Regnskaps syklus

Hva er regnskaps syklus?

Regnskapssyklusen er en kollektiv prosess for å identifisere, analysere og registrere regnskapshendelsene til et selskap. Det er en standard 8-trinns prosess som begynner når en transaksjon skjer og slutter med at den er inkludert i regnskapet.

De viktigste trinnene i den åttetrinns regnskapsyklusen inkluderer registrering journaloppføringer, bokføring til hovedbok, beregning av prøvesaldoer, justering av poster og oppretting av regnskap.

Slik fungerer regnskapsyklusen

Regnskapssyklusen er et metodisk sett med regler for å sikre nøyaktigheten og samsvaret med regnskapet. Datastyrte regnskapssystemer og den ensartede prosessen med regnskapssyklusen har bidratt til å redusere matematiske feil. I dag automatiserer de fleste programvarene bokføringssyklusen fullt ut, noe som resulterer i mindre menneskelig innsats og feil knyttet til manuell behandling.

Trinn i regnskapsyklusen

Der er åtte trinn til regnskapssyklusen.

1. Identifiser transaksjoner: En organisasjon begynner sin regnskapssyklus med identifisering av de transaksjonene som utgjør en bokføringshendelse. Dette kan være salg, refusjon, betaling til en leverandør og så videre.
2. Registrer transaksjoner i en journal: Neste kommer registrering av transaksjoner ved hjelp av journaloppføringer. Oppføringene er basert på mottakelse av faktura, anerkjennelse av salg eller fullføring av andre økonomiske begivenheter.
3. Bokføring: Når en transaksjon er registrert som en journalpost, skal den bokføres til en konto i hovedboken. Hovedbok gir en oversikt over alle regnskapsaktiviteter etter konto.
4. Ujustert prøvebalanse: Etter at selskapet bokfører journaloppføringer til individuelle hovedbokskontoer, utarbeides en ujustert prøvebalanse. Prøvesaldoen sørger for at totale belastninger tilsvarer de totale studiepoengene i de økonomiske postene.
5. Arbeidsark: Analyse av et regneark og identifisering av justeringsoppføringer utgjør det femte trinnet i syklusen. Et regneark blir opprettet og brukt for å sikre at belastninger og kreditter er like. Hvis det er avvik, må justeringer gjøres.
6. Justering av journaloppføringer: På slutten av perioden foretas justeringsoppføringer. Dette er resultatet av korreksjoner gjort på regnearket og resultatene fra tidens gang. For eksempel kan en justeringspost påløpe renteinntekter som er opptjent basert på tidens gang.
7. Regnskap: Ved bokføring av justeringsposter utarbeider et selskap en justert prøvebalanse etterfulgt av den faktiske formaliserte regnskap.
8. Avslutte bøkene: En enhet fullfører midlertidige kontoer, inntekter og utgifter ved slutten av perioden ved hjelp av avslutningsoppføringer. Disse avsluttende postene inkluderer overføring av nettoinntekt til beholdt inntjening. Til slutt forbereder et selskap prøvesaldoen etter avsluttet for å sikre at debet og kreditter samsvarer, og at syklusen kan begynne på nytt.

Tidspunkt for regnskapssyklusen

Regnskapssyklusen startes og fullføres i løpet av en regnskapsperiode, det tidspunktet regnskapet utarbeides. Regnskapsperioder varierer og avhenger av forskjellige faktorer; den vanligste typen regnskapsperiode er imidlertid den årlige perioden. I løpet av regnskapsperioden skjer det mange transaksjoner og blir registrert.

På slutten av året utarbeides det generelt regnskap, som ofte er påkrevd i regulering. Offentlige enheter er pålagt å levere regnskap innen bestemte datoer. Derfor dreier regnskapssyklusen seg om datoen for rapporteringskrav.

Accounting Cycle Vs. Budsjett-syklus

Regnskapssyklusen er forskjellig fra budsjett-syklusen. Regnskapssyklusen fokuserer på historiske hendelser og sikrer at påløpte finansielle transaksjoner rapporteres riktig. Alternativt forholder budsjettsyklusen seg til fremtidig driftsytelse og planlegging for fremtidige transaksjoner. Regnskapssyklusen hjelper til med å produsere informasjon for eksterne brukere, mens budsjettsyklusen hovedsakelig brukes til intern styringsformål.