke veldig estetisk tiltalende, spesielt hvis du må presentere dette dokumentet for andre mennesker.
Dette er grunnen til at vi vil integrere denne testen i en IF-funksjon for å tilpasse resultat. Vi kan skrive følgende IF-funksjon:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), «Mangler», «»)
Endre farge på de manglende verdiene
Når du har opprettet en logisk test (SANT eller FALSK), kan du bruke den som egendefinert regel i en betinget formatering.
For eksempel her vil vi bruke testen med ISNA-funksjonen og kopiere den som regel.
Trinnene er:
- Velg celleområdet der du vil bruke din betinget formatering (her A1: A5)
- Åpne menyen Hjem > Betinget formatering > Ny regel
- Velg Bruk formel for å bestemme hvilke celler formatet skal brukes på.
- I tekstboksen limer du inn formelen som tillot oss å returnere SANN eller FALSK (ISNA-funksjonen)
- Endre formatering ved å klikke på Format-knappen.
Resultatet er at celler i kolonne A vises med rød bakgrunn når verdien ikke finnes i kolonnen D 😍😍😍
Det er mer synlig å vise forskjellene ved å markere dem i en annen farge når du sammenligner to kolonner 😉
Opplæringsvideo
I denne videoen vil du skru opp alle trinnene