Skolesponsert og fellesskapsstøttet skolefritids- og kveldsaktiviteter
- Hvis skolene blir avskjediget tidlig for dårlig vær, alle skolefritidsaktiviteter og kveldsaktiviteter på skolene – både skolestøttet og fellesskapsstøttet – blir avlyst.
Gymnastikk på videregående skoler
- Hvis skolene blir avskjediget tidlig pga. til dårlig vær, blir alle atletiske øvelser og spill på videregående skole avlyst.
Forsinket avvisning for uventede værhendelser
Hvis det oppstår en uventet alvorlig værhendelse i løpet av skoledagen, skoler og kontorer vil praktisere Shelter in Place-protokoller. Skolene kunngjør værsituasjonen, dører og vinduer er stengt, alle ansatte og studenter blir redegjort for og forblir inne i bygningen til værtrusselen er redusert.
Under stormer har bussjåfører instruksjoner om å ta veibeskrivelse fra skolen. administratorer, og når det er nødvendig, slutter å utskrive studenter og umiddelbart søke passende ly, som er solide bygninger som skoler, brannstasjoner og kontorbygg.
Hvis det nærmer seg hardt vær, vil skolene ikke avskjedige vandrere fra skolen før været avtar. Et raskt værsystem kan imidlertid oppstå når barnet ditt går hjem. Hvis eleven din går til skolen, oppfordres foreldrene til å gå ruten med dem for å identifisere steder der de kan søke ly hvis det oppstår en plutselig værhendelse.
Vi ber deg ikke ringe barnets skole eller sentralkontor, da det er viktig å holde telefonlinjer gratis for nødanrop. Systemomfattende kunngjøringer vil bli gjort via hjemmesiden til skolesystemet, HCPSS News e-post og tekstmeldinger, Twitter og Facebook, og når det er nødvendig, gjennom hver skoles kommunikasjonskanaler.
Helge- og høytidsværstengninger
Skoleanlegg / feltavslutningslinje – 410-313-6827
Skolesponserte arrangementer i helger og helligdager
- Hvis en snøberedskapsplan er i kraft kl. Lørdag eller på en dag da skolene er stengt for studenter, avbrytes alle videregående skolespill og øvelser og andre skolesponsorerte arrangementer som er planlagt for offentlige skoler i Howard County.
- Hvis en beredskapsplan for snø trer i kraft etter starten på spillet, øvelsen eller begivenheten, kan aktiviteten være fullført.
- Hvis en snøberedskapsplan trer i kraft før øvelsen, spillet eller arrangementet starter, må aktiviteten avbrytes.
- Hvis et team eller en studentgruppe er involvert i et arrangement utenfor Howard County, kan de dra til ev. etter at beredskapsplanen er opphevet i Howard County.
- Når et lag er på en overnattingstur, kan de konkurrere med mindre reiser er involvert, og en snøberedskapsplan er i kraft på stedet for arrangementet. Spesielle situasjoner og unntak håndteres av koordinatoren for friidrett.
- Når en studentgruppe, bortsett fra et atletisk lag, er på en overnattingstur, kan de fortsette sin aktivitet med mindre det er reiser involvert og en snøplan. er gjeldende på stedet for arrangementet. Spesielle situasjoner og unntak håndteres av skolens rektor i samråd med den aktuelle administrasjonsdirektøren.
Fellesskapsbruk av bygninger eller felt i helger eller høytider
Å sjekke om snø nødsituasjoner i ditt område, besøk Snow Emergency Information in Maryland 
- Hvis en snøberedskapsplan for Howard County er i kraft klokken 7 hver lørdag , Søndag eller på en dag da skolene er stengt for studenter, blir alle fellesskapsprogrammer og aktiviteter som er planlagt å finne sted i skolefasiliteter avlyst. Hvis en snø nødsituasjon løftes etter klokken 7 samme dag, forblir alle aktivitetene kansellert resten av dagen.
- Hvis en snø nødsituasjon trer i kraft etter klokka 7, annulleres alle aktiviteter deretter for resten. av dagen.
- Hvis en snø nødsituasjon trer i kraft mens noen programmer eller aktiviteter allerede pågår, kan disse programmene og aktivitetene være fullført. Eventuelle programmer / aktiviteter som starter etter at snø-nødsituasjonen har trådt i kraft, blir kansellert resten av dagen.
Beslutningsprosessen – Stenging av skoler for dårlig vær
Hvis muligheten for dårlig vær eksisterer eller er prognostisert, begynner direktøren for Pupil Transportation klokken 02.45 med å gjennomgå værtemperaturer i hele fylket og gjennomgå nasjonale værvarslingsvarsler via Internett og AccuWeather Winter Storm Tjeneste.
Rundt klokken 03.00 gjennomfører direktøren for elevtransport og veiledere observasjoner på veien av faktiske vei- og værforhold i hele fylket. Statlige og fylkesveiavdelinger blir kontaktet for å fastslå veistatus, handlingsplaner og tidsrammer for behandling av veidekke.Transportpersonalet kontakter tjenestemenn i omkringliggende skolekretser for informasjon om dagens forhold i fylkene og spådde vei- og værforhold.
Klokka 04:30 ankommer direktøren HCPSS transportkontor, gjennomgår oppdatert informasjon og kontakter Howard County og State Police Department for deres vurdering av veiforhold for å avgjøre om Snow Emergency Plan er eller vil være i kraft. Transportansvarlige i andre distrikter blir kontaktet igjen for oppdatert informasjon. Personell i skolesystemets bakkeavdeling blir kontaktet om status for skolens innkjørsler og parkeringsplasser og for å diskutere handlingsplanen og tidsrammer.
En siste vurdering av vei- og værforhold gjøres klokka 4:30. am og anbefalinger blir diskutert. Klokken 04.45 gjennomgås all den ovennevnte informasjonen, og en anbefaling er formulert basert på de verste faktiske og / eller forutsagte vei- / værforholdene i et av fem områder i fylket, med tanke på hva fylkesvegmannskapene sier de kan oppnå innen kl. 06. Tilsynsmannen / mottaker blir kontaktet kl. Beslutningen tas om å åpne i tide, åpne to timer for sent eller stenge for dagen.
Hvis beslutningen er å åpne skolene to timer for sent, gjentas alle trinnene ovenfor fra kl. kl 07:30 kan den opprinnelige avgjørelsen om å åpne to timer for sent enten bekreftes eller endres for å lukkes. Etter 07:30 er det praktisk talt umulig å endre eller modifisere beslutningen på grunn av logistikken knyttet til å åpne et skolesystem for daglig drift.
Hvis forholdene endres, blir beslutningen om å åpne skolene i tide eller to -Timer for sent må kanskje vurderes på nytt. Hvis skolene er planlagt å åpne i tide, begynner bussene å hente studenter klokka 06.00 Hvis skolene er planlagt å åpne to timer for sent, begynner bussene å plukke opp elevene klokka 08.00. .
Friidrett på videregående skoler, skolestøttede og fellesskapsstøttede kveldsaktiviteter
- Hvis skolene er stengt for dagen, er alle skolefritidsaktiviteter og kveldsaktiviteter i skolene – både skolestøttet og fellesskapsstøttet – blir kansellert. Dette inkluderer alle Howard County videregående atletiske spill og øvelser.
Beredskap
Forberedelse og planlegging på forhånd kan minimere risikoen i enhver nødssituasjon. HCPSS har jobbet tett med Howard County Police Department, Howard County Fire and Rescue og Community Emergency Response Network (CERN) for å utvikle koordinerte beredskapsprosedyrer. Mer informasjon finnes på Skolesikkerhet & Sikkerhetswebsiden.