Vedtekter er din organisasjons bruksanvisning. De definerer:
- Styrets størrelse og hvordan den vil fungere
- Roller og plikter til styremedlemmer og offiserer
- Regler og prosedyrer for å avholde møter, velge styremedlemmer og utnevne offiserer
- Retningslinjer og prosedyrer for interessekonflikter
- Hvordan tilskuddsmidler vil bli distribuert
- Andre viktige forhold for eierstyring og selskapsledelse
Statlige organisasjoner som er ideelle for organisasjoner, tar vanligvis opp saker som er ideelle for selskapsledelse. Du kan imidlertid velge forskjellige regler, så lenge de ikke bryter statens lover og er inkludert i vedtektene dine. Hvis du velger å følge statens lover, vil det å gjenta dem i vedtektene dine sikre at alle driftsreglene dine er i ett dokument.
Vedtekter er ikke offentlige dokumenter, men å gjøre dem lett tilgjengelige øker din ansvarlighet og åpenhet og oppmuntrer styret ditt for å følge dem nærmere. Styret ditt bør gjennomgå dem regelmessig og endre dem deretter etter hvert som organisasjonen din utvikler seg.
I henhold til IRS «compliance guide for 501 (c) (3) nonprofits,» En unntatt organisasjon som er pålagt å sende inn en årlig retur må rapportere navn, adresse og strukturelle og operasjonelle endringer ved retur. «Det betyr at hvis du endrer vedtektene dine, må du gi beskjed til skattemyndighetene i din neste årsrapport (990). Organisasjoner som ikke trenger å sende inn en årlig retur kan også rapportere disse endringene til IRS «EO Determinations Office. Noen stater kan også kreve at du legger inn vedtekter og rapporterer endringer.
Vær oppmerksom på at vedtektene er veldig spesifikke for hver organisasjon, så du vil ønske å endre dem for å imøtekomme dine egne ideelle organisasjons behov.
Dykk inn i dette emnet med kandidatkurs:
- Fra lidenskap til formål: Starte en ideell karriere
- Finansielle strategier for ideelle organisasjoner