Hvert fylke pålegger forskjellige krav og forskrifter for forretningslisenser, og manglende overholdelse kan ha en rekke konsekvenser, som bøter, forsinkelsesgebyr, straffer og nektelse av drift . Derfor er det viktig å identifisere hvilke lisenser og tillatelser du trenger før du åpner dørene for publikum.
«Oppbevaringskravene endres avhengig av type virksomhet, og virksomheter som restauranter og barnehager krever ytterligere virksomhet lisenser, «sa Kelly DuFord Williams, grunnlegger og administrerende partner i Slate Law Group. «Det er avgjørende at alle som er interessert i å starte en bedrift, forstår hvilke lisenser de er pålagt å ha før oppstarten. Videre anbefales det å søke råd for å sikre korrekt overholdelse av lokale regler.»
Hovedtak: A forretningslisens er en myndighetsutstedt lisens som gir virksomheten din tillatelse til å operere i byen, staten og industrien.
Typer av forretningslisenser og tillatelser
Hvis du lurer på om du trenger en virksomhetslisens, er svaret mest sannsynlig ja. Imidlertid kan forretningslisenser variere enormt i forskjellige stater, byer og bransjer, så det kan være utfordrende å finne ut hvilke spesifikke lisenser du trenger. Vi snakket med fagpersoner i bransjen for å identifisere noen av de vanligste forretningslisensene for å komme i gang, men det er sterkt tilrådelig å søke juridisk rådgiver for å finne ut hvilke som gjelder spesifikt for din virksomhet.
Virksomhetsdriftlisenser
Virksomhetsdriftlisenser er statslige og byutstedte lisenser som gir deg lovlig tillatelse til å drive virksomheten din i byen og staten. Det kan hende du må søke om dette separat på stats- og bynivå, ettersom hver jurisdiksjon har sine egne krav og forskrifter.
DBA (driver forretning som) lisens eller tillatelse
Hvis du driver virksomheten din under et annet navn enn det du er lovlig registrert som, kan du være forpliktet til å få et DBA-navn – også kjent som et handelsnavn, fiktivt navn eller antatt navn. DBA-kravene varierer fra sted til sted.
Planlegging og reguleringstillatelse
Hver kommune har forskrifter for hvilke virksomhetstyper som kan operere (og hvor), så du må bekrefte at byen du opererer i er regulert for din spesifikke type virksomhet. Hvis det ikke er tilfelle, må du søke om en reguleringsvarians og bevise at virksomheten din ikke vil forstyrre samfunnet vesentlig.
Byggetillatelse og hjemmebygging
En byggetillatelse bekrefter at bygningen du opererer ut av er opp til kode, som er en nødvendig komponent for å søke om virksomhetsforsikring. På samme måte tillater en okkupasjonstillatelse at du driver virksomheten din utenfor hjemmet.
«Hvis du drive og drive virksomheten din hjemmefra, må du skaffe deg en okkupasjonstillatelse, «sa Deborah Sweeney, administrerende direktør i MyCorporation.» Dette sikrer at nabolaget ditt er regulert for virksomheten i hjemmet. Det vil si at virksomheten som drives fra hjemmet ditt ikke tilfører trafikk eller støy i samfunnet. «
Brannvesenet tillater
En branninspeksjon og sikkerhetstillatelse fra din lokale brann. avdelingen bekrefter at virksomheten din vil operere trygt og ikke bryter noen brannkoder, noe som er spesielt viktig for selskaper som opererer med brannfarlig materiale. Noen jurisdiksjoner krever at alle virksomheter må få brannvesenstillatelse før de opererer, mens andre bare krever gjentatte inspeksjoner. Ta kontakt med de lokale myndighetene for å se hvilket nivå av branninspeksjonsregler som gjelder for din virksomhet.
Skatteregler
Et viktig (og noen ganger forvirrende) element for å drive virksomhet er å sikre at du møter alle de påkrevde skattereglene, og en eier av en liten bedrift må anskaffe flere lisenser for skatteformål. For eksempel trenger nesten alle bedrifter å skaffe seg et EIN-nummer (Employer Identification Number), som gjør at du kan ire ansatte og samle inn lønn. Virksomheter som selger varer (og noen ganger til og med de som selger tjenester) er ofte pålagt å få en selgers tillatelse, også kjent som en merverdiavgiftslisens eller tillatelse.
Helselisenser og tillatelser
Avhengig av bransje og beliggenhet, kan det hende du må motta spesifikke helsetillatelser for å drive virksomheten din. For eksempel må bedrifter i næringsmiddelindustrien vurderes for å bekrefte at de er i samsvar med helsekodestandardene. Med mindre du er en av få organisasjoner som er unntatt, må du også overholde sikkerhetsforskrifter som de fra Arbeidsmiljøet.
Miljølisenser
Bedrifter på bestemte steder og bransjer må anskaffe en av de mange myndighetsregulerte miljølisensene. Disse beskytter vanligvis miljøfaktorer som luft og vannkvalitet.
For eksempel sa Williams at de fleste fylker i California krever at virksomheter som produserer vannavfall (f.eks. bilvask, utendørs rengjøringsfirmaer) for å fullføre en byavrenningsdel av sin virksomhetslisens, og projisere mulig vannavrenning som kan forårsake forurensning i lokale vannveier. Disse selskapene må fylle ut tilleggsinformasjon i søknaden om forretningslisenser for å avgjøre om de er kompatible.
Skilttillatelser
Selv om det kan virke ufarlig, setter du opp et forretningstegn før du får riktig skilt tillatelse kan føre til noen heftige bøter. Mange lokale myndigheter regulerer krav til virksomhetsskilt, for eksempel hvor stort det er og hvor det ligger. For å unngå å kaste bort penger på et skilt som ikke stemmer overens med koden, kan du ta kontakt med lokale myndigheter om du trenger å følge noen retningslinjer eller få skiltillatelse på forhånd.
10.Industri-spesifikke lisenser
I tillegg til de vanlige forretningslisensene som de fleste bedrifter trenger å skaffe, vil du sannsynligvis trenge lisenser og tillatelser som er spesifikke for din bransje. Vanlige næringer som ofte krever spesifikke lisenser og tillatelser inkluderer arkitektur, skjønnhetssalonger og spa, barnepass, rengjøring og vaktmestertjenester, bygg, elektro, ingeniørfag, mat og alkohol, entreprenørarbeid, helsetjenester, forsikring, landskapsarbeid, skadedyrbekjempelse, legemidler, rørleggerarbeid , midlertidige hendelser og tobakk.
Noen eksempler på tillatelser disse bransjene trenger er forhandlertillatelser og alkoholholdige drikkekontrolllisenser (ABC).
«En annen ting en bedrift kan trenge er noe som kalles kausjonsobligasjon, «sa Angelique Rewers, administrerende direktør for bedriftsagenten.» Kausjonsobligasjoner er finansielle garantiavtaler som sikrer at et selskap overholder statlige regler og / eller kontraktsmessige forpliktelser. Dette er noe som ofte kreves for visse typer selskaper, for eksempel de i byggebransjen. »
Rewers sa også at virksomheter i føderalt regulerte næringer ofte må fylle ut lisensskjemaer med byråer som U.S. Fish and Wildlife Service, Federal Maritime Commission eller US Department of Transportation. Siden lisensiering du trenger varierer fra land til land, by og bransje, bør du kontakte de relevante myndighetene og juridiske rådgivere for å forstå dine spesifikke krav.
Hovedtak: Vanlige forretningslisenser inkluderer driftslisenser, DBA-lisenser, reguleringstillatelser, byggetillatelse og hjemmearbeidstillatelser, brannvesenstillatelser, skattelisenser, helse- og miljølisenser, signeringstillatelser og bransjespesifikke lisenser.
Hvor mye koster en forretningslisens?
Kostnaden for forretningslisensen eller tillatelsen avhenger av flere faktorer, som lisenstype, plassering, behandlingsgebyr og gjentatte avgifter. Den gjennomsnittlige forretningslisensen koster mellom $ 50 og noen hundre dollar pluss fornyelsesgebyr.
Gilmer sa imidlertid at noen stater har generelle krav til forretningslisenser. For eksempel kan kostnaden for en statlig virksomhetslisens i Nevada være $ 500 per år, pluss avgifter for å arkivere årlige lister over offiserer og styremedlemmer.
«For bransjespesifikke og lokale lisenser kan gebyrene variere fra alt fra noen få dollar til noen få tusen dollar, enten en gang eller fortløpende,» sa Gilmer. «For budsjettformål bør bedriftseiere gjøre leksene sine og kontakte de aktuelle byråene som en del av planleggingsprosessen, i stedet for å lide klistremerksjokk når de søker om lisens reaktivt eller på kort varsel.»
Nøkkelopptak: En forretningslisens koster vanligvis $ 50 til noen hundre dollar pluss fornyelsesgebyr, men det kan koste mye mer, avhengig av tilstanden din.
Hvor får du en forretningslisens
Prosessen for arkivering forretningslisenser varierer etter lisens eller tillatelse, men du kan vanligvis finne informasjonen for å få en forretningslisens på fylkes-, delstats- og føderale nettsteder. I flere jurisdiksjoner vil du lete etter Department of Business and Professional Regulation (DBPR) på lokalt nivå, også kjent som State License Bureau.
Å søke om en forretningslisens kan være skremmende, som veldig få stater har sentrale byråer som fører tilsyn med lisensiering, så Gilmer foreslår at bedriftseiere starter med å kontakte by-, fylkes- og delstatsmyndighetene for hvor de planlegger å operere, eller ansette en advokat eller et selskap for å bistå med prosessen.
«Hvis du tror det er en sjanse for at den typen virksomhet du starter også er regulert på føderalt nivå, må du sjekke informasjonen om føderale virksomhetslisenser oppført av byrået på Small Business Administration» (SBA) -nettstedet. «sa Rewers.» Feiler på forsiktighetssiden mot å anta at du er klar. «
Hvor lang tid tar det å få en forretningslisens?
The prosessen kan ta alt fra dager til måneder. I tillegg til hvilken type virksomhet du eier, bestemmer jurisdiksjonen hvor lang tid det tar å få lisens.Noen stater gir virksomhetslisenser innen en uke, mens andre tar tre til fire uker.
Bransjen din bestemmer også hvor lenge du kan forvente å vente på forretningslisensen. I henhold til U.S. Small Business Administration står bedrifter innen bygg-, jordbruks-, renseri-, salg- og restaurantnæringer ofte overfor visse statlige forskrifter med utvidede krav til lisenser og godkjenningstider. SBA advarer bedriftseiere om at lisenser ikke alltid er permanente og kan ha en utløpsdato med fornyelse.
Føderale byråer må kanskje også godkjenne en forretningslisens hvis bransjen er under oppsyn av den nasjonale regjeringen. Disse næringene inkluderer landbruk, tobakk, skytevåpen, transport, gruvedrift, fiske og luftfart. Fremskynd godkjenningstidene for forretningslisenser ved å sende inn en fullført søknad sammen med eventuelle forespurte gebyrer.
Hva kommer først, å danne en LLC eller skaffe en forretningslisens?
I følge Harvard Business Services har du bør danne LLC først før du får en virksomhetslisens. Selv om noen selskaper bare oppretter en LLC, risikerer de bøter og straffer (og deres virksomhetsmidler) hvis virksomheten bryter med lokale forskrifter. Det er mest fornuftig å få LLC først, fordi en forretningslisens krever det juridiske navnet på virksomheten din. Hvis du får LLC etter forretningslisensen, må du be om endring av firmanavn hos lisensieringsbyrået. Å endre et firmanavn på en lisens kan kreve at du betaler et gebyr.
Hurtigmat: Du kan få forretningslisenser gjennom fylkes-, delstats- og føderale nettsteder.
Hvordan få en bedrift lisens
For å få en forretningslisens har du tre alternativer: Legg inn en lisens på egen hånd, kontakt en tredjeparts arkiveringstjeneste for å hjelpe deg med å utarbeide søknader om forretningslisenser, eller kontakt en erfaren advokat som kan hjelpe deg med å arkivere forretningslisensen. Hvis du søker å skaffe deg en virksomhetslisens på egen hånd, kan du følge disse generelle trinnene.
Husk at prosessen for å få en forretningslisens avhenger av hvilken lisens du trenger og i hvilken stat du opererer. , og det anbefales alltid at du søker juridisk rådgiver for å hjelpe deg med å søke om lisenser og opprettholde samsvar.
Bestem hvilken forretningslisensiering du trenger.
Start med å undersøke hvilke lisenser som gjelder for din virksomhet på føderalt, statlig og lokalt nivå. Kontakt relevante byråer der du planlegger å operere.
«Dette kan være en tidskrevende prosess, ettersom mange offentlige etater ikke har nyttige nettsteder eller telefontjenester, men det er viktig å unngå konsekvensene av å drive en ikke-lisensiert virksomhet,» sa Gilmer. / p>
Husk at du bør skaffe deg en EIN fra skattemyndighetene før du søker andre forretningslisenser.
Sett sammen de aktuelle forretningsdokumentene for søknaden din.
Når du søker om en lisens, må du være nøye med hver søknad for å identifisere hvilke dokumenter du skal sende inn. Selv om dokumentene du trenger, avhenger av lisenstypen, arbeidet du skal gjøre og eventuelle spesifikke forskrifter håndhevet av gjeldende myndighet, sa Gilmer de fleste lisenser ber om følgende:
- En beskrivelse av virksomheten, dens planlagte aktiviteter og fysiske lokaler
- Kopier av bedriftsjournaler (f.eks. vedtekter eller vedtekter)
- Bevis på statlig eller lokal skattestatus (f.eks. tillatelse for merverdiavgift)
- Lister over eierskap og ledelse
- Et arkiveringsgebyr til regjeringen, som kan variere fra noen få dollar for en lokal tillatelse til flere hundre eller tusen for lisenser til å operere på statsnivå
For forretningslisenser i bestemte bransjer, som arkitektur eller bygg, sa Gilmer at bedriftseiere også kan måtte gi følgende:
- Kausjonsobligasjoner
- Bevis for forsikring
- Utdannelsesmessige eller faglige kvalifikasjoner for eiere og nøkkelpersoner
- Revidert årsregnskap eller bevis på driftskapital
Du kan også bli bedt om å utpeke et foretaksregistrert agent for prosessbetjening.
Søk om virksomhetslisensen.
Når du vet hvilken virksomhetslisens du skal søke om og hvilke forretningsdokumenter du trenger, er det på tide å fylle ut og sende inn din søknad. Hver søknad er forskjellig, så husk å følge instruksjonene.
«Forberedelse av søknader og medfølgende dokumenter er bare en liten del av prosessen,» sa Gilmer. «Hvert statlig byrå har en unik prosess for innlevering av søknader, som kan være via post, personlig, e-post, faks eller online. Noen ganger må skjemaer signeres av flere parter eller notariseres, og originale skjemaer (eller duplikater eller tredobler av disse) må bli sendt inn. «
Motta virksomhetslisensen din.
Mange forretningslisenser kan bli funnet og sendes online.Etter at du har søkt om en forretningslisens, vil du enten motta umiddelbar godkjenning eller vente på å høre fra lisensbyrået om godkjenningsstatusen din. Mange byråer bruker uker eller måneder på å godkjenne søknader – og det forutsetter at du har fullført søknaden riktig.
«Bedriftseiere bør være forberedt på å kontakte offentlige etater etter å ha sendt inn lisensmateriell for å sikre godkjenning og rette mangler, «sa Gilmer.» Gitt den totale tiden det tar å bli lisensiert, bør bedriftseiere gjøre undersøkelser og skaffe lisenser til en del av planleggingsprosessen, i stedet for å vente til et prosjekt eller utviklingsmulighet dukker opp – det kan være for sent. «
Også, bare fordi du vil ha en lisens, betyr det ikke at den er tilgjengelig. Flere bransjer tillater bare et begrenset antall lisenser i en bestemt by eller stat, noe som betyr at du kan havne på venteliste for , si selskaper som ønsker å servere alkohol eller avhende visse typer avfall.
«I andre tilfeller kan du oppdage at visse lisenser, for eksempel i plantevernmidler, krever flere års praktisk erfaring. før du faktisk kan ge ikke lisensen selv, «sa Rewers. «Det betyr at du kanskje må ansette en heltidsansvarlig eller operatør av virksomheten som allerede har lisensen du trenger.»
Hold deg oppdatert med krav om fornyelse av lisenser.
Etter at du er godkjent og mottar virksomhetslisensen din, får du lovlig tillatelse til å drive den tilsvarende virksomheten. Å motta en forretningslisens er imidlertid ikke det siste trinnet i lisensieringsprosessen. Mange forretningslisenser krever fornyelse, så vær oppmerksom på eventuelle fornyelseskrav for å unngå at lisensen din utløper ved et uhell.
«Innsatsen er høy når det gjelder å få alle lisensene og tillatelsene dine på plass,» sa Rewers . «Hvis du savner en ting, kan virksomheten din bli bøtelagt, eller verre, den kan bli stengt til du får ordnet opp i alt. Og mens du arbeider gjennom papirene, mister du ikke bare salget, men du bærer også alle utgiftene dine, inkludert husleie, lønn, verktøy, forsikring og mer.
Følg dette tipset for å få en forretningslisens.
For den beste sjansen for å motta en virksomhetslisens og opprettholde juridisk overholdelse, igjen, bør du søke råd fra en erfaren juridisk profesjonell, spesielt når du arbeider med kompliserte lisensieringskrav og applikasjoner.
«I tillegg til elektroniske tjenester som kan hjelpe deg med å sortere gjennom det du trenger å være på plass, er det også en god ide å samarbeide med en lokal advokat som kjenner dine lokale myndighetsavdelinger, og lovene og reglene for å gjøre forretninger i ditt område, «sa Rewers.
Nøkkel takeaway: For å søke om en forretningslisens, start med å undersøke hvilke lisenser du trenger. Sett deretter sammen de aktuelle dokumentene, søk om forretningslisensen, og følg med på fornyelsesforpliktelser.