Er det mulig å selge uten å skrive et tilbud? Ja og nei. Når er det et ja? Dette skjer når du kan avslutte avtalen fordi potensielle kunder bare er interessert i produktet eller tjenesten din. De bryr seg ikke om prisen; de vil ha deg og ingen andre. Men innrøm det – det er ganske sjelden.
Når er det nei? Når du konkurrerer med andre selskaper som også ivrig tilbyr sine metoder for å løse klientens smerte. I dette tilfellet er tilbudet et must, så du må være på ballen. Jo raskere du svarer på deres forespørsel, jo større er sjansene dine for å bringe avtalen til mållinjen.
Hvordan skriver du et profesjonelt tilbud som vil slå alle andre? Hvordan optimaliserer du hele prosessen med å skape uten å miste kvalitet? Hva er forskjellen på et tilbud og forslag? Fortsett å lese, så lærer du svarene på disse spørsmålene og mer.
Hva er et forretningssitat?
Først og fremst, la oss ta en liten ordforrådsleksjon. Et forretningstilbud (eller tilbud) er et dokument der du beskriver den forespurte varen eller tjenesten og gir kunden relevant pris. I de fleste tilfeller er det skrevet som et svar på en RFP når et tredjepartsfirma ber om tjenesten eller produktet ditt.
Et sitat forveksles ofte med et forslag eller et estimat. Disse tre dokumentene kan faktisk brukes til de samme formålene, men de har fortsatt forskjeller som vi vil diskutere.
Forskjellen mellom et tilbud og et forslag
Både sitater og forslag brukes til å tilby varer eller tjenester til potensielle kunder. Et tilbud blir brukt når klienten ikke bryr seg om HVORDAN du eller produktet ditt vil hjelpe selskapet. Den svarer bare på spørsmålene «HVA?», «NÅR» og «HVOR MYE?».
Et forslag er et mer detaljert dokument som skal ta opp «HVORDAN» -spørsmålet. Du må demonstrere en full forståelse av potensialets eksisterende problem og tilby en spesifikk løsning.
Forskjellen mellom et tilbud og et estimat
Et tilbud og et estimat deler det samme objektiv, men tar forskjellige former. Når du skriver et forretningstilbud, bør du holde deg til en formell tone og gi klienten en nøyaktig pris. Et tilbud kan brukes som en juridisk posisjon for prisen og fungerer som en kontrakt.
Et estimat taler for seg selv. Her bør du gjette og nevne den omtrentlige prisen på produktet. Det er ikke ment å tjene som et juridisk dokument og ligner et uformelt brev.
Vil du vite hvordan du lager et tilbud for virksomhet som opererer i en bestemt nisje? Vi anbefaler dette omfattende biblioteket med maler for forretningstilbud – du finner flere eksempler på tilbud som er laget for ulike markeder (inkludert salg, utvikling av nettsteder, bygging og design).
4 tips for å lage et overbevisende tilbud / h2>
La oss lage skapelsesprosessen kreativ. Det er ikke nok å vite hvordan du skal forberede et tilbud for virksomheten; Du bør også vite hvordan du kan gjøre potensielle kunder til kunder.
Det er fire fruktbare tips for å forbedre tilbudet.
Følg riktig struktur
Dette trinn krever ikke så mye kreativitet, men du trenger struktur for å gjøre dokumentet lettere å lese. Det er et standardoppsett for tilbud som ser litt slik ut:
- Tilbudsoverskrift – Nevn firmaets navn, kontakter, skatteregistreringsnummer, tilbudsnummer og dato, betalingsbetingelser og navnet på mottakeren. Du bør skrive ordet «Tilbud» eller «Tilbud» øverst på siden.
- Tilbudsorgan – Beskriv de foreslåtte varene eller tjenestene og oppgi prisinformasjon.
- Tilbudsfot – Inkluder totalbeløpet for alle varene, avgiftsbeløpet og gyldigheten av tilbudet. Gi en oppfordring til handling som deres signatur.
Hvis du vil se eksempler på strukturen, kan du sjekke malene ved å følge lenken ovenfor.
Visualiser prosjektet
Uansett hvor hardt du prøver, ord er kanskje ikke tilstrekkelig for å beskrive produktet ditt. Dette gjelder spesielt hvis det er en nyhet og har noen unike funksjoner som er uvanlige for markedet. I dette tilfellet bør du vurdere å ta med noen få bilder eller videoer av produktet ditt.
Hvis selskapet ditt tilbyr kunder spesifikke tjenester, kan du også visualisere dem ved å inkludere videoer, bilder og grafer som best gjenspeiler både prosess og resultat. Ikke mange selskaper gjør dette, så du vil skille deg ut fra mengden.
Bruk Quote-to-Cash-programvare
Vi har allerede definert hva et tilbud er, men hva som er et tilbud -til kontanter? I et nøtteskall kan ikke bare klienten signere og godta tilbudet, men de kan også betale umiddelbart etter signering.Denne prosessen er en rask og praktisk måte å få en ny kontrakt og kunde på. Selvfølgelig er det umulig å betale for et håndskrevet dokument mottatt via e-post, så tilbudsprogramvare vil hjelpe deg med å oppnå tilbud-til-kontanter-funksjonalitet.
Vi forberedte en video for deg for å lære hvordan du kan øke effektiviteten for tilbudet til kontanter.
Build en mal med sterk merkevareidentitet
Hvis du ofte håndterer tilbud og andre dokumenter, vil du lage flere maler for de vanligste dokumentene du håndterer daglig. Det er viktig å merke seg at malen din skal være unik og demonstrere merkevareidentiteten din.
Så hvordan får du disse dokumentene til å se stil ut på kort tid? Maldesign kan ta timer eller dager med tidkrevende arbeid hvis du bestemmer deg for å lage det fra bunnen av. Tilbudsprogramvare kommer til unnsetning. Her kan du velge en ferdigmalt mal og tilpasse den til dine behov og kundens behov.
Sjekk ut disse eksemplene på programvare som PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes, etc.
PandaDoc overgår konkurransen. Vi tilbyr 15+ CRM-integrasjoner, avansert dokumentanalyse og ytelsesberegninger, mange maler for å lage et tilbud for en klient, og en mengde andre funksjoner. Tror du at vi overdriver?