Lag et Excel Waterfall-diagram for å vise hvor positive og negative beløp har påvirket det totale beløpet , basert på en startverdi. Få den gratis arbeidsboken, se videoen og se trinnvise skriftlige instruksjoner
Excel Waterfall Chart
Du kan bruke et Excel Waterfall-diagram for å vise den kumulative effekten av positive og negative beløp, basert på en startverdi. Vis for eksempel de månedlige netto kontantstrømbeløpene i et fossediagram, og se raskt hvilke måneder som hadde positive og negative resultater.
Det er ikke en type fossekart i Excel 2013 og tidligere versjoner, men du kan følg instruksjonene nedenfor for å lage en.
Video: Opprett et fossekart
Se denne korte videoen for å se hvordan du lager et fossekart ut fra dataene dine. Skriftlige instruksjoner er nedenfor videoen.
MERK: For å lage fossekart på bare noen få sekunder, få Excel Chart Utility. Denne animerte gifen viser hvor raskt det er!
Sett opp dataene
For å lage ditt eget fossediagram er det første trinnet å sette opp dataene. I skjermbildet nedenfor:
- 5 kolonner er satt inn mellom listen over måneder, og kolonnen med netto kontantstrømbeløp
- Base er et beregnet beløp for en serie som blir skjult i det fullførte diagrammet. skaper et utgangspunkt for opp og ned se ries i diagrammet.
- End er den siste kolonnen i diagrammet
- Down er en liste over negative tall i nettokontantstrømskolonnen
- Up er en liste over positive tall fra nettokontantstrømskolonnen
- Start er startverdien, fra nettokontantstrømskolonnen.
- En rad ble satt inn over Start-raden, og det vil skape avstand til venstre i diagrammet. En vilkårlig verdi (2000) ble angitt der, og et hvilket som helst tall innenfor området netto kontantstrømsbeløp kunne brukes i stedet.
- En sluttrad ble satt inn nederst på månedslisten
- En rad ble satt inn under sluttraden, og den vil skape avstand til høyre i diagrammet. En vilkårlig verdi (2000) ble lagt inn der
Angi fossefallformlene
Neste trinn er å angi formlene som skal brukes i diagrammet. I skjermbildet ovenfor blir verdiene skrevet i de gule cellene, og andre fargede celler inneholder formler. Formlene er oppført under skjermbildet.
B2: = «»
F3: = G3
B4: = SUM (B3, E3: F3) – D4
D4: = – MIN (G4,0)
E4: = MAX (G4,0)
C16: = SUM (B15, E15: F15) -D16
Kopier formlene i B4, D4 og E4 ned til rad 15
Opprett fossediagrammet
Slik lager du fossediagrammet:
- Velg celler A1: F17 – overskriftscellene og dataene – men inkluderer ikke kolonnen med netto kontantstrømstall.
- På Excel-båndet klikker du på Sett inn kategorien, og klikk Kolonnediagram, og klikk deretter stablet kolonne
- Klikk på baseserien for å velge den, og formater den uten fyll og ingen rammer, så den ikke er synlig i diagrammet.
- Velg en av kolonnene i Down-serien, og formater serien med rød fyllfarge
- Velg en av kolonnene i Up-serien, og formater serien med grønn fyllfarge
- Formater Start- og sluttkolonnene med grå fyllfarge
- Velg en hvilken som helst kolonne, og klikk på Excel-båndet på Format-fanen
- Klikk på Format Selection, og reduser gapbredden til en liten mengde, omtrent 10-12%
- Fjern forklaringen
Last ned prøvefilen
Hvis du vil følge med videoen og de skriftlige instruksjonene, kan du laste ned eksemplet på fossefalldiagrammet. Filen er zip, og i xlsx-format. Filen inneholder ingen makroer.