I løpet av de siste årene har jeg blitt helt vant til å sende penger elektronisk til stort sett alle formål. Jeg bruker online regningslønn for nesten alle transaksjonene mine. Jeg bruker kredittkort for mange kjøpmannstransaksjoner. Jeg bruker Venmo og PayPal for å gi penger til vennene mine (og for å motta penger fra dem).
Likevel, innimellom, oppdager jeg at det fortsatt er noen grunn til at noen vil at jeg skal sende penger gjennom e-posten.
Å sende penger via posten medfører mange sikkerhetsrisikoer. Konvolutten din håndteres av ganske mange mennesker underveis, og hvis en av dem åpner konvolutten, har de tilgang til hva som er inni konvolutten og hvilken informasjon den inneholder. Dette går utover å bare innløse en sjekk – de kan kanskje «vaske» den sjekken og endre beløpet eller bare skrape bankkontoinformasjonen, navnet og adressen din rett utenfor dokumentet.
Dette etterlater oss med et sentralt spørsmål: hvordan sender man penger via posten med maksimal sikkerhet?
Som med det meste er det en rekke alternativer og taktikker, hver med forskjellige kostnader og fordeler og ulemper. Her er noen av de mest kostnadseffektive alternativene og strategiene du kan bruke for å kvitte deg med mesteparten av risikoen ved å sende penger via posten.
Aldri, aldri send kontanter via posten. Den andre noen åpner konvolutten, penger er borte. Jeg ville ikke sendt kontanter til en person jeg stolte på dypt, bare på grunn av risikoen for å sende kontanter, da det er fullstendig gjenopprettelig hvis det blir stjålet.
Den eneste gangen jeg til og med kan vurdere det er hvis Jeg la en regning på $ 5 inn i et barns bursdagskort eller noe sånt, der innsatsen og ulempene ved å skrive og se Det er ikke verdt å betale en sjekk.
I stedet for å sende en sjekk, send en postanvisning. Du kan få en postanvisning på de fleste postkontorer for en liten avgift (for tiden mellom $ 1,20 og $ 1,60), og du kan få dem enda billigere på Walmart, hvor avgiften for øyeblikket er under $ 1 for postanvisninger opp til $ 1000.
Fordelen med en postanvisning er at den bare kan konverteres tilbake til kontanter av mottakeren på det angitte stedet (postkontoret eller Wal-Mart) med noe identifikasjon. Enda bedre, en postanvisning har ikke personlig identifikasjon fra deg, i tillegg til at du vanligvis kan spore den og sørge for at den er innløst (jeg kan personlig bekrefte at posttjenesten har et fint postanvisningssystem).
Ja, det følger med det irriterende gebyret, men det gjør det absolutt mye sikrere å sende betalinger via posten.
Send en kasserer sjekk. Et annet alternativ er å sende pengene dine via kassertsjekk, som er et spesialdokument som kan utarbeides i banken din. I hovedsak er en kasseresjekk en sikrere form for en sjekk som også er mer pålitelig for mottakeren fordi banken din garanterer sjekken, ikke din personlige garanti. Kasseresjekker har vanligvis noen få sikkerhetsfunksjoner som minimerer sikkerhetsrisikoen ved å sende en. Det kommer et gebyr som varierer fra bank til bank.
Bruk uutslettelig blekk. Når du sender et betalingsdokument via posten, spesielt en sjekk, bruk en penn som har uutslettelig blekk for å sende det. På denne måten kan sjekken ikke «vaskes», noe som betyr at en skjemmende person ikke kan fjerne blekket fra sjekken og skrive i et annet beløp.
Selv om dette ikke garanterer at sjekken ble utbetalt. av riktig part, sørger det for at ingen vil tukle med beløpet på sjekken.
Send en begrenset sjekk. Du kan begrense hva mottakeren kan gjøre med sjekken ved å bare snu sjekken over og skrive «for innskudd kun til betalingsmottakerens konto» i påtegningsdelen bak på sjekken. Dette betyr at sjekken ikke kan signeres til noen andre, og gjør det mye vanskeligere for noen å utbetale sjekken, med mindre de er vel, personen som heter på sjekken og setter den rett inn på kontoen sin.
Når jeg sender en sjekk til noen jeg ikke stoler på, gjør jeg dette som standard uten problemer.
Forsikre deg om at sjekken er godt forkledd i konvolutten eller pakken . Hvis du sender den i en konvolutt, må du sørge for at det er en sikkerhetskonvolutt slik at den ikke bare kan holdes opp mot lyset og leses. En vanlig hvit konvolutt skal aldri brukes til å sende noen form for økonomisk dokument via posten.
Et bedre alternativ er en boblemailer, som på samme måte vil begrense muligheten til å lese dokumentet og også sterkt begrense potensiell skade til sjekken eller postanvisningen.
Selvfølgelig kan du gjøre begge deler! Legg finansdokumentet i en sikkerhetskonvolutt, og putt deretter konvolutten i en boblemailer. Hvis du gjør dette, må du adressere den indre konvolutten fullt ut for å maksimere sjansene for at den fremdeles kommer til destinasjonen.
Sett sporing på konvolutten.Uansett hvordan du sender den, kan du få et sporingsnummer for konvolutten eller pakken for å sikre at den kommer til destinasjonen. Igjen, dette er en tjeneste som postkontoret kan tilby veldig billig på forespørsel. Det innebærer vanligvis bare å påføre et klistremerke på utsiden av konvolutten eller pakken som skannes ved levering.
Økonomisk velvære
Spar mer penger
Send via sertifisert post. Et annet sikrere alternativ for å sende penger via posten er å sende det sertifisert. Dette innebærer at posttjenesten setter en spesiell forsegling på varen som bare skal brytes av mottakeren etter å ha signert for og oppgitt identifikasjon for varen.
Dette krever vanligvis at mottakeren går til et postkontor med bevis identitet for å kunne signere for det sertifiserte brevet, men det er en veldig sikker måte å få varen til bestemmelsesstedet.
Dobbeltsjekk og trippel-sjekk adressen før du sender konvolutten eller pakken. Før du sender viktige dokumenter via posten, må du dobbeltsjekke og trippel sjekke adressen du sender til. Hvis du får feil i et enkelt tegn, kan du sende varen til en helt annen by eller stat, og kan til og med gjengi varen tapt, noe som vil bety at det i det vesentlige er umulig å vite helt sikkert hva som skjedde med sjekken eller postanvisningen med mindre den er returnert til deg. p>
Dette er hva jeg gjør. På en absolutt grunnlinje skriver jeg alltid sjekker med uutslettelig blekk, skriver «for innskudd kun til betalingsmottakerens konto» på godkjenningsdelen på baksiden av sjekken, og bruker en sikkerhetskonvolutt. Jeg vil i utgangspunktet ikke sende noe via post uten i det minste de minimale trinnene.
Med mindre jeg bruker en svarkonvolutt med adressen som er forhåndstrykt på, ber jeg om en leveringsbekreftelse på konvolutten.
Som betaling størrelsen blir høyere, og når tilliten jeg har til mottakeren blir lavere, jo større antall sikkerhetstrinn jeg tar. Hvis jeg for eksempel betaler til en ukjent enhet for et produkt eller en tjeneste som ikke er lokal, Jeg kommer sannsynligvis til å bruke en postanvisning eller en kasseresjekk bare slik at sjekkekontoinformasjonen min ikke blir delt med den personen. Hvis det er veldig viktig at dokumentet mottas innen en viss tid og leveres til en bestemt person, vant jeg Ikke nøl med å bruke sertifisert post.
Husk at de fleste sikkerhetstrinn du tar er bare å e Forsikre deg om at du ikke er den ordspråklige «lavt hengende frukten.» Ingen av disse trinnene vil gjøre konvolutten eller pakken din helt sikker, men det de vil gjøre er å gjøre konvolutten eller pakken mye mindre fristende enn de andre alternativene i posten. Hvilken konvolutt er mer sannsynlig å bli svevet av en ondskapsfull person: konvolutten som kan sees gjennom lyset og avslører en sjekk inni eller den polstrede konvolutten med leveringsbekreftelse på den? Det kommer til å bli mye mer bry (hvem vet hva som er inni) og spørsmål som blir stilt med den polstrede konvolutten, så det er mye mer sannsynlig å være alene.
Det er en god måte å tenke på nesten alt du gjør når det gjelder personlig sikkerhet. Du gjør ikke alt helt sikkert. Snarere gjør du det vanskelig nok til at noen som opptrer ondskapsfullt ikke kommer til å bry seg, og vil gå videre til noen andre som ikke tar de grunnleggende trinnene for å gjøre ting litt vanskeligere. Bruk denne tilnærmingen med ethvert sikkerhetsproblem i livet ditt (for eksempel passord), og du vil unngå mange problemer.
Hva gjør gjør du hvis sjekken ikke kommer? Først av alt, ring banken din og få den spesifikke sjekken kansellert, og send en ny for å erstatte den. Etter det må du holde øye med brukskontoen din en stund for å sikre at ingen uventede utgifter går gjennom. Hvis du oppdager noe uhyggelig, kan du kontakte banken din umiddelbart, da de vil ha en prosess for å bytte kontonummer og få alt løst.
Ikke vær redd for å sende penger via e-post, men vær smart om det. Forsikre deg om at du har tatt minst noen grunnleggende sikkerhetstrinn, og at pengene dine skal være trygge og sunne. Lykke til!