Hvordan skjule kolonner raskt i Excel (En enkel guide)

Se video – Hvordan skjule kolonner i Excel

Hvis du foretrekker skriftlig instruksjon i stedet, er veiledningen nedenfor.

Skjulte rader og kolonner kan til tider være ganske irriterende.

Spesielt hvis noen andre har skjult disse og du glem å skjule det (eller enda verre, du vet ikke hvordan du skal skjule disse).

Selv om jeg ikke kan gjøre noe med det første problemet, kan jeg vise deg hvordan du kan skjule kolonner i Excel ( de samme teknikkene kan også brukes til å skjule rader).

Det kan hende at en av metodene for å skjule kolonner / rader kanskje ikke fungerer for deg. I så fall er det godt å vite alternativene som kan fungere.

Hvordan skjule Kolonner i Excel

Det er mange forskjellige situasjoner der du kanskje trenger å skjule kolonnene:

1. Flere kolonner er skjult, og du vil skjule alle kolonnene samtidig
2. Du vil skjule en bestemt kolonne (mellom to kolonner)
3. Du vil fjerne den første kolonnen

La oss gå gjennom hver for disse scenariene og se hvordan du viser kolonnene.

Skjul alle kolonnene på en gang

Hvis du har et regneark som har flere skjulte kolonner, trenger du ikke å jakte på hver og en det for å lyse.

Du kan gjøre det på en gang.

Og det er flere måter å gjøre dette på.

Ved hjelp av formatalternativet

Her er trinnene for å skjule alle kolonnene på en gang:

1. Klikk på den lille trekanten øverst til venstre i regnearkområdet. Dette vil velge alle cellene i regnearket.
2. Høyreklikk hvor som helst i regnearkområdet.
3. Klikk på Skjul.

Uansett der den irriterende kolonnen er skjult, vil dette skjule den.

Bruke VBA

Hvis du trenger å gjøre dette ofte, kan du også bruke VBA for å få dette gjort.

Koden nedenfor viser kolonnen i regneark.

Sub UnhideColumns ()Cells.EntireColumn.Hidden = FalseEndSub

Du må plassere denne koden i VB Editor (i en modul).

Hvis du vil lære hvordan for å gjøre dette med VBA, les en detaljert veiledning om hvordan du kjører en makro i Excel.

Bruke en hurtigtast

Hvis du er mer komfortabel med å bruke hurtigtaster, er det en måte å skjule alle kolonnene med noen tastetrykk.

Her er trinnene:

1. Velg hvilken som helst celle i regnearket.
2. Trykk på Control-AA (hold kontrolltasten og trykk A to ganger). Dette vil velge alle cellene i regnearket
3. Bruk følgende snarvei – ALT HOUL (en tast om gangen)

Hvis du kan få tak i denne hurtigtasten , det kan være mye raskere å skjule kolonner.

Merk: Årsaken til at du trenger å trykke A to ganger når du holder inne kontrolltasten, er at når du trykker på Control A, velger den bare det brukte området i Excel (eller området som har dataene) og du må trykke på A igjen for å velge hele regnearket.

Et annet nøkkelord som fungerer for noen og ikke for andre, er Kontroll 0 (fra et numerisk tastatur) eller Control Shift 0 fra et ikke-numerisk tastatur. Det fungerte før for meg tidligere, men fungerer ikke lenger. Her er noen diskusjoner om hvorfor det kan skje. Jeg foreslår at du bruker den lengre snarveien (ALT HOUL) som fungerer hver gang.

Skjul kolonner i mellom valgte kolonner

Det er flere måter du raskt kan skjule kolonner mellom valgte kolonner. Metodene som vises her er nyttige når du vil skjule en bestemt kolonne (r).

La oss gå gjennom disse en etter en (og du kan velge å bruke det du finner best).

Bruke en hurtigtast

Nedenfor er trinnene:

1. Velg kolonnene som inneholder de skjulte kolonnene i mellom. Hvis du for eksempel prøver å skjule kolonne C, velger du kolonne B og D.
2. Bruk følgende snarvei – ALT HOUL (en tast på en tid)

Dette vil øyeblikkelig skjule kolonnene.

Bruke musen

En rask og enkel måte å skjule en kolonne på er å bruke musen.

Nedenfor er trinnene:

• Hold musen mellom alfabetene i kolonnene som har den skjulte kolonnen ( s). Hvis for eksempel kolonne C er skjult, svever du musen mellom kolonne B og D (øverst på regnearket). Du vil se et ikon med dobbelt linje med piler som peker mot venstre og høyre.
• Hold venstre nøkkel til musen og dra den til høyre. Det får den skjulte kolonnen til å vises.

Bruke formatalternativet i båndet

Under fanen Hjem i båndet er det alternativer å skjule og vis kolonner i Excel.

Slik bruker du den:

• Velg kolonnene det er skjulte kolonner mellom.
• Klikk på Hjem kategorien.
• I Cells-gruppen klikker du på Format.
• Hold markøren på Skjul & Skjul alternativet.
• Klikk på «Skjul kolonner»

En annen måte å få tilgang til dette alternativet er ved å velge kolonnene og høyreklikke med musen. I menyen som vises, velger du alternativet for å skjule.

Bruk av VBA

Nedenfor er koden som du kan bruke til å skjule kolonner mellom de valgte kolonnene.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub

Du må plassere denne koden i VB Editor (i en modul).

Hvis du vil lære hvordan du gjør dette med VBA, kan du lese en detaljert veiledning om hvordan du kjører en makro i Excel.

Ved å endre kolonnebredden

Det er en mulighet for at ingen av disse metodene fungerer når du prøver å skjule kolonne i Excel . Det skjer når du endrer kolonnebredden til 0. I så fall, selv om du viser kolonnen, forblir bredden fortsatt 0, og dermed kan du ikke se den eller velge den.

Nedenfor er trinn for å endre kolonnebredden:

• I navnefeltet skriver du inn hvilken som helst celleadresse i den kolonnen. Hvis det for eksempel er kolonne C, skriver du inn C1.
• Selv om kolonnen ikke er synlig, vil markøren gå mellom B1 og D1 (noe som indikerer at C1 er valgt).
• Klikk på Hjem-fanen.
• I Cells-gruppen klikker du på Format-alternativet.
• Klikk på» Kolonnebredde-alternativet. Det åpner dialogboksen Kolonnebredde.
• Angi en kolonnebreddeverdi for å gjøre kolonnen synlig.

Dette er den klart mest pålitelige måten å skjule kolonner i Excel på. Hvis alt mislykkes, er det bare å endre kolonnebredden.

Skjul den første kolonnen

Å skjule den første kolonnen kan være litt vanskelig.

Du kan bruke mange av metodene som er beskrevet ovenfor, med litt ekstra arbeid.

La meg vise deg noen måter.

Bruk musen til å dra den første kolonnen

Selv når den første kolonnen er skjult, lar Excel deg velge den og dra den for å gjøre den synlig.

For å gjøre dette, hold markøren på venstre kant av kolonne B (eller hva som helst til venstre synlig kolonne).

Markøren vil endre seg til en dobbel pilpeker som vist nedenfor.

Hold venstre museknapp og dra markøren til høyre. Du vil se at den skjuler den skjulte kolonnen.

Gå til en celle i den første kolonnen og skjul den

Men hvordan går du til en hvilken som helst celle i kolonnen som er skjult?

Godt spørsmål!

Du bruker navneboksen (den er igjen til formellinjen).

Skriv inn A1 i navneboksen. Det tar deg umiddelbart til A1-cellen. Siden den første kolonnen er skjult, vil du ikke kunne se den, men vær sikker på at den er valgt (du ser fortsatt en tynn linje rett til venstre for B1).

Når den skjulte kolonnecellen er er valgt, følg trinnene nedenfor:

• Klikk på Hjem-fanen.
• I Cells-gruppen klikker du på Format.
• Hold markøren på alternativet Skjul & Skjul.
• Klikk på Skjul kolonner

Velg den første kolonnen og skjul den

Igjen! Hvordan velger du det når det er skjult?

Vel, det er mange forskjellige måter å flå katten på.

Og dette er bare en annen metode i pusen min (dette er den siste katten. klingende referanse jeg lover).

Når du velger den cellen som er lengst til venstre og drar markøren til venstre (der det er radnumre), ender du opp med å velge alle de skjulte kolonnene (selv når du ikke se det).

Når du har valgt alle de skjulte kolonnene, følger du trinnene nedenfor:

• Klikk på Hjem-fanen.
• I Cells-gruppen klikker du på Format.
• Hold markøren over Skjul & Skjul alternativet.
• Klikk på «Skjul kolonner»

Kontroller antall skjulte kolonner

Excel har en «Inspiser dokument» -funksjon som er ment å skanne arbeidsboken raskt og gi deg noen detaljer om den.

Og en av tingene du kan gjøre som «Inspiser dokument» er å raskt sjekke hvor mange skjulte kolonner eller skjulte r ows er der i arbeidsboken.

Dette kan være nyttig når du får arbeidsboken fra noen og raskt vil inspisere den.

Nedenfor er trinnene for hvordan du sjekker totalt antall skjulte kolonner eller skjulte rader:

1. Åpne arbeidsboken
2. Klikk på Fil-fanen
3. I informasjonsalternativene klikker du på «Se etter problemer» -knappen (den er ved siden av Inspiser arbeidsboksteksten).
4. Klikk på Inspiser dokument.
5. I Dokumentinspektøren, sørg for at alternativet Skjulte rader og kolonner er merket av.
6. Klikk på Inspiser-knappen.

Dette viser deg totalt antall skjulte rader og kolonner.

Det gir deg også muligheten til å slette alle disse skjulte radene / kolonnene. Dette kan være tilfelle hvis det er ekstra data som er skjult og ikke er nødvendig. I stedet for å finne skjulte rader og kolonner, kan du raskt slette disse fra dette alternativet.

Du kan også like følgende Excel-tips / veiledninger:

• Slik setter du inn flere rader i Excel – 4 metoder.
• Slik setter du raskt inn nye celler i Excel.
• Tastatur & Musetriks som vil gjenoppfinne måten du Excel.
• Slik skjuler du et regneark i Excel.
• Slik skjuler du ark i Excel (alt på en gang)
• Excel-tekst til kolonner (7 fantastiske ting du kan gjøre med det)
• Slik låser du celler i Excel
• Slik låser du formler i Excel