Retningslinjer for kort & formål
Våre ansattes mobiltelefonepolicy skisserer våre retningslinjer for bruk av mobiltelefoner på jobben.
Vi anerkjenner at mobiltelefoner (og spesielt smarttelefoner) har blitt en integrert del av hverdagen. . De kan være en stor fordel hvis de brukes riktig (for produktivitetsapper, kalendere, forretningssamtaler osv.)
Men mobiltelefoner kan også forårsake problemer når de brukes uforsiktig eller for mye.
Omfang
Denne policyen gjelder for alle våre ansatte.
Policyelementer
Til tross for fordelene, kan personlige mobiltelefoner forårsake problemer på arbeidsplassen. Ansatte som bruker mobiltelefonene deres for mye, kan:
- Bli distrahert fra sitt arbeid.
- Forstyrre kolleger ved å snakke i telefonene.
- Årsak til sikkerhetsproblemer fra upassende bruk av utstyr utstedt av selskapet eller misbruk av selskapets internettforbindelse.
- Forårsak ulykker når de ulovlig bruker telefonene sine i firmakjøretøyer eller i nærheten av områder der bruk av telefoner er forbudt.
Vårt firma forventer at ansatte skal bruke mobiltelefonene sine forsiktig i arbeidstiden.
Vi anbefaler våre ansatte å:
- Bruk telefoner som er utstedt av firmaet kun for forretningsformål og bevar dem i perfekt stand.
- Surf på internett, skriv og snakk i telefonen bare noen få minutter per dag.
- Slå av eller demp telefonene deres når du blir bedt om det.
Vi tillater ikke ansatte å:
- Spille spill på mobiltelefonen i arbeidstiden.
- Bruk telefonene av en eller annen grunn mens kjører firmabil.
- Bruk deres mobiltelefonens kamera eller mikrofon for å registrere konfidensiell informasjon.
- Bruk telefonene deres i områder der mobilbruk er eksplisitt forbudt (f.eks. laboratorier.)
- Snakk i telefonene innen høreavstand til kollegers arbeidsplass i arbeidstiden.
- Last ned eller last opp upassende, ulovlig eller uanstendig materiale på en bedrifts mobiltelefon ved hjelp av et bedriftsinternett tilkobling.
Hvordan bruke mobiltelefoner riktig på arbeidsplassen
Ansatte kan ha nytte av å bruke mobiltelefoner. De har lov til å bruke telefonene sine:
- For å ringe forretningssamtaler.
- For å bruke produktivitetsapper.
- For å sjekke viktige meldinger.
- For å ringe korte personlige samtaler fra kollegernes arbeidsrom.
Ansatte kan bruke telefonene sine i pauser eller lunsjtider og mens de er i et stille kjøretøy.
Disiplinære konsekvenser
Vårt firma har rett til å overvåke ansatte for overdreven eller upassende bruk av mobiltelefonene sine. Hvis en ansattes telefonbruk fører til en nedgang i produktiviteten eller forstyrrer driften vår, forbyder vi den ansatte å bruke mobiltelefonene.
Ansatte kan møte alvorlige disiplinære tiltak til og med oppsigelse, i tilfeller når de:
- Forårsaker et sikkerhetsbrudd.
- Bryter konfidensialitetspolitikken vår.
- Forårsaker en ulykke ved hensynsløs bruk av telefonene.