Eksperter er enige: For å være en effektiv nettverksaktør, ikke tenk på hva andre mennesker kan gjøre for deg. Fokuser i stedet på hvordan du kan gi dem verdi. Du vil bygge sterkere relasjoner, noe som vil gjøre forbindelsene dine virkelig ivrige etter å gjøre deg favoriserer – noe som betyr at til slutt vil du komme fremover.
Her er problemet. Hvis du er ung, relativt uerfaren, i en ny bransje eller uten mange forbindelser, har du ikke massevis av åpenbare muligheter til å hjelpe andre ut.
Heldigvis traff jeg nylig på en fantastisk måte for å gi folk et løft som er perfekt for enhver profesjonell uten mye nettverksvaluta (eller hvilken som helst profesjonell.)
Jeg har skrevet LinkedIn-anbefalinger – ikke for de som jobber for meg, men for folket over meg.
Hvorfor
Vanligvis skriver våre overordnede oss anbefalinger, ikke omvendt.
Men anbefalingene på LinkedIn er forskjellige enn de du kan sende inn med en jobbsøknad. På LinkedIn er det helt akseptabelt å ha noen lavere i rekkene som anbefaler en høyere opp. Det er faktisk veldig nyttig for personen som blir anbefalt, fordi det skaper et helhetlig syn på hans eller hennes arbeidsmoral, lederstil, ferdigheter og så videre.
Å skrive en anbefaling til sjefen din gir deg også en sjanse å takke ham eller henne. Vi får vanligvis ikke anledning til å takke våre høyere ups spontant, og dette er den perfekte ikke-vanskelige måten å vise din takknemlighet på.
Til slutt øker det din synlighet. Anta at noen i bransjen din surfer på lederens side. Han leser din (velskrevne) anbefaling og ender med å klikke på profilen din. Nå er du også på radaren hans.
Hvem
Hvem du direkte rapporterer til er et opplagt valg. Du kan imidlertid også anbefale sjefens sjef, lederen for avdelingen din, lederen for en annen avdeling – til og med administrerende direktør. Så lenge du har jobbet tett nok med denne personen til å gi en nøyaktig og detaljert skildring av hans eller hennes styrker, kvalifikasjoner og standarder, er du kvalifisert til å gi en anbefaling.
Anta at du lurer på om du bør anbefale Adam, som er flere trinn over deg på firmastigen. Hvis interaksjonen din er begrenset til et par e-poster, samtaler på kontorfester og gjensidig oppmøte på noen møter, er du sannsynligvis ikke nær nok. Men hvis du jobbet under ham for et prosjekt, fikk opplæring fra ham eller hjalp ham med å lage en rapport, ville han være et godt valg.
Hvordan
Jeg vil at alle anbefalingene mine skal være ærlige, gjennomtenkte og detaljerte, så før jeg noen gang setter meg ned for å lage en, tar jeg en ukes notater. I utgangspunktet, i stedet for bare å tenke «Å, det var hyggelig,» når sjefen min (eller den jeg anbefaler) gjør noe som gjør meg takknemlig, skriver jeg det ned. Etter sju dager er opp, skal jeg gjennomgå notatene mine. (Hvis det er noen jeg jobber sjeldnere med, vil jeg utvide denne prosessen til to uker eller til og med en måned.)
Her er en eksempelliste:
- Mandag: Tilbyr å lære meg hvordan jeg bruker ny programvare.
- Tirsdag: Takk for hardt arbeid; svarte raskt på alle e-postene mine.
- Onsdag: Hjalp meg med å sette opp et møte så Jeg kunne lære mer om andre avdelinger.
- Torsdag: Forsto når jeg var sen til innsjekkingen og til og med bodde senere slik at hun kunne forklare noe.
- Fredag: spurte meg hvis jeg fremdeles ønsket å lære hvordan jeg bruker ny programvare.
Ved å gjøre dette spretter vanligvis noen trender ut. Basert på denne listen vil jeg karakterisere sjefen min som støttende, investert i min suksess, og god til å kommunisere. I tillegg har jeg begge spesifikke egenskaper s for å markere og eksempler for å sikkerhetskopiere påstandene mine. For eksempel kunne jeg skrive:
Dylan er tydelig interessert i å hjelpe meg å vokse som ansatt. Da selskapet vårt begynte å bruke en ny potensiell sporingsprogramvare, spurte hun meg om jeg ville at hun skulle vise meg hvordan jeg skulle bruke den (på egen tid!) Fordi hun visste at jeg ville lære mer om salgssiden til selskapet. . Hun tilbød seg også å arrangere et møte med noen av nøkkelmedlemmene i salgs- og markedsføringsteamene, slik at jeg kunne få mer innsikt i deres struktur og mål.
Når jeg har spørsmål eller bekymringer, svarer Dylan med en gang – og til og med følger opp senere i uken eller måneden for å sikre at problemene mine er løst. Hennes tålmodighet og vilje til å hjelpe har gjort meg motivert til å gjøre den beste jobben jeg kan.
Dette er også en flott mulighet til å subtilt forsterke noens beste egenskaper. Hvis du roser lederens gode lyttekvaliteter, er sjansen stor for at han kommer til å være veldig oppmerksom neste gang du kommer inn med en prosjektidee. Hvis du takker konsernsjefen for hennes forpliktelse til åpenhet, forsvinner ikke de ansatte alle møtene snart.Bare vær sikker på at du er ærlig – du vil ikke skrive noe som får personen til å tenke: «Hva? Jeg gjør ikke det.»
(For flere tips, sjekk ut vår fem-minutters guide til å skrive fantastiske anbefalinger – vi har til og med tatt med noen eksempler.)
Resten
Etter at jeg har laget et veldig solid avsnitt eller to, jeg er vanligvis ivrig etter å legge det opp på LinkedIn. for å bli en faux pas.
Slik ber jeg om grønt lys:
Kjære Dylan,
Jeg liker veldig godt å jobbe med deg, og jeg vil vis min takknemlighet med en LinkedIn-anbefaling. Mitt første utkast er nedenfor. Er det noe jeg bør ta ut eller legge til? Jeg gjør gjerne endringer du vil ha.
Ikke vær så snill å ikke føler deg forpliktet til å godta denne anbefalingen — jeg ville forstå om du prøvde å begrense hva som går på profilen din!
I noen c takk for at du er en så god veileder.
Best,
Aja
Det kan virke morsomt å be om tillatelse til å gi en anbefaling, men å gjøre det gir folk muligheten til å skreddersy din anbefaling for å passe til deres personlige merke – og en lett oversikt hvis de ikke ønsker din anbefaling i det hele tatt. (Det har aldri skjedd meg, men folk sier alltid at de setter pris på å bli spurt.)
Når du har fått klarsignal eller noen endringer, er du klar til å laste opp!
Jeg har brukt denne teknikken til å gjøre noe nyttig for mennesker med mye mer kraft, ansvar og synlighet enn meg. Vil du prøve det? Gi meg beskjed på Twitter!