Enterprise Resource Management System (eRMS) er en oppgradert versjon av RMD. Det er et nettbasert program. eRMS er et styringsverktøy. Enterprise Resource Management System (eRMS) er et verktøy som brukes til å:
eRMS-applikasjonen vedlikeholder og sporer data om ansatte som er relatert til permisjon. Spesifikk informasjon som er samlet inn inkluderer:
1. Hjelpeadministrasjon registrerer, sporer og administrerer oppmøte
2. Lag rapporter.
3. Fraværslov om familie- og medisinsk permisjonslov (FMLA), brukte timer totalt sett samt per individuell FMLA-sak, tilfeller brukt per FMLA-sak og arbeidstid i de siste 26 lønnsperioder.
4. Sykefravær / avhengige pleietimer (SLDC) brukt i permisjonsåret.
5. Antall fraværende planlagte, ikke-FMLA de siste 90, 180 og 365 dagene.
6. Alt planlagt, ikke planlagt og nektet permisjon.
7. Administrative handlinger og klagedata relatert til oppmøte.
Systemansvarliges medarbeiderplaner
Utfør følgende oppgaver fra området Planleggingsdata i vinduet Ansattadministrasjon for å opprette eller oppdatere ansattes tidsplaner: / p>
1. Opprett, rediger eller se en grunnplan.
2. Opprett, rediger eller se en gjeldende ukeplan.
3. Opprett, rediger eller vis neste tidsplan.
Den fremmøttekontrollpersonen vil stille to spørsmål når en ansatt ringer inn for permisjon
1. Er fraværet et resultat av en arbeidsrelatert tilstand? (Hvis den ansatte svarer «Ja», bruk den lokale standardprosedyren for rapportering av arbeidsrelaterte skader.)
2. Er dette permisjon FMLA? (Hvis den ansatte svarer «Ja», kan det være nødvendig med ytterligere spørsmål for å avgjøre om et fravær har potensiale for beskyttelse i henhold til FMLA-loven.
Den fremmøttekontrollpersonen vil også gjøre to beslutninger.
1. Er det nødvendig med dokumentasjon?
2. Er fraværet planlagt?
eRMS-programmer genererer også mange rapporter, og lokale fagforeningsansvarlige bør be om dem når USPS utsteder unødvendig disiplin eller be om unødvendig
Rapporter om enkeltmedarbeidere (enkeltrapportgrupperapporter) Rapportene under denne overskriften, Rapporter for enkeltmedarbeidergrupper, returnerer kun informasjon om valgt ansatt.
1. Arbeidstakers permisjon – Daglig antall eller gjennomsnitt av bestemte blader brukt i et datoperiode
2. Fraværsanalyse etter permisjonsår (3972)
3. 3973 Rapport om militær permisjonskontroll etter regnskapsår
4. Nøkkelindikatorer for ansatte – Viser nøkkelinformasjon om den ansattes permisjonshistorie. Informasjon som sykefraværsbalanse og YTD-bruk , årlig permisjonssaldo og YTD-bruk, ikke-planlagte avganger etter dato og type, ikke-planlagte forsinkelser etter dato og administrasjonshandlingssammendrag etter dato vises i rapporten
5. Avstemming mellom tid og fremmøte – Viser avvik mellom eRMS-oppføringer og klokkeslett- og oppmøtedata etter dato
6. Lønnsavstemming – Viser avvik mellom eRMS-oppføringer og lønnsdata etter dato
7. Timebruk – Viser timebruk etter dag eller i sammendrag for datoperioden
8. Timeanvendelsesanalyse – oppsummerer timene som brukes i en rekke dager. Viser hver permisjonskategori og kategoriprosenten sammenlignet med arbeidstimer
Flere medarbeiderrapporter (Flere medarbeidergrupperapporter) Rapportene under denne overskriften, Flere medarbeidergrupperapporter, gir informasjon om alle ansatte innenfor økonomienummeret / betalingssted eller undergruppeparametere valgt.
1. Ansattes permisjon – Daglig antall, samlet, analyse, gjennomsnitt av bestemte blader brukt i et datointervall. Inkluderer også nektet permisjonsrapport (bare rapport som inkluderer nektet permisjon)
3. Uplanlagte forekomster – Uplanlagt og ingen uplanlagt forekomst
4. Permisjonssammendrag etter dag – antall forekomster og timer for permisjon etter dato
5. % Permisjon som krever dokumentasjon – Prosentandel av permisjon som er angitt som krever dokumentasjon. Rapporten inkluderer det totale antallet oppføringer, # som krever dokumentasjon og% av disse om dagen
6. Leave Usage Log – Hvor mye og hvilken permisjon ble brukt; rapporten inkluderer ansattes navn, ID, start- og sluttid for permisjon, forespørsels- og permisjonsdato, permisjonstype, timer, planlagt Y eller N og Doc Req Y eller N
7. Innkallingslogg
8. Ansatt klar for gjennomgang – Ansatte hvis anmeldelse forfaller
9. PS3971 – Skriv ut, eller skriv ut alle, eller et utvalg av, 3971-er for et bestemt datointervall for permisjon {/ p>
10. FMLA-berettigelse – Rapporter om ansatte som kan være kvalifiserte for FMLA, som kanskje ikke er kvalifiserte for FMLA, og de som har høy bruk av FMLA forlater
11. FMLA-rapporter – Nærmer seg FMLA-re-sertifiseringsrapport, venter på dokumentasjon på grunn av rapport, Pub 71 Seks måneders rapport, på knappen står Approaching FMLA Recert
12. Avstemming mellom tid og fremmøte – Liste over avvik mellom eRMS og data om tid og fremmøte
13.Lønnsavstemming – Liste over avvik mellom eRMS og lønnsdata
14. Meldinger – Lister over eller antall systemgenererte meldinger