En aldringsrapport for kundemottak er en post som viser ubetalte fakturasaldoer sammen med varigheten de har vært enestående. Denne rapporten hjelper bedrifter med å identifisere fakturaer som er åpne, og gjør det mulig for dem å følge med på sakte betalende kunder.
Hva denne artikkelen dekker:
-
- Hva er aldring av mottatte metoden?
- Hva er aldringsplanen?
- Hvordan brukes aldringsplaner?
- Hvorfor er det viktig å rapportere om mottatte aldringsrapporter?
Hva er aldring av kundemetode?
I regnskap refererer aldring av kundefordringer til metoden for å sortere fordringene innen forfallsdato for å estimere utgiftene til dårlig gjeld til virksomheten.
Kundefordringer oppstår når virksomheten gir varer og tjenester på kreditt til kundene. For eksempel kan du tillate kunder å betale varer 30 dager etter at de er levert. De representerer en ressurs for virksomheten.
For å identifisere gjennomsnittsalderen på fordringer og identifisere potensielle tap fra kunder, utarbeider bedrifter regelmessig aldringsrapporten for kundefordringer. Dette gjør at de kan samle inn disse regningene så snart som mulig for å flytte pengene til bankkontoen.
Aldersrapporten for kundefordringer vil vise hver kundes utestående saldo. Den blir deretter sortert i kolonner som: Gjeldende, 1-30 dager forfalt, 31-60 dager forfalt, 61-90 dager forfalt, 91-120 dager forfalt, og 120+ forfalt dager.
Hva er aldringsplanen?
Aldringsplanen er en tabell som viser forholdet mellom de ubetalte fakturaene og regningene til en virksomhet med deres respektive forfallsdatoer. Det kalles aldringsplan, fordi kundefordringene er delt inn i alderskategorier. Den indikerer den totale balansen som har vært utestående i bestemte tidsperioder.
Eldreplanen viser kundefordringer som er mindre enn 30 dager gamle, mindre enn 45 dager gamle eller mer / mindre enn 90 dager gammel. Dette brukes til å bestemme hvilke av kundene som betaler i tide, og kan også brukes til estimering av kontantstrøm.
Her er et eksempel på rapportens aldringsrapport:
Kilde: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
I denne rapporten finner du en liste over hver kontakt med det totale forfalte beløpet nederst, organisert etter antall dager forfalt beløp. De fleste regnskapsprogrammer hjelper deg med å utarbeide denne aldringsplanen automatisk, og lar deg også eksportere listen til Excel eller PDF.
Hvordan brukes aldringsplaner?
JUSTERING AV KREDITTPOLITIKK
Aldringsplanen brukes til å identifisere klienter som er sent ute med å betale fakturaene. Hvis hoveddelen av det forfalte beløpet kan tilskrives en enkelt klient, kan virksomheten ta nødvendige skritt for å sikre at kundens konto blir samlet inn raskt.
Hvis det er flere kunder med forfalte beløp som strekker seg utover 60 dager , kan det signalisere behovet for å stramme kredittpolitikken overfor eksisterende og nye kunder.
IDENTIFISERING AV KONTANTSTRØMPROBLEMER
Eldreplanen identifiserer også eventuelle nylige endringer og oppdager problemer i kundefordringer . Dette kan gi de nødvendige svarene for å beskytte virksomheten din mot kontantstrømsproblemer.
BEREGNING AV TILGANGEN FOR TVILTIGE GJELD
Metoden for aldring med fordring av kundefordringer brukes til å estimere mengden uinndrivelig gjeld som inkluderer tilnærmet beløp på fordringene som kanskje ikke blir samlet inn.
Dette brukes som en sluttbalanse for godtgjørelse for tvilsomme kontoer.
Mens prosentandelen er forskjellig for hver gruppe og er basert på tidligere erfaring og nåværende økonomiske forhold, er den generelle tommelfingerregel at jo lenger en kundefordring forblir utestående, desto mindre er sjansene for at den blir samlet inn.
På slutten av hver regnskapsperiode er justeringen oppføring bør gjøres i den generelle journal for å registrere utgifter til tap. Beregn det totale beløpet for estimert uinnhentelig, og foreta deretter justeringsoppføringen ved å debitere utgiftskontoen for dårlig gjeld og godsetningsgodtgjørelse for tvilsomme kontoer.
Hvorfor er aldersrapport for kundefordringer viktig?
Her er noen fordeler som rapporter om aldringskontoer for kundefordringer gir:
- Kontakt klienter med jevne mellomrom, slik at de vet at du er på toppen av fakturerings- og innsamlingsprosessen
- Evaluer betalingsbetingelsene med leverandørene og gjør nødvendige endringer
- Svært knyttet med kunder som regelmessig sliter med å betale fakturaene i tide, noe som igjen kan føre til kontantstrømsproblemer for virksomheten
- Slutt å levere varer eller tjenester før sen betaling blir en problemet, og du må avskrive dårlig gjeld
- Hvis du bestemmer deg for å regne utestående fakturaer som et finansieringsverktøy, er et av dokumentene ditt faktureringsselskap vil kreve et regnskap aldersrapport om fordring. Den brukes til å bestemme faktoreringsgraden.
Uten en aldrende rapport om kundefordringer kan det være vanskelig å opprettholde en sunn kontantstrøm og identifisere potensielt dårlige kredittrisiko for virksomheten din. Mens du genererer aldringsrapporten for kundefordringer, må du sørge for å ta med klientinformasjon, status for innkreving, totalt utestående beløp og den økonomiske historien til hver klient.
Oppgaven er enklere når du bruker regnskapsprogramvare som lar deg for å tilpasse klientinnstillinger som for eksempel å sende automatiske betalingspåminnelser for bestemte kunder, spesifisere intervallene for å sende påminnelsene og muligheten til å inkludere en personlig melding.