Rimelig innkvartering

Rimelig innkvartering er justeringer eller modifikasjoner som gjør det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre de viktigste funksjonene i en jobb effektivt og produktivt. På denne måten er de viktige verktøy for oppbevaring og avansering. Rimelige innkvartering kan også være nødvendig for å hjelpe en person med nedsatt funksjonsevne å søke og intervjue om en jobb.

Innkvartering varierer avhengig av arten av jobben og behovene til den enkelte søker eller ansatt. Ikke alle mennesker med nedsatt funksjonsevne (eller til og med alle personer med samme funksjonshemning) vil kreve samme innkvartering eller annen innkvartering. Videre indikerer forskning fra Job Accommodation Network (JAN) at mer enn halvparten av overnattingen koster ingenting.

En best praksis knyttet til innkvartering er etablering av et sentralisert innkvarteringsprogram (CAP), som konsoliderer på et enkelt kontor eller sted fagkompetanse som er nødvendig for å vurdere, evaluere og velge effektive og meningsfulle tilpasninger. En CAP kan også konsolidere finansieringsstrømmer for noen eller alle overnattingssteder på et nivå som er fjernet fra avdelingen eller enheten der den enkelte arbeider.

Eksempler på rimelig innkvartering

Rimelig innkvartering kan omfatte , men er ikke begrenset til:

• Jobberestrukturering som å endre når og / eller hvordan en vesentlig funksjon av en jobb utføres eller omdisponere marginale jobbfunksjoner som en ansatt ikke er i stand til å utføre på grunn av en funksjonshemming.
• Endring av arbeidsplaner slik at en ansatt med funksjonshemning kan ivareta saker knyttet til behandling av funksjonshemming, for eksempel medisinske avtaler eller medisinplaner.
• Anskaffe eller modifisere utstyr eller enheter slik som å justere skrivebordets høyde for å imøtekomme en ansatt som bruker rullestol eller gi en ansatt quadriplegia en munnpinneinnretning for å skrive på datamaskinen.
• Justere eller modifisere tester og opplæringsmateriell (for eksempel å levere materialer i alternativ spiste formater, for eksempel punktskrift, CD eller stor skrift).
• Tilby hjelpemidler eller enheter som dataskjermlesere for ansatte med synshemming eller en bestemt telefon som er kompatibel med en ansattes høreapparat (dette gjør inkluderer ikke personlige hjelpemidler som høreapparater eller proteser).
• Overføre en ansatt med nedsatt funksjonsevne til en ledig stilling som han eller hun er kvalifisert for når den ikke lenger er i stand til å utføre de viktigste funksjonene i den nåværende jobben. med eller uten rimelig innkvartering. Denne innkvarteringen er bare tilgjengelig for sittende arbeidstakere.

For eksempler på vanlige innkvartering for spesifikke funksjonshemminger, besøk JANs innkvarteringsinformasjon etter funksjonshemming: AZ.

Gjør rimelige rom

• Tilrettelegge for overnatting: En arbeidsgiver trenger generelt ikke å tilby en rimelig tilrettelegging med mindre en person med funksjonshemming har bedt om en. Når en forespørsel er fremmet, må arbeidsgiveren delta i en interaktiv prosess.
• Velge en innkvartering: Der mer enn én innkvartering ville fungere, kan en arbeidsgiver velge den som er billigere eller som er lettere å tilby .
• Urettmessige vanskeligheter: En arbeidsgiver er pålagt å foreta en rimelig tilpasning til den kjente funksjonshemmingen til en kvalifisert søker eller arbeidstaker så lenge den ikke pålegger driften av arbeidsgivers virksomhet en «unødig motgang». En innkvartering kan pålegge unødig vanskeligheter hvis det krever betydelige vanskeligheter eller utgifter når det vurderes i lys av faktorer som arbeidsgivers størrelse, økonomiske ressurser (inkludert morselskapets ressurser) og arten og strukturen til driften.
• Viktige jobbfunksjoner: En arbeidsgiver er ikke pålagt å senke kvalitets- eller produksjonsstandarder for å lage et innkvartering. Det forventes at de ansatte utfører de viktigste funksjonene i jobben med eller uten rimelig innkvartering. i>
• Innkvarteringskostnader: Kostnadene ved å tilby innkvartering blir ofte misforstått og fremstilt feil. Ulike studier har funnet at rimelig innkvartering koster mye mindre enn mange arbeidsgivere forventer.

Motta forespørsler om innkvartering

En søker eller ansatt kan be om en rimelig innkvartering når som helst i løpet av sysselsettingssyklusen hvis de har et funksjonshemning og ikke fullt ut kan delta i søknadsprosessen eller utføre den eller de viktigste funksjonene i jobben. En forespørsel om tilpasning på arbeidsplassen kvalifiserer som en forespørsel om rimelig innkvartering hvis endringen blir bedt om av en årsak knyttet til hans / hennes funksjonshemning.

For å be om innkvartering, ansatte:

• Trenger ikke å bruke medisinsk terminologi eller forklare funksjonshemming / tilstand (de kan bruke «vanlig engelsk»).
• Kan be om tilpasning på arbeidsplassen uten spesifikt å henvise til Americans with Disabilities Act (ADA) eller bruke ordene «overnatting» eller «rimelig innkvartering.»
• Bør spesifisere at forespørselen er relatert til et funksjonshemning.
• Kan be en tredjepart om å be om innkvartering på deres vegne (medisinsk faglig, yrkesrettet rehabiliteringsrådgiver, jobbtrener osv.).

Svare på forespørsler om rimelig innkvartering

Etter en forespørsel om innkvartering, bør arbeidsgiveren og den enkelte delta i en interaktiv prosess for å identifisere passende rimelig innkvartering. Hvis en leder eller direkte veileder mottar en forespørsel om innkvartering, bør han eller hun henvise den ansatte til HR eller en annen person som er ansvarlig for å svare på slike forespørsler. Personen som mottar forespørselen om innkvartering kan:

• Still spørsmål som gjør det mulig for ham / henne å ta en informert beslutning om hvordan de skal imøtekomme forespørselen. Inkludert:
  • Hvilken type overnatting ber den ansatte om?
  • Hva er arten av den ansattes funksjonsbegrensning / funksjonsbegrensning?
• Be om dokumentasjon av funksjonshemming fra en passende fagperson.
• Gjør ytterligere undersøkelser om ADA eller rimelige tilpasninger.
  • Bestem om den ansattes tilstand er dekket av ADA.
  • Kontakt JAN for veiledning om hvilke typer innkvartering som best kan dekke behovene til den ansatte og organisasjonen.
• Henvis arbeidstakeren til den rette personen i organisasjonen, hvis det er en utpekt person som håndterer forespørsler om innkvartering, og deretter følger opp begge for å sikre at forespørselen blir adressert tilstrekkelig.

Implementering av rimelige innkvartering

Det er ingen spesifikke retningslinjer eller prosedyrer som arbeidsgivere må følge når de prøver å imøtekomme en ansatt med nedsatt funksjonsevne, men forespørsler må gjøres innenfor reas onable tid. Det er også tilrådelig å kommunisere med de ansatte angående fremgang i å tilby overnatting, spesielt hvis det kan ta litt tid. Innkvarteringsprosessen er mest effektiv når:

• Den er fokusert på viktige jobboppgaver og de fysiske eller kognitive funksjonene som er nødvendige for å fullføre dem, ikke på den ansattes funksjonshemning.
• Ansatte blir bedt om å foreslå hvilken type innkvartering som kan være mest effektive for å sikre produktiviteten.
• Arbeidsgivere tilpasser stillinger for å utnytte styrken og kreativiteten til den ansatte.

Formell innkvarteringsprosess

Noen arbeidsgivere velger å etablere formelle innkvarteringspolitikker og prosedyrer og å sentralisere denne funksjonen (PDF). Noen av fordelene ved å ha en formell policy inkluderer:

• Økt sannsynlighet for at forespørsler om innkvartering vil bli håndtert riktig og konsekvent.
• Forbedret dokumentasjon av en arbeidsgivers innsats for å overholde ADA.
• Bedre forståelse blant ansatte om hva de kan forvente hvis de ber om innkvartering.
• Reduksjon i direkte kostnad for avdelinger av innkvartering gjennom opprettelse av et sentralisert fond (PDF), som derved kan redusere avskrekkende virkninger for å tilby en innkvartering.