Når du prøver å bemanne en stilling, vil du få så mange kvalifiserte søkere som mulig. En god stillingsbeskrivelse kan ikke bare bidra til å øke søkertrafikken, men den kan også tiltrekke seg kandidater som passer godt. Monsters jobbbeskrivelse for dataregistrering er en nyttig ressurs for disse formålene. Bare bruk malens organisasjonsskjema som en veiledning, og legg deretter til ditt individuelle innhold. Du bør også se på jobboppføringene våre for dataregistrering for mer informasjon for å hjelpe deg i gang.
Data Entry Clerk
Det første trinnet i å opprette en stillingsbeskrivelse for dataregistreringspersonell innebærer å introdusere kandidater til bedriften din. Du bør presentere selskapet i et ærlig, men likevel gunstig lys. Ved å vise styrken til arbeidsgivers merkevare, kan du tiltrekke likesinnede ansatte som er mer sannsynlig å være en god kulturell passform. Benytt anledningen til å få organisasjonen til å skille seg ut og spille frem unike funksjoner som får folk til å ønske å jobbe der.
Dataregistreringsansvarlig Jobbansvar:
- Vedlikeholder databasen ved å gå inn ny og oppdatert kunde- og kontoinformasjon.
- Klargjør kildedata for datamaskinnføring ved å kompilere og sortere informasjon.
- Oppretter oppføringsprioriteter.
- Behandler kunde- og kontokilde dokumenter ved å gjennomgå data for mangler.
- Løser mangler ved å bruke standardprosedyrer eller returnere ufullstendige dokumenter til teamlederen for løsning.
- Angir kunde- og kontodata ved å legge inn alfabetisk og numerisk informasjon om tastatur eller optisk skanner i henhold til skjermformat.
- Opprettholder dataregistreringskrav ved å følge dataprogrammets teknikker og prosedyrer.
- Bekrefter inntatte kunde- og kontodata ved å gjennomgå, korrigere, slette eller legge inn på nytt data.
- Kombinerer data fra begge systemer når kontoinformasjonen er ufullstendig.
- Renser filer for å eliminere duplisering av data.
- Tester endringer og oppgraderinger av kunde- og kontosystemet ved å legge inn nye data.
- Sikrer informasjon ved å fullføre sikkerhetskopier av databaser.
- Opprettholder driften ved å følge retningslinjer og prosedyrer og rapportere nødvendige endringer.
- Opprettholder kundenes tillit og beskytter driften ved å holde informasjonen konfidensiell.
- Bidrar til teaminnsats ved å oppnå relaterte resultater etter behov.
Å sette informasjon om arbeidstid og fordeler i dette rommet er viktig for utviklingen av beskrivelsen din. Stedet er ment å engasjere kandidaten på en måte som får dem til å ønske å lese resten av stillingen. Present fakta om arbeidsforhold eller krav, inkludert skiftarbeid, helgearbeid, overtid og pauseplan. Sørg også for å nevne spesielle fordeler eller insentiver som selskapet ditt tilbyr ansatte, for eksempel en hundevennlig arbeidsplass eller eksterne arbeidsmuligheter.
Data Entry Clerk Qualifications / Ferdigheter:
- Organisasjonsferdigheter
- Raske skriveferdigheter
- Oppmerksomhet på detaljer
- Datakyndige
- Konfidensialitet
- Grundighet
Krav til utdanning og erfaring:
- Videregående diplom eller tilsvarende
- Datainnføring eller tilknyttet kontoropplevelse
- Noen grunnleggende datakurs kan være foretrukket av noen arbeidsgivere
Det er en god ide å ta med en oppfordring til handling på dette stedet som forteller kandidaten hvordan han skal søke om stillingen din; dette vil sannsynligvis resultere i flere svar for deg. Be arbeidssøkere om å «søke på firmaets nettside» eller klikke på «søk» -knappen.
Få hjelp med jobbbeskrivelsen din for dataregistrering og alle ansettelsesbehovene dine
riktig stillingsbeskrivelse kan bidra til å øke antallet kvalifiserte søkere som kontakter deg, men det er andre ting du kan gjøre. Hvis du trenger hjelp til å sortere gjennom CV og administrere ansettelsesstrategier, kan Monster få kandidater som kommer din vei. Legg ut en jobb gratis i dag, og se hvordan Monster kan hjelpe deg med å finne de beste datakontorene.