Dette innebærer også opplæring på stedet for HR-fagpersoner i bruk av systemet. Denne funksjonen er vanligvis i IT-avdelingen for HR-avdelingen.
HRIS-analytikeren gir støtte til HRIS. Dette inkluderer å undersøke og løse HRIS-problemer og være en kontakt med andre deler av virksomheten, som økonomi / lønn.
Som analytiker er du også involvert i generering av standardrapporter og forbedringer og forbedringer av HRIS-prosesser. Dette betyr å forbedre ansattes opplevelse av å bruke systemene, komme opp med brukervennlige innovasjoner og implementere nye policyer som skal gjenspeiles i systemet.
HRIS-sertifisering
Det er ingen spesifikke HRIS-sertifisering for øyeblikket. Personer som er interessert i å jobbe med HRIS-systemer, anbefales å studere IT og HRM. Det er nyttig å forstå systemets komplikasjoner mens HRM hjelper med å forstå prosessene som HRIS støtter.
Å kombinere begge hjelper til å ta bedre beslutninger når det gjelder systemimplementering.
HRIS-implementering i 6 trinn
Vi kan skrive flere artikler når det gjelder HRIS-implementering. For denne artikkelen vil vi gi en oversikt på høyt nivå. For mer informasjon, anbefaler vi Digital HR Certificate-programmet, siden programmet gir mye mer informasjon om implementering av programvare.
Implementering av programvare kan deles inn i flere trinn.
- Søk . I søkefasen blir de spesifikke kravene til de forskjellige interessentene i selskapet spurt om. Basert på disse kravene lages det en lang liste over kompatible leverandører. Basert på innledende henvendelser, opprettes en kortliste. Disse leverandørene er invitert til å lage et forslag. På slutten av denne fasen blir en kompatibel leverandør valgt.
- Planlegg og juster. I denne fasen velger du en implementeringspartner, oppretter en styringsgruppe og et implementeringsteam. Styringsgruppen består vanligvis av seniordelegater fra leverandøren / leverandøren, HR-direktøren fra selskapet, den interne prosjektlederen, og helst en seniorbruker fra virksomheten. Implementeringsteamet er opptatt av den daglige implementeringen.
- Definer og design. I denne fasen spesifiseres brukergrupper og kartlegges prosesser og arbeidsflyter. Her er de funksjonelle og tekniske kravene til infrastruktur, system og sikkerhet definert ytterligere.
- Konfigurer og test. I denne fasen opprettes et kjernetestteam. Dette teamet har til oppgave å teste systemet og foreslå forbedringer. Etter dette opprettes en brukerakseptstest ved å hente inn et antall brukere for å gi endelig tilbakemelding.
- Tren og kommuniser. Før Go-Live-øyeblikket må teknisk personale trenes, kommunikasjonsplaner må opprettes og ofte stilte spørsmål og andre støttedokumenter som er laget for å være til nytte for programvareimplementering og -opptak.
- Implementer og opprettholder. Dette er den siste fasen hvor alle gjøres klare for Go-Live. Når alle støtteprosesser er på plass, kan systemet Go-Live. Tilbakemeldinger må samles kontinuerlig og opplæringsmateriell oppdateres med systemene under utvikling. Konstant, nøyaktig kommunikasjon er nøkkelen her.
Ved å følge disse seks trinnene kan du velge og implementere HRIS. Igjen, hvis du vil gå nærmere inn på det, sjekk ut Digital HR-sertifiseringsprogrammet. Dette programmet har kurs om designtenking i HR og om å bygge og implementere en digital HR-strategi. Disse elementene er viktige når det gjelder å definere brukerkrav og implementere en programvareløsning.
FAQ
HRIS står for Human Resources Information System. HRIS er et system som brukes til å samle inn og lagre data om organisasjonens ansatte. Dette inkluderer ofte et applikasjonssporingssystem (ATS), lønn, fordeler, tid & oppmøte, opplæring, ytelsesstyring, ansattes selvbetjening og så videre
Human Resource Information System er et system som brukes til å samle inn og lagre data om organisasjonens ansatte, som navn, adresse, alder, lønn, fordeler, tid og oppmøte, ytelsesanmeldelser og mer. Disse dataene er verdifulle innspill for datadrevet beslutningstaking i HR.
HRIS-analytikeren gir støtte til HRIS. Dette inkluderer forskning og løsning av problemer og kontakt med andre deler av virksomheten, som økonomi og lønn.
SAP er et Enterprise Resource System.Dette er systemer som holder oversikt over selskapets ressurser, som blant annet inkluderer finansielle eiendeler, ordrer og personer. SAPs HRIS-modul heter SuccessFactors.
De mest kjente HRIS-systemene inkluderer Workday, Oracles PeopleSoft, SAPs SuccessFactors, Ultimate software, Ceridian og ADP. Garnter (2018) identifiserte disse leverandørene som HRIS-ledere.
