ISO 14001 definerer kriterier for en EMS. Det angir ikke krav til miljøprestasjoner, men kartlegger heller et rammeverk som en bedrift eller organisasjon kan følge for å sette opp et effektivt EMS. Den kan brukes av enhver organisasjon som ønsker å forbedre ressurseffektiviteten, redusere avfall og redusere kostnadene. Bruk av ISO 14001 kan gi forsikring til selskapets ledelse og ansatte så vel som eksterne interessenter om at miljøpåvirkningen blir målt og forbedret. ISO 14001 kan også integreres med andre ledelsesfunksjoner og hjelper selskaper med å oppfylle sine miljømessige og økonomiske mål.
ISO 14001 er, i likhet med andre ISO 14000-standarder, frivillig, med hovedmål å hjelpe selskaper med kontinuerlig forbedring deres miljøprestasjoner og overholdelse av gjeldende lovgivning. Organisasjonen setter sine egne mål og ytelsesmål, og standarden fremhever hva en organisasjon trenger å gjøre for å oppnå disse målene, og for å overvåke og måle situasjonen. Standarden fokuserer ikke på tiltak og mål for miljøprestasjoner, men av organisasjonen. Standarden kan brukes på en rekke nivåer i virksomheten, fra organisasjonsnivå ned til produkt- og servicenivå.
ISO 14001 er kjent som en generisk styringssystemstandard, noe som betyr at den er relevant for enhver organisasjon som ønsker å forbedre og administrere ressurser mer effektivt. Dette inkluderer:
- enkeltsteds til store multinasjonale selskaper
- høyrisikoselskaper til lavrisikotjenesteorganisasjoner
- produksjon, prosess og tjenesteytende næringer, inkludert lokale myndigheter
- alle bransjesektorer, inkludert offentlig og privat sektor
- produsenter av originalt utstyr og deres leverandører
| År | Utgave |
|---|---|
| 1996 | 1. utgave |
| 2004 | 2. utgave |
| 2015 | 3. utgave |
ISO 14001: 2015Edit
Alle standarder blir regelmessig gjennomgått av ISO for å sikre at de fremdeles oppfyller markedets krav. Den nåværende versjonen er ISO 14001: 2015, og sertifiserte organisasjoner fikk en treårig overgangsperiode for å tilpasse miljøledelsessystemet til den nye utgaven av standarden. Den nye versjonen av ISO 14001 fokuserer på forbedring av miljøprestasjoner snarere enn forbedring av selve styringssystemet. Det inkluderer også flere nye oppdateringer som alle tar sikte på å gjøre miljøledelsen mer omfattende og relevant for forsyningskjeden. En av hovedoppdateringene ber organisasjoner vurdere miljøpåvirkningen gjennom hele livssyklusen, selv om det ikke er noe krav om å fullføre en livssyklusanalyse. I tillegg har toppledelsens forpliktelser og metodene for å evaluere samsvar blitt styrket. En annen betydelig endring knyttet ISO 14001 til den generelle ledelsessystemstrukturen, introdusert i 2015, kalt High Level Structure. Både ISO 9001 og 14001 bruker den samme strukturen, noe som gjør implementering og revisjon mer enhetlig. Den nye standarden krever også at innehaveren av sertifikatet spesifiserer risiko og muligheter og hvordan de skal adresseres.
Grunnleggende prinsipper og metodikkEdit
PDCA-syklusen
De grunnleggende prinsippene i ISO 14001 er basert på den velkjente Plan-Do-Check-Act ( PDCA) -syklus.
Plan: Etabler mål og prosesser som kreves Rediger
Før implementering av ISO 14001 anbefales en første gjennomgang eller gapanalyse av organisasjonens prosesser og produkter, for å hjelpe i å identifisere alle elementene i den nåværende operasjonen, og om mulig fremtidige operasjoner, som kan samhandle med miljøet, kalt «miljøaspekter». Miljøaspekter kan omfatte både direkte, slik som de som brukes under produksjon, og indirekte, for eksempel råvarer Denne gjennomgangen hjelper organisasjonen med å etablere sine miljømål, mål og mål (som ideelt sett bør være målbare), hjelper med å med utvikling av kontroll- og styringsprosedyrer og prosesser; og tjener til å markere alle relevante juridiske krav, som deretter kan bygges inn i policyen.
Gjør: Implementere prosesseneEdit
I løpet av dette stadiet identifiserer organisasjonen ressursene som kreves og trener de medlemmene av organisasjonen som er ansvarlige for implementeringen og kontrollen av EMS. Dette inkluderer etablering av prosedyrer og prosesser, selv om bare en dokumentert prosedyre er spesifikt knyttet til operativ kontroll.Andre prosedyrer kreves for å fremme bedre styringskontroll over elementer som dokumentasjonskontroll, beredskap og beredskap og utdanning av ansatte, for å sikre at de kompetent kan implementere de nødvendige prosessene og registrere resultater. Kommunikasjon og deltakelse på tvers av alle nivåer i organisasjonen, spesielt toppledelsen, er en viktig del av implementeringsfasen, med effektiviteten av EMS avhengig av aktiv involvering fra alle ansatte.
Kontroll: Mål og overvåke prosessene og rapporterer resultatene Rediger
I løpet av «kontroll» -fasen overvåkes og måles resultatene med jevne mellomrom for å sikre at organisasjonens miljømål og mål blir oppfylt. I tillegg gjennomføres interne revisjoner med planlagte intervaller for å fastslå om EMS oppfyller brukerens forventninger og om prosessene og prosedyrene blir tilstrekkelig opprettholdt og overvåket.
Handle: Ta grep for å forbedre ytelsen til EMS basert på resultsEdit
Etter kontrollfasen gjennomføres en ledelsesgjennomgang for å sikre at målene for EMS blir oppfylt, i hvilken grad de blir oppfylt, og at kommunikasjonen blir håndtert på riktig måte. I tillegg evaluerer vurderingen endrede omstendigheter, for eksempel juridiske krav, for å komme med anbefalinger for ytterligere forbedring av systemet. Disse anbefalingene er innarbeidet gjennom kontinuerlig forbedring: planer fornyes eller nye planer blir laget, og EMS går videre.
Kontinuerlig forbedringsprosess (CI) Edit
ISO 14001 oppfordrer et selskap til å kontinuerlig forbedre miljøytelsen. Bortsett fra det åpenbare – reduksjonen av faktiske og mulige negative miljøpåvirkninger – oppnås dette på tre måter:
- Ekspansjon: Forretningsområder blir i økende grad dekket av implementert EMS.
- Berikelse: Aktiviteter, produkter, prosesser, utslipp, ressurser osv. Administreres i økende grad av implementert EMS.
- Oppgradering: Det strukturelle og organisatoriske rammeverket for EMS, samt en opphopning av kunnskap i håndtering forbedret. med forretningsmiljøspørsmål.
Samlet forventer CI-konseptet at organisasjonen gradvis vil gå bort fra bare operasjonelle miljøtiltak mot en mer strategisk tilnærming til hvordan man skal takle miljøutfordringer.
BenefitsEdit
ISO 14001 ble utviklet primært for å hjelpe selskaper med et rammeverk for bedre styringskontroll, noe som kan føre til redusert miljøpåvirkning. I tillegg til forbedringer i ytelse, kan organisasjoner høste en rekke økonomiske fordeler, inkludert høyere samsvar med lov- og forskriftskrav ved å vedta ISO-standarden. Ved å minimere risikoen for regulerings- og miljøansvarsbøter og forbedre effektiviteten til en organisasjon, kan fordelene inkludere reduksjon i avfall, ressursforbruk og driftskostnader. For det andre, som en internasjonalt anerkjent standard, kan virksomheter som opererer flere steder over hele verden. kan utnytte deres samsvar med ISO 14001, noe som eliminerer behovet for flere registreringer eller sertifiseringer. For det tredje har det vært et press i det siste tiåret av forbrukere for at bedrifter skal ta bedre interne kontroller, noe som gjør innlemmelsen av ISO 14001 til en smart tilnærming i lang tid levedyktighet for bedrifter. Dette kan gi dem et konkurransefortrinn mot selskaper som ikke vedtar standarden (Potoki & Prakash, 2005). Dette kan igjen ha en positiv innvirkning på et selskaps aktivaverdi (Van der Deldt, 1997). Det kan føre til forbedrede offentlige oppfatninger av virksomheten, og plassere dem i en bedre posisjon til å operere på det internasjonale markedet. Bruken av ISO 14001 kan demonstrere en innovativ og fremtidsrettet tilnærming til kunder og potensielle ansatte. Det kan øke en virksomhets tilgang til nye kunder og forretningspartnere. I noen markeder kan det potensielt redusere offentlige ansvarsforsikringskostnader. Det kan også bidra til å redusere handelsbarrierer mellom registrerte virksomheter. Det er økende interesse for å inkludere sertifisering til ISO 14001 i anbud på offentlig-private partnerskap for fornyelse av infrastruktur. Bevis på verdi når det gjelder miljøkvalitet og fordel for skattebetalerne er vist i motorveiprosjekter i Canada.
Samsvarsvurdering Rediger
ISO 14001 kan brukes helt eller delvis for å hjelpe en organisasjon (ideell eller ideell) til å bedre håndtere forholdet til miljøet. Hvis alle elementene i ISO 14001 er innlemmet i ledelsesprosessen, kan organisasjonen velge å bevise at den har oppnådd full tilpasning eller samsvar med den internasjonale standarden, ISO 14001, ved å bruke en av fire anerkjente alternativer.Disse er:
- gjør en selvbestemmelse og egenerklæring, eller
- søker bekreftelse på samsvar med parter som har interesse i organisasjonen, for eksempel kunder, eller
- søke bekreftelse på egenerklæring fra en part utenfor organisasjonen, eller
- søke sertifisering / registrering av EMS av en ekstern organisasjon.
ISO kontrollerer ikke samsvarsvurdering; mandatet er å utvikle og opprettholde standarder. ISO har en nøytral policy om samsvarsvurdering i så mye at det ene alternativet ikke er bedre enn det neste. Hvert alternativ tjener forskjellige markedsbehov. Den adopterende organisasjonen bestemmer hvilket alternativ som er best for dem, i forbindelse med deres markedsbehov.
Alternativ en blir ofte feil referert til som «selvsertifiser» eller «selvsertifisering». Dette er ikke en akseptabel referanse under ISO-vilkår og definisjoner, da det kan føre til forvirring i markedet. Brukeren er ansvarlig for å ta sin egen beslutning.
Alternativ to blir ofte referert til som kunde eller tredjepartsrevisjon, som er en akseptabel markedsbetegnelse.
Alternativ tre er en uavhengig tredjepartsprosess av en organisasjon som er basert på en engasjementsaktivitet og levert av spesialutdannede utøvere. Dette alternativet var basert på en regnskapsprosedyre merket som EnviroReady Report, som ble opprettet for å hjelpe små og mellomstore organisasjoner. Dens utvikling var opprinnelig basert på den kanadiske håndboken for regnskapsførere; det er nå basert på en internasjonal regnskapsstandard.
Det fjerde alternativet, sertifisering, er en annen uavhengig tredjepartsprosess, som har blitt implementert mye av alle typer organisasjoner. Sertifisering er også kjent i noen land som registrering. Tjenesteleverandører av sertifisering eller registrering er akkreditert av nasjonale akkrediteringstjenester som UKAS i Storbritannia.