Hva slags informasjon trengs for en kvittering for husleie?
Det er mye du vil ha med på leiekvitteringsmalen for leietakerne dine poster og dine egne.
- Kvitteringen skal ha kontaktinformasjonen din
- Den skal inneholde hvem du mottar betalingen fra
- Det totale betalte beløpet
- Utleiesteder
- Inkluder leieperioden som dekkes av betalingen
- Betalingsmåten (kontanter, sjekk, e-overføring)
- til slutt datoen for mottakelse av betalingen
All denne informasjonen er nødvendig for dine poster. Du kan holde rede på hvilke leietakere som har fullbetalt leie, sørg for at de betaler i tide hver måned og sjekk om det er noen leietakere som fortsatt trenger å betale. Hvis det er nødvendig, kan du legge til en seksjon for å vise eventuelle betalinger eller andre gebyrer som leietakerne dine betaler, slik at du også kan holde rede på dem.
Jo mer du inkluderer på leiekvitteringen, jo lettere er det for deg å spore alt. Du kan beholde trykte eller digitale kopier av kvitteringene så lenge det er nødvendig for dine økonomiske eller personlige poster.
Hvordan kan du få en leiekvittering til å se bra ut?
Å ha riktig informasjon på leiekvitteringen er bare det første trinnet. Du må sørge for at kvitteringen også ser bra ut. All informasjonen skal organiseres på kvitteringen, slik at den er enkel å fylle ut. Oppbevar like-informasjon på samme sted som kvitteringen.
For eksempel skal leierens navn, eiendomsadressen, leieperioden være på samme sted. Hvis det er noen gebyrer for sen betaling eller andre avgifter som er lagt til kvitteringen, må du sørge for at de er tydelig notert og lagt til det betalte beløpet.
Hvordan sende en leiekvittering
Du har forskjellige muligheter for hvordan du kan få kvitteringen til leietakerne dine. Hvis du skriver ut malen og fyller ut etter behov, kan du levere kvitteringene direkte til leietakerne eller sende dem via posten. Hvis du imidlertid ønsker en enklere måte å gi kvitteringer på, kan du prøve å sende dem via e-post. En PDF av leiekvitteringen kan lages og fylles ut, og sendes deretter til hver leiers e-postadresse.
En ekstra bonus ved å bruke e-post til kvitteringer er at du automatisk vil ha en oversikt over den også i mappen «sendt e-post». Hvis du bruker kvitteringsmakeren vår til å sende kvitteringer, vil vi varsle deg når leieren din mottar og åpner kvitteringen.
Vi gjør det enkelt for deg å lage kvitteringen du trenger med all nødvendig informasjon. Leietakerne dine vil bli imponert over hvor fantastiske kvitteringene dine ser ut.