Et rettshåndhevelsesbyrå på størrelse med Osceola County Sheriffs Office genererer mye «papirer» i form av skriftlige hendelsesrapporter. Ansvaret for å vedlikeholde dette papirarbeidet, dokumentere det riktig og lagre det for rask gjenfinning er et av de mange ansvarsområdene som byrået har registrert seksjon. Records seksjonen er delt inn i tre (3) separate enheter; Public Records / Validation Unit, Process, and Coding Unit , og Records Verification Unit. Selv om mange av postene som mottas av avdelingen kommer i papirformat, prøver Records seksjonen å gjøre poster «papirløse» og overfører data mellom andre byråer, media og borgere elektronisk.
Offentlige rekordforespørsler kan gjøres ved å sende en e-post til [email protected] eller ringe 407-348-1157. Vi ber på det sterkeste anmodere om å være så spesifikke som mulig når de ber om poster knyttet til hendelsesrapporter, opplæring eller personellfiler.
Behandlings- og kodingsenhet
Inntak av alle stedfortreder og Detektivpapirer, rapporter, sitater
sender statistiske data elektronisk til FDLE for UCR (Uniform Criminal Reporting)
Skanner og videresender alle straffesaker elektronisk til statsadvokaten og ekspedisjonssekretæren for arkivering og rettsforfølgelse Records Verification Unit
Bekrefter at alle anklager om arrestasjon sendes elektronisk og sendes til den datastyrte kriminelle historien (CCH) som vedlikeholdes av Florida Department of Law Enforcement (FDLE)
Mottar elektroniske rettskjennelser for forsegling og utelukkelse av kriminell historie og overfører informasjonen til FDLE eller andre byråer Legger inn ungdomsarrestdata i Record Management System (RMS) og verifiserer at data ble overført til FDLE
Public Records / Validation Unit
Svarer til offentlig rek ordre forespørsler ved å gi nøyaktig og oppdatert informasjon til borgere, media og andre byråer, inkludert rapporter, bakgrunnssjekk, personellfiler og video. Gjennomganger alle kroppsbårne kamera- og bilkameraopptak og send inn elektronisk til statsadvokaten for straffeforfølgelse.
Validerer stjålet / mistet eiendom og kjøretøy elektronisk gjennom Criminal Justice Information System (CJIS)