Redaktørens merknad: I videoen bruker Brandon Vigliarolo Microsoft Office 365 og går gjennom trinnene for å legge til farger eller bilder i bakgrunnen i Word dokumenter. I den følgende veiledningen forklarer Susan Harkins prosessen når du bruker Word 2010. Denne artikkelen ble først publisert i desember 2011 og ble oppdatert i mars 2019.
De fleste dokumenter er ganske kjedelige – den samme svarte teksten på en hvit bakgrunn. Det er slik det skal være, fordi de fleste dokumenter ikke krever spesiell grafikk og farger. Når et dokument krever mer, tilbyr Word imidlertid mange visuelle muligheter. Det kan for eksempel være lurt å endre bakgrunnsfargen eller til og med bruke et bilde som dokumentets bakgrunn. Begge deler er enkle å oppnå, teknisk sett, og i denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du gjør begge deler.
Husk at det er mye enklere å legge til en bakgrunnsfarge eller et bilde i et dokument enn å designe en visuelt effektivt dokument. Jeg vil bare dele den mekaniske prosessen; hvordan du implementerer funksjonen er opp til deg.
Jeg bruker Office 365 Word (desktop) på et Windows 10 64-biters system, men du kan bruke eldre versjoner. Du finner disse alternativene på kategorien Design i gruppen Sidebakgrunn. (I tidligere versjoner, se etter kategorien Sideoppsett.) Nettleserutgaven støtter ikke bakgrunnsfunksjonen.
Lær mer: Office 365 Forbrukerpriser og -funksjoner
Legg til farge
Å legge til litt farge er sannsynligvis den enkleste måten å livne opp på et ellers kjedelig dokument. Du kan bestemme deg for å legge til en rolig farge til et reklamebrev eller CV. For å legge til farge i dokumentets bakgrunn, vil du jobbe fra Design-fanen, som følger.
- Klikk på Sidefarge i sidebakgrunngruppen .
- Velg en farge fra galleriet (paletten) som vist i figur A.
Figur A
Velg en farge – det er så enkelt!
Det blir ikke mye enklere enn det. Du kan klikke Flere farger for å finjustere en gallerifarge. Velg Ingen farge for å fjerne en farget bakgrunn.
Selv om det er enkelt, kan du lage noen uhyggelige bakgrunner. Det er mye å tenke på når du introduserer farge i et dokument. Fargemessig er det flere attributter, fargetone, chroma og så videre.
Hovedhensynet ditt bør være lesbarhet. I den forbindelse er kontrast vanligvis den viktigste faktoren: jo høyere kontrast, jo mer leselig er teksten. Det legger også til lagene av separasjon, som vist i illustrasjonen i figur B. Jo mer kontrast, jo mer dybde, noe som forbedrer lesbarheten. Jeg foreslår ikke at du tar en fargestift-holdning til dokumentene dine. Denne illustrasjonen er bare det, en illustrasjon – ikke en anbefaling for disse spesielle fargene.
Figur B
Dokumenter med høy kontrast er lettere å lese.
Å begrense valgene dine gir de beste resultatene. Begrens fargepaletten til to eller tre farger. Bruk forskjellige nyanser (fargetone) og metning (chroma) for å legge til Variasjon. Og husk, selv i digital form, er det ikke noe galt med en hvit bakgrunn.
Legg til et bilde
Prosessen for å legge til et bilde i dokumentets bakgrunn er ligner på å sette inn et bilde i en AutoShape – du bruker alternativet Fill Effects.
Merk: Denne funksjonen har potensial til å gi mer uhyggelige resultater, så bare fordi du kan legge til et bilde, betyr ikke det at du skal.
Du vil bruke det samme sidefargevalget på denne e Sidelayout-fanen (i sidebakgrunngruppen) for å legge til et bilde som følger.
- Klikk på Side Color-alternativet og velg Fill Effects.
- Klikk på Picture-fanen. .
- Klikk Velg bilde.
- Finn bildet du vil sette inn, og klikk Sett inn.
- Klikk OK.
Figur C
Du kan enkelt legge til en interessant bakgrunn i dokumentet .
Figur C viser en interessant bakgrunn som kan fungere godt med riktig emne, men det gir en ganske utfordring. Hvilken fargeskrift vil du bruke? Hvor mye tekst kan du legge til? Å balansere alle kravene krever dyktighet, men de fleste av oss kan lære disse ferdighetene med riktig trening. Hvis du ombestemmer deg, er det enkelt å fjerne det, men ikke intuitivt: Velg Ingen farge fra rullegardinmenyen Sidefarge.
Som jeg nevnte, er det enkelt å legge til farge eller et bilde i et dokument. .Å produsere et visuelt effektivt dokument krever spesialisert kunnskap.
Send meg spørsmålet ditt om Office
Jeg svarer på lesernes spørsmål når jeg kan, men det er ingen garanti. Ikke send filer med mindre det er forespurt. Innledende forespørsler om hjelp som kommer med vedlagte filer blir slettet ulest. Du kan sende skjermbilder av dataene dine for å avklare spørsmålet ditt. Når du kontakter meg, vær så spesifikk som mulig. feilsøke arbeidsboken min og fikse hva som er galt, sannsynligvis ikke får svar, men «Kan du fortelle meg hvorfor denne formelen ikke returnerer de forventede resultatene?» kanskje. Vennligst nevn appen og versjonen du bruker. Jeg får ikke refusjon fra TechRepublic for min tid eller ekspertise når jeg hjelper leserne, og jeg ber heller ikke om noen avgift fra lesere jeg hjelper. Du kan kontakte meg på [email protected].
Microsoft Weekly Newsletter
Bli din virksomhets Microsoft-innsider ved å lese disse Windows- og Office-tipsene, triksene og juksearkene. Levert mandager og onsdager
Registrer deg i dag
Se også
- Hvordan bli en skyingeniør: Et jukseark (TechRepublic)
- Slik legger du til en rullegardinliste i en Excel-celle (TechRepublic)
- 20 pro tips for å få Windows 10 til å fungere slik du vil (TechRepublic download)
- Systemoppdateringspolicy (Tech Pro Research)
- Microsoft Office 365 for bedrifter : Alt du trenger å vite (ZDNet)
- 6 måter å slette deg selv fra internett (CNET)
- Beste oppgavelister for å administrere oppgaver på hvilken som helst plattform (Download.com )
- Få mer måleset Microsoft-dekning (TechRepublic på Flipboard)
Informasjon om tilknyttet selskap: TechRepublic kan tjene en provisjon f rom produktene og tjenestene som vises på denne siden.