De fleste par trenger hjelp med bryllupsplanene sine. Et klokt par vil jobbe med en profesjonell planlegger for å sikre en sømløs, stressfri feiring. Men hvor skal jeg begynne? Og hvor mye koster en bryllupsplanlegger?
Mens planleggeren din vil hjelpe deg med å utvikle ditt endelige budsjett, er det foreløpige spørsmål for å definere hvem du skal ansette. Tenk på beliggenhet, antall gjester, hvor mye tid du kan investere (uten at planleggerne anslår at det er 200 timer over 12 måneder), og hvor mye penger som er tilgjengelige for bryllupet og tilhørende kostnader. Basert på disse beslutningene kan du bestemme om en fullserviceplanlegger, delvis planlegger eller en koordinator vil være best.
Alle planleggere vil spare deg for tid. De fleste planleggere vil spare deg for penger ved å hjelpe deg med å lage og holde deg til budsjettet. De har pengesparende strategier, et nettverk av pålitelige leverandører, og de vil forhandle for å gi deg den beste avtalen uten å ofre kvaliteten. Du ansetter dem for deres ekspertise, stil, beroligende holdning og forretningsinnsikt. Og for bryllupsfeiringen din en gang i livet, vil du ha noen ansvarlige som legemliggjør alle disse tingene.
Planner vs. konsulent vs. koordinator: Hva er forskjellen?
Du ser enten etter noen som planlegger og utfører hele bryllupet, eller noen som klarer bestemte oppgaver. Hvis du ønsker et destinasjonsbryllup eller et stort bryllup med flere arrangementer og mange bevegelige deler, kan du leie en bryllupsplanlegger med full service. Hvis du er et DIY-par som bare trenger veiledning og hjelp med bryllupsdagslogistikk, ansett en delvis planlegger eller koordinator.
Bryllupsplanleggere med full service er involvert i hele bryllupsprosessen, som inkluderer konsept, planlegging, styring, koordinering og et mylder av detaljer u til du vinker farvel til gjestene dine.
I dagens folkspråk har begrepet bryllupskonsulent i stor grad blitt absorbert i begrepet bryllupsplanlegger. «Jeg tror ordet» planlegger «er lettere å forstå for par som leter etter hjelp,» sier Micki Novak, administrerende direktør i American Association of Certified Wedding Planners (AACWP). «Hvis noen annonserer seg selv som konsulent, er det alltid et spørsmål om hva de kan eller vil gjøre. «Hvis du finner en» bryllupskonsulent «du liker, spør dem hva tjenestene deres dekker.
» En bryllupskoordinator er veldig forskjellig fra en bryllupsplanlegger, «sier Ashley Paul, medeier av C & En begivenhetsplanlegging.» De fleste tenker på en «dag-av» -koordinator som administrerer leverandørene og lokalet paret har ansatt. Egentlig må koordinatoren komme ombord en måned eller mer før bryllupet for å vite hvem som er hvem, hva som må gå hvor og hva forventningene dine er. «
Ikke bli forvirret av en koordinator på stedet som tilbys av lokalet. Mens de sørger for at seremonien, mottakelsen og serveringen er i rute, jobber de ut fra lokalets synspunkt, ikke ditt.
Hva er vanligvis inkludert i en avgift for bryllupsplanlegger?
«Alle planleggingsselskaper er forskjellige,» forklarer Kimiko Hosaki, grunnlegger og administrerende direktør for Elements av K.H & co, som spesialiserer seg på destinasjonsbryllup. «K. H & co. Er et design-, planleggings- og produksjonsfirma med full service, så vi tar vare på alle detaljer. I gjennomsnitt legger vi 300 timer på planlegging, design og produsere et bryllup for 100 personer. »
Ansett en bryllupsplanlegger for å ivareta all planlegging og detaljer slik at du kan nyte denne gledelige tiden med familien og gjestene dine. Ansett en koordinator hvis du ønsker hjelp med tidslinjen, leverandøradministrasjon og spesifikke oppgaver for bryllupsdagen din.
Intervju flere bryllupsplanleggere. Du vil bruke mye tid kommunisere, så finn noen du liker. Spør hva tjenestene deres dekker og hva de ikke gjør. Til sammenligning er det noen få av elementene planleggingsfirmaet K.H & co.inkluderer når de veileder deg gjennom og administrerer hele prosessen:
- Hjelp med papirutforming og utskrift
- Hjelp til lokalitetens speiding og forhandlinger
- Hjelpe med leverandørinnkjøp, intervjuer og forhandlinger
- Ledelse av svar og gjesteliste
- Blomsterdesign, blomsterhandlerintervjuer og forslagsvurderinger
- Leieanbefaling og sourcing
- Regnberedskapsplan
- Cateringforhandling, kommunikasjon og menyutvikling
- Tidslinjestyring
- Bryllupsdagbemanning, forproduksjon og Ledelse etter produksjon
Hvordan kalkuleres kostnadene for bryllupsplanlegger: Den typiske oversikten
Spør potensielle planleggere om de tar et fast gebyr, en prosentandel av de totale bryllupskostnadene, eller en timepris for tjenestene deres.
Gebyr for alt inkludert: Begrepet «typisk» brukes ikke av Michele Fox Gott, kjendisplanlegger og president av Center of Attention Events, i Burbank, California. «Jeg kaller meg selv en» bryllupsprodusent «fordi jeg produserer alt, sier Michele. «Vi designer hvert element, slik at alle detaljer stemmer overens. Vi kontraherer underholdning direkte med kunstnerne. Vi gjør belysning og scenografi internt, noe som sparer kunder og gir dem et tilpasset utseende. Med en bryllupsprodusent til slutt burde ikke koste deg mer enn ditt totale budsjett. Vi ber kundene gi oss en pris med alt inkludert, og vi vil gjerne produsere bryllupet fordi vi føler at rabattene våre vil dekke gebyret vårt. »
Blended Prosent and flat fee: Kimiko Hosaki of K.H & co. tar et design- og planleggingsgebyr og produksjonsgebyr til en fast pris. Hennes leverandøradministrasjons- og koordineringsprosentavgift beregnes på en prosentandel av den totale leverandør- og spillestedskostnaden. «Dette er standard praksis i bransjen og er vanligvis 20 prosent,» sa Hosaki. «Siden vi tar et første gebyr for retainer, tar vi i gjennomsnitt 15 prosent. Jeg foreslår ikke fakturerbare timer da kostnadene dine raskt kan komme ut av kontroll uten at du selv vet det. «
Flatgebyrpakker: C & En begivenhetsplanlegging Ashley Paul, basert i New York, tilbyr to omfattende basepakker og à la carte-alternativer. «Vi tilpasser alt i mellom da hvert bryllup er forskjellig,» sier Ashley. Hennes fullservice planlegging og koordineringspakke starter på $ 6200 og planleggingsmåneden / delplanleggingspakken starter på $ 2150.
Spørsmål du skal stille før du ansetter en planlegger
- Er det ekstra tjenester du kan tilby, og hva tar du betalt?
- Er det reiseutgifter, tillatelser, offentlige avgifter og forsikringer å vurdere?
- Hvordan får vi bryllupslisens?