Hvorfor er det viktig å bruke riktige adresser?
Det er viktig å adressere e-post og varer riktig for å sikre at de blir levert til riktig adresse første gang. E-post som ikke adresseres riktig, kan ta lengre tid å behandle eller returneres til avsenderen, noe som forsinker levering og ofte opprører kundene dine.
Hvem spesifiserer hvilket adresseformat som er best?
Royal Mail er Storbritannias postmyndighet og krever en viss standard for formatering av adresse for å sikre at behandlingen av e-post er effektiv.
Hvordan skal en adresse formateres?
Noen eksempler på forskjellige adresser i deres korrekte format er som følger:
| Forretningsadresse med avhengig lokalitet | |
|---|---|
| Informasjon | Eksempel |
| Adressatens navn | Mr AN Address |
| Firma / organisasjon | Allierte databehandling Ltd |
| Bygningsnavn | Manor Farm Barns |
| Trafikkens navn (gate) | Fox Road |
| Avhengig sted lity (store landsbyer) | Framingham Pigot |
| Post Town (trykt med store bokstaver) | NORGE |
| Postnummer (trykt med store bokstaver) | NR14 7PZ |
Merk: et fylke er ikke en del av en postadresse korrekt adresse.
Andre elementer som kan legges til i dette formatet er:
- Avdeling
- Navn på underbygning
- Postboksnummer
- Dobbeltavhengig lokalitet (liten landsby)
- Dependent Street (en forretningspark eller en de-sac)
| Postboksadresse (laget adresse for å vise riktig formatering) | |
|---|---|
| Informasjon | Eksempel |
| Navn på adressat | Mr AN-adresse |
| Firma / organisasjon | ADD Ltd |
| Avdeling | IT-avdeling |
| Postboksnummer | Postboks 789 |
| Postby (trykt med store bokstaver) | LONDON |
| Postnummer (trykt med store bokstaver) | W5 5YZ |
| Adresse uten gate (består adresse til vis riktig formatering) | |
|---|---|
| Informasjon | Eksempel |
| Adressatens navn | Mr AN-adresse |
| Lokale | Herregård Farm |
| Post Town (trykt med hovedsteder) | COUNTRYLAND |
| Postnummer (trykt med store bokstaver) | XY14 2LG |
| Adresse med husnummer og gate | |
|---|---|
| Informasjon | Eksempel |
| Adressatens navn | Statsminister |
| Husnummer med gjennomfartsvei (gate) | 10 Downing Street |
| Post Town (trykt med store bokstaver) | LONDON |
| Postnummer (trykt med store bokstaver) | SW1A 2AA |
Hvem vil ha nytte av å formatere adresser riktig?
Enhver bedrift som samler inn kundeadressedata over telefon, online, i posten eller som utfører direktesending, kan ha nytte fra å adressere e-posten sin riktig. Enkeltpersoner som sender personlige innlegg og pakker vil også ha nytte.
Hva er fordelene med å bruke adresseringsverktøy?
For bedrifter
- Forbedrer din journalføring slik at kundens adresseopplysninger holdes nøyaktige og oppdaterte
- Konsistent format og klar for alle e-postbilder du sender ut – ingen liker å motta dårlig adressert e-post
- Fremskynder adressesamlingen sparer deg tid
- Nettsteds kjøpsprosesser er enklere og kortere, og øker salg og konverteringsfrekvens på nettet
- Øker antall varer som blir levert første gang
- Reduserer antall ikke-leverte / returnerte varer og tilhørende kostnader og tid
- Et profesjonelt bilde av bedriften din blir presentert for dine kunder
For enkeltpersoner
Du kan være trygg på at du har klargjort e-posten din så godt du kan for Royal Mail-behandling for å hjelpe den med å komme til riktig sted første gang. Dette betyr at du ikke trenger å betale for å sende den ut igjen.