Opplæringen viser hvordan du bruker en delingsformel i Excel for å dele tall, celler eller hele kolonner og hvordan du håndterer Div / 0-feil.
Som med andre grunnleggende matematikkoperasjoner, tilbyr Microsoft Excel flere måter å dele tall og celler på. Hvilken du skal bruke, avhenger av dine personlige preferanser og en bestemt oppgave du trenger å løse. I denne veiledningen finner du noen gode eksempler på bruk av en delingsformel i Excel som dekker de vanligste scenariene.
- Divisjonssignal i Excel
- Del funksjon i Excel ( KVOTIENT)
- Hvordan dele kolonner i Excel
- Hvordan dele en kolonne med et tall
- Hvordan dele med prosent i Excel
- Excel divider med null feil (# DIV / 0!)
- Hvordan gjøre divisjon i Excel med Ultimate Suite
Del symbol i Excel
Den vanlige måten å gjøre deling på er ved å bruke skilletegnet. I matematikk er operasjonen av divisjon representert med et obelus-symbol (÷). I Microsoft Excel er skillesymbolet en skråstrek (/).
Med denne tilnærmingen skriver du ganske enkelt et uttrykk som = a / b uten mellomrom, der:
- a er utbyttet – et tall du vil dele, og
- b er deleren – et tall som utbyttet skal deles med.
Hvordan for å dele tall i Excel
For å dele to tall i Excel, skriver du likhetstegnet (=) i en celle, og deretter skriver du tallet som skal deles, etterfulgt av en skråstrek fremover, etterfulgt av tallet som skal divider med, og trykk Enter-tasten for å beregne formelen.
For eksempel, for å dele 10 med 5, skriver du inn følgende uttrykk i en celle: =10/5
Skjermbildet nedenfor viser noen flere eksempler på en enkel delingsformel i Excel:
Når en formel utfører mer enn en aritmetisk operasjon, er det viktig å huske på rekkefølgen av beregninger i Excel (PEMDAS): parenteser først, etterfulgt av eksponentiat ion (heve til makten), etterfulgt av multiplikasjon eller deling av det som kommer først, etterfulgt av addisjon eller subtraksjon av det som kommer først.
Hvordan dele en celle i Excel
For å dele to celler i Excel bruker du skillesymbolet akkurat som vist i eksemplene ovenfor, men gir cellereferanser i stedet for tall.
For eksempel:
- For å dele celle A2 med 5 :
=A2/5
- For å dele celle A2 etter celle B2:
=A2/B2
- For å dele flere cellene suksessivt, skriv inn cellereferanser atskilt med delingssymbolet. For eksempel, for å dele tallet i A2 med tallet i B2, og deretter dele resultatet med tallet i C2, bruk denne formelen:
=A2/B2/C2
Del funksjon i Excel (KVOTIENT)
Jeg må si klart: det er ingen delingsfunksjon i Excel. Når du vil dele et tall med et annet, bruk divisjonssymbolet som forklart i eksemplene ovenfor.
Men hvis du bare vil returnere heltallsdelen av en divisjon og kaste resten, bruk deretter KVOTIENT-funksjon:
Hvor:
- Teller (påkrevd) – utbyttet, dvs. tallet som skal deles.
- Nevner (påkrevd) – deleren, dvs. tallet som skal deles med.
Når to tall deler jevnt uten resten, returnerer divisjonssymbolet og en KVOTIENT formel samme resultat. For eksempel returnerer både =10/5
og =QUOTIENT(10, 5)
2.
Når det er en rest etter divisjon, deles tegnet returnerer et desimaltall og QUOTIENT-funksjonen returnerer bare hele talldelen. For eksempel returnerer =5/4
1,25 og =QUOTIENT(5,4)
gir 1.
3 ting du bør vite om QUOTIENT-funksjonen
Så enkelt som det ser ut, har Excel QUOTIENT-funksjonen fortsatt noen advarsler du bør være oppmerksom på:
- Teller- og nevnerargumentene skal leveres som tall, referanser til celler som inneholder tall, eller andre funksjoner som returnerer tall.
- Hvis et av argumentene ikke er numeriske, returnerer en KVOTIENT formel #VALUE! feil.
- Hvis nevneren er 0, returnerer QUOTIENT skillet med null feil (# DIV / 0!).
Hvordan dele kolonner i Excel
Det er også enkelt å dele kolonner i Excel. Det kan gjøres ved å kopiere en vanlig delingsformel nedover kolonnen eller ved å bruke en matriseformel. Hvorfor vil man bruke en matriseformel for en triviell oppgave som den?Du vil lære årsaken om et øyeblikk 🙂
Hvordan dele to kolonner i Excel ved å kopiere en formel
For å dele kolonner i Excel, gjør du bare følgende:
- Del to celler i den øverste raden, for eksempel:
=A2/B2
- Sett inn formelen i den første cellen (si C2) og dobbelt- Klikk på det lille grønne firkanten i celle nederst til høyre for å kopiere formelen nedover i kolonnen. Ferdig!
Siden vi bruker relative cellehenvisninger (uten $ -tegnet), vil divisjonsformelen vår endres basert på en relativ posisjon i en celle der den kopieres:
=A1/A2
i celle A3, og kopierer deretter formelen til høyre til så mange celler som nødvendig. Hvordan dele en kolonne med en annen med en matriseformel
I situasjoner der du vil forhindre utilsiktet sletting eller endring av en formel i individuelle celler, setter du inn en matriseformel i et helt område.
For eksempel, for å dele verdiene i cellene A2: A8 med verdiene i B2: B8 rad for rad, bruk denne formelen: =A2:A8/B2:B8
For å sette inn matriseformelen riktig, utfør disse trinnene:
- Velg hele området der du vil angi formelen (C2: C8 i dette eksemplet).
- Skriv inn formelen i formellinjen og trykk Ctrl + Shift + Enter for å fullføre den. Så snart du gjør dette, vil Excel legge formelen i {krøllete bukseseler}, noe som indikerer at den er en matriseformel.
Som et resultat vil du ha tallene i kolonne A delt med tallene i kolonne B i ett slag. Hvis noen prøver å redigere formelen din i en enkelt celle, vil Excel vise en advarsel om at en del av en matrise ikke kan endres.
For å slette eller endre formelen , må du først velge hele området, og deretter gjøre endringene. For å utvide formelen til nye rader, velg hele området inkludert nye rader, endre cellereferanser i formellinjen for å imøtekomme nye celler, og trykk deretter Ctrl + Skift + Enter for å oppdatere formelen.
Hvordan dele en kolonne med et tall i Excel
Avhengig av om du vil at utdataene skal være formler eller verdier, kan du dele en kolonne med tall med et konstant tall ved hjelp av en delingsformel eller Lim inn spesialfunksjon.
Del en kolonne med tall med en formel
Som du allerede vet, er den raskeste måten å gjøre deling i Excel ved å bruke delingssymbolet. Så for å dele hvert tall i en gitt kolonne med samme nummer, legger du en vanlig delingsformel i den første cellen, og kopierer deretter formelen nedover i kolonnen. Det er alt det er!
For eksempel, for å dele verdier i kolonne A med tallet 5, sett inn følgende formel i A2, og kopier den deretter ned til så mange celler du vil: =A2/5
Som forklart i eksemplet ovenfor, bruk av en relativ cellereferanse (A2 ) sørger for at formelen blir riktig justert for hver rad. Det vil si at formelen i B3 blir =A3/5
, formelen i B4 blir =A4/5
, og så videre.
I stedet for å levere skillelinjen direkte i formelen, kan du skrive den inn i en celle, si D2, og dele den med den cellen. I dette tilfellet er det viktig at du låser cellehenvisningen med dollartegnet (som $ D $ 2), noe som gjør den til en absolutt referanse fordi denne referansen skal forbli konstant uansett hvor formelen kopieres.
Som vist i skjermbildet nedenfor, er formelen =A2/$D$2
gir nøyaktig de samme resultatene som =A2/5
.
Del en kolonne med samme nummer med Lim inn spesial
Hvis du vil at resultatene skal være verdier, ikke formler, kan du dele på vanlig måte, og deretter erstatte formler med verdier. Eller du kan oppnå det samme resultatet raskere med Lim inn spesial > Del alternativet.
- Hvis du ikke vil overstyre de opprinnelige tallene, kopier dem til kolonnen der du vil ha resultatene. I dette eksemplet kopierer vi tall fra kolonne A til kolonne B.
- Sett divisoren i en celle, si D2, som vist i skjermbildet nedenfor .
- Velg skillelinjen (D5), og trykk Ctrl + C for å kopiere den til utklippstavlen.
- Velg cellene du vil multiplisere (B2: B8).
- Trykk Ctrl + Alt + V, deretter I, som er snarveien for Lim inn spesial > Del, og trykk Enter-tasten.
Alternativt kan du høyreklikke på de valgte numrene, velge Lim inn spesial … fra hurtigmenyen, deretter velge Del under Operasjon og klikke OK.
Uansett vil hvert av de valgte tallene i kolonne A bli delt med tallet i D5, og resultatene vil bli returnert som verdier , ikke formler:
Hvordan dele med prosent i Excel
Siden prosenter er deler av større hele ting, noen folk tror at for å beregne prosent av et gitt tall, bør du dele det tallet med prosent. Men det er en vanlig villfarelse! For å finne prosenter, bør du multiplisere, ikke dele. For eksempel, for å finne 20% av 80, multipliserer du 80 med 20% og får 16 som resultat: 80 * 20% = 16 eller 80 * 0,2 = 16.
I hvilke situasjoner deler du en antall i prosent? For eksempel for å finne X hvis en viss prosent av X er Y. For å gjøre ting tydeligere, la oss løse dette problemet: 100 er 25% av hvilket tall?
For å få svaret, konverter problemet til denne enkle ligningen:
Med Y lik 100 og P til 25%, får formelen følgende form: =100/25%
Siden 25% er 25 deler av hundre, kan du trygt erstatte prosentandelen med et desimaltall: =100/0.25
Som vist på skjermbildet nedenfor, er resultatet av begge formlene 400:
For flere eksempler på prosentformler, se Hvordan beregne prosenter i Excel.
Excel DIV / 0 feil
Divisjon med null er en operasjon som det ikke finnes noe svar på, derfor er det ikke tillatt. Når du prøver å dele et tall med 0 eller ved en tom celle i Excel, vil du få skillet med null feil (# DIV / 0!). I noen situasjoner kan feilindikasjonen være nyttig, og varsle deg om po synlige feil i datasettet.
I andre scenarier kan formlene bare vente på inndata, så det kan være lurt å erstatte Excel Div 0-feilnotasjoner med tomme celler eller med din egen melding. Dette kan gjøres ved å bruke enten en IF-formel eller IFERROR-funksjon.
Undertrykk # DIV / 0-feil med IFERROR
Den enkleste måten å håndtere # DIV / 0 på! feil i Excel er å pakke divisjonsformelen din i IFERROR-funksjonen slik:
=IFERROR(A2/B2, "")
Formelen sjekker resultatet av divisjonen , og hvis den vurderes til en feil, returnerer en tom streng («»), resultatet av inndelingen ellers.
Ta en titt på de to regnearkene nedenfor. Hvilken er mer estetisk tiltalende?
Håndter Excel DIV / 0-feil med IF-formel
For å maskere bare Div / 0 feil i Excel, bruk en IF-formel som sjekker om deleren er lik (eller ikke lik) null.
For eksempel:
=IF(B2=0,"",A2/B2)
Eller
=IF(B2<>0,A2/B2,"")
Hvis deleren er noe annet enn null, deles formlene celle A2 av B2. Hvis B2 er 0 eller tomt, returnerer formlene ingenting (tom streng).
I stedet for en tom celle kan du også vise en egendefinert melding som denne:
=IF(B2<>0, A2/B2, "Error in calculation")
Hvordan dele med Ultimate Suite for Excel
Hvis du tar de aller første trinnene i Excel og ikke føler deg komfortabel med formler ennå, kan du gjøre deling ved å bruke musen. Alt som trengs er vår Ultimate Suite installert i Excel.
I et av eksemplene som ble diskutert tidligere, delte vi en kolonne med et tall med Excels Paste Special. Det innebar mye musebevegelse og to La meg nå vise deg en kortere måte å gjøre det samme på.
- Kopier tallene du vil dele i kolonnen «Resultater» for å forhindre at de opprinnelige tallene blir overstyrt.
- Velg de kopierte verdiene (C2: C5 i skjermbildet nedenfor).
- Gå til fanen Ablebits-verktøy > Beregn gruppe, og gjør følgende:
- Velg skilletegnet (/) i operasjonsboksen.
- Skriv inn tallet du vil dele opp i i Verdi-boksen.
- Klikk på Beregn-knappen.
Ferdig! Hele kolonnen er delt med det angitte tallet i et øyeblikk:
Som med Excel Paste Special, er resultatet av inndeling verdier, ikke formler. Så du kan trygt flytte eller kopiere utdataene til et annet sted uten å bekymre deg for å oppdatere formelreferanser. Du kan til og med flytte eller slette de originale tallene, og de beregnede tallene dine vil fremdeles være trygge og sunne.
Slik deler du opp i Excel ved å bruke formler eller beregne verktøy. Hvis du er nysgjerrig på å prøve dette og mange andre nyttige funksjoner som følger med Ultimate Suite for Excel, er du velkommen til å laste ned 14-dagers prøveversjon.
For å se nærmere på formlene som er diskutert i denne veiledningen, last gjerne ned våre Excel Division formeleksempler.
Jeg takker deg for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!
- Hvordan multiplisere celler i Excel
- Hvordan multiplisere kolonner i Excel
- Hvordan bruke AutoSum i Excel
- Hvordan å runde tall i Excel – RUND, RUND OP, RUNDT NED og andre funksjoner
- Hvordan gjøre beregninger i Excel