De beste e-postklientene i 2021: Gratis og betalte apper og programvare

De beste e-postklientene handler ikke lenger bare om å sende e-post, men i stedet så mye som å integrere i tilleggsprogramvare og apper.

E-post er fortsatt sentralt i de fleste forretningsapplikasjoner, uavhengig av hvilken type kontorprogramvare du bruker. For noen betyr det å bruke Outlook med Microsoft Office, men for de som bruker alternativ kontorprogramvare, finnes det også alternative e-postklienter.

E-post er fortsatt den primære kommunikasjonsmetoden mellom bedrifter, men det er en rekke forskjellige måter e-post kan brukes på og lagres.

Den første hovedveien er å bruke en e-postklient, som ofte bruker POP3-, SMTP- eller IMAP-protokoller for å samle inn e-post direkte fra en server til din PC eller annen databehandlingsenhet. Dette betyr vanligvis å laste ned og installere programvare for en e-postklient for å motta e-postene dine, og en server du kan lagre og samle e-post fra.

Den andre hovedveien er å bruke skytjenester gjennom en webapplikasjon, som betyr at du ikke trenger å laste ned noen programvare eller til og med ha en server å samle e-post fra, ettersom alt lagres online av leverandøren av nettappene.

Mens e-postklienter kanskje krever litt mer arbeid for å kjøre, de tillater også mer kontroll over brukerdata. Med andre ord, bare du kontrollerer e-postene dine, og tredjeparter har ikke tilgang til dem med mindre du med vilje – eller ved et uhell – tillater det.

Dette kan være en viktig faktor for forretningsformål, ettersom det å la e-posten din kjøre gjennom webapps, betyr at selv om den vil bli sikkerhetskopiert trygt, betyr det også at leverandøren har kontroll over dataene dine, og noen selskaper erkjenner åpent at de vil skanne private e-poster i det minste for markedsføringsformål. Bare husk for å sikre at du har en sikkerhetskopiløsning på plass, slik at du ikke mister e-postdataene dine.

Selv om forbrukerne har hatt en tendens til å være enkle å bruke som e-post via e-post tillater, foretrekker mange bedrifter fortsatt å kontrollere egne e-poster via en e-postserver og e-postklienter for å beskytte sensitive forretningsdata.

Det finnes en rekke e-postleverandører på markedet, så vi ser på det beste innen e-postklienter før vi tar en titt på flere alternativer, ikke minst e-postprogrammer via e-post.

• Vi har også omtalt de beste produktivitetsverktøyene og den beste flytskjermprogramvaren.

• Vil du at firmaet eller tjenestene dine skal vurderes for denne kjøpeguiden? Vennligst send forespørselen din til [email protected] med URL til kjøpsguiden i emnelinjen.

Også kasse:

• Beste e-postadresse leverandør
• Beste leverandører av e-posthotell

Bruker du e-post på farten? Sjekk ut de beste smarttelefonene her.

Best betalte e-postklienter

1. Microsoft Outlook
2. eM Client
3. Mailbird
4. Inky
5. Hiri

Microsofts Outlook er de facto e-postklienten for de fleste bedrifter og bedrifter, og har eksistert i flere tiår, med sin opprinnelse tilbake til MS-DOS. Åpenbart har den tett integrasjon med andre Microsoft-tjenester, og det tar e-post utover enkel utveksling av meldinger.

Outlook har fordelen av å være fullt integrert i Outlook-kalenderen, noe som gjør det enkelt å dele kalendere for å koordinere. møter. Denne integrasjonen strekker seg også til Outlook-kontakter. Outlook støttes for Windows-plattformen, men også på tvers av mobilplattformene til iOS og Android.

Microsoft Outlook er tilgjengelig som en del av Microsoft Office-pakken, som kan kjøpes som frittstående Office 2016, eller som abonnementsbasert Office 365. Et enkeltbrukerabonnement på Office 365 Personal kan kjøpes for 7,99 USD per måned eller $ 79,99 for et helt år. Office 365 Business er priset tilsvarende, med en litt dyrere Premium-utgave som pakker samarbeidsprogramvare.

• Les hele vår Microsoft Outlook-gjennomgang.

eM Client har eksistert i nesten 10 år nå, og gjennom den lange utviklingen har den utviklet seg til å bli den beste alternative e-postklienten for Windows.

Den tilbyr et bredt utvalg av funksjoner, inkludert en kalender, kontakter og chat. Støtte gis for alle de store e-posttjenestene, inkludert Gmail, Yahoo, iCloud og Outlook.com. Den siste versjonen tilbyr også PGP-kryptering, live backup, grunnleggende bilde redigeringsfunksjoner og autosvar for Gmail.

Det er et gratis nivå, men du trenger Pro-versjonen for kommersiell bruk, og det gir deg også VIP-støtte og ubegrensede kontoer (gratisproduktet er begrenset til to e-postkontoer). Pro-versjonen har en engangs lisensavgift.

eM Client gjør det enkelt å overføre meldingene dine fra Gmail, Exchange, iCloud og Outlook.com – bare skriv inn e-postadressen din og klienten vil justere riktig innstillingene for deg. eM Client kan også importere kontaktene og kalenderen din, og det er enkelt å velge bort disse alternativene hvis du foretrekker å administrere dem separat.

Det er også en integrert chat-app med støtte for vanlige plattformer. inkludert Jabber og Google Chat, og søkefunksjonen er langt bedre enn de du finner i nettpostgrensesnitt.

• Les hele vår eM-klientomtale.

Mailbird er en e-postklient som lover å «spare tid på å administrere flere kontoer,» og gjøre e-postmeldingen din «enkel og vakker ”. Den kommer i to hovedversjoner: Personlig og Business.

Selv om skjønnhet kan være i øynene på betrakteren, som de sier, er det ubestridelig at Mailbird Business tilbyr mange gratis temaer for å gjøre e-post til en morsommere og mer tilpassbar erfaring.

I motsetning til noen flere Microsoft-sentriske e-postklienter, støtter Mailbird Business et variert utvalg av integrerte apper, inkludert WhatsApp, Google Docs, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox og Slack, alt gir bedre strømlinjeformet arbeidsflyt. En ulempe å huske på her er imidlertid at det ikke er støtte for filtre eller regler for å organisere innboksen din.

Mailbird Personal er tilgjengelig gratis, med Mailbird Business tilgjengelig som abonnement eller en engangs levetid. lisens.

• Les vår fullstendige Mailbird-gjennomgang.

Inky er en e-postklient som fokuserer på sikkerhet, og bruker «sofistikert AI, maskinlæring og datasynalgoritmer» for å blokker alle slags phishing-angrep som ellers kan komme igjennom.

Denne klienten bruker en Inky Phish Fence som skanner både interne og eksterne e-poster for å flagge phishing-forsøk.Den proprietære maskinlæringsteknologien kan bokstavelig talt lese en e-post for å avgjøre om den har phishing-innhold, og er i stand til å karantene e-posten, eller levere den med skadelige lenker deaktivert. Det tar også ting et skritt videre og tilbyr et analysedashboard, som lar en administrator se angrepsmønstre basert på datoer eller målrettede brukere.

Inky e-postklienten tilbyr en gratis prøveperiode, men dessverre, prisinformasjon er ikke tilgjengelig på Inky-nettstedet. Imidlertid bemerker nettstedet at prisene er per postboks per måned på et abonnement, med tilgjengelige volumrabatter.

Hiri er en betalt premium e-postklient som hovedsakelig er designet med tanke på forretningsbrukere (den støtter for øyeblikket bare Microsoft e-posttjenester, inkludert Hotmail, Outlook og Exchange), men hjemmebrukere vil også sette pris på funksjonene som øker produktiviteten.

Hvis du finner din Hvis du bruker for lang tid på å håndtere, lese og svare på e-post, er Hiri e-postklienten for deg. Den inkluderer et smart dashbord som lar deg se hvor mange uleste meldinger du har med et øyeblikk, og hvor lenge du bør vente før du sjekker dem (når alt kommer til alt, hvor mange trenger egentlig et øyeblikkelig svar?)

Skriv-vinduet er designet for å spare deg for tid, og tilbyr bare de viktigste alternativene (ingen fancy formatering) og inkluderer emnelinjen nederst, slik at du ikke trenger å skrive den før du vet hvordan du skal oppsummere meldingen.

Disse små detaljene gjør Hiri til en virkelig eksepsjonell klient. Hvis Microsoft er din valgte e-postleverandør, burde det være godt oppe i listen.

Hiri er tilgjengelig for kjøp årlig eller via en livstidslisens for engangsbruk. avgift. Begge alternativene tilbyr en gratis prøveperiode på 7 dager.

• Les hele vår Hiri-anmeldelse.

Best gratis e-postklienter

1. Gmail
2. Mail for Windows 10
3. Thunderbird
4. Spike
5. Slack

Googles Gmail ble først utgitt i 2004 og har blitt markedsleder innen gratis e-posttjenester med mer enn en milliard brukere over hele kloden.

Gmails strippede nett grensesnitt er et høydepunkt. Det meste av skjermen er viet til innboksen din, med et minimum av verktøylinje og annet rot. Meldinger er pent organisert via samtaler for enklere visning, og du kan enkelt lese og svare på e-post, selv som førstegangsbruker.

Det er rikelig med kraft her. Dynamisk e-post gjør Gmail mer interaktiv. , med muligheten til å iverksette tiltak direkte fra e-posten, som å fylle ut et spørreskjema eller svare på en Google Docs-kommentar. Meldinger kan automatisk filtreres i kategorikategorier som Primær, Sosial og Kampanjer, slik at du kan fokusere på innholdet du trenger Ledende spam-blokkering holder innboksen fri for søppel, du kan administrere andre kontoer fra samme grensesnitt (Outlook, Yahoo, hvilken som helst annen IMAP- eller POP-e-post), og det er 15 GB lagringsplass for innboksen, Drive og bilder.

Du kan også få tilgang til Gmail offline, selv om du trenger Google Chrome for at det skal fungere. Videre er det en fin snooze-funksjon som lar deg vel, snooze en e-post i en spesifisert tid (den merker også automatisk den e-postadressen som viktig).

Andre funksjoner er mer tvilsomme. I stedet for å organisere meldinger i mapper, for eksempel – en enkel metafor som omtrent alle brukere forstår – må du filtrere dem ved hjelp av en tilpasset merkesystem. Dette fungerer, og har noen fordeler, men er ikke populært blant alle brukere.Gmail er likevel en utmerket tjeneste generelt, og et godt førstevalg for e-postleverandøren din.

Google gjør en betalt forretningsorientert versjon av Gmail tilgjengelig i form av G Suite-produktet.

Dette mer profesjonelle produktet slipper annonsene og tillater bruk av en egendefinert e-postadresse på domenet ditt ([email protected]). Forretningsorienterte migreringsverktøy kan importere e-post fra Outlook, Exchange, Lotus og mer. Lagringsplass dobler seg til 30 GB på Basic-planen, og du får ubegrenset gruppe-e-postadresser, 99,9% garantert oppetid og 24/7 support.

G Suite er Googles svar på Microsoft Office, så selvfølgelig få også apper for å jobbe med dokumenter, regneark og presentasjoner. Delte kalendere holder deg bedre organisert, det er video- og talekonferanser for online-møter, og igjen, det er 24/7 støtte for å holde systemet i orden.

Denne mer Office-lignende kraften gir et dyrere produkt enn e-postkonkurransen. Du får imidlertid mye for pengene, og hvis du vil bruke G Suite sine funksjoner, kan det være et smart valg. En 14-dagers gratis prøveversjon er en enkel måte å hjelpe deg med å finne ut.

• Les hele vår Gmail-anmeldelse.

Mens Outlook er en trofast i næringslivet, har Microsoft lenge innsett d at det er overkill for mange hjemmebrukere, så det er en lett e-postklient innebygd i Windows. Gange tilbake da denne klienten var Outlook Express, men den har siden utviklet seg, og i den nyeste versjonen av Microsofts stasjonære operativsystem er den kjent som Mail and Calendar.

For alle Windows-brukere, Mail and Calendar-klienten. er et opplagt valg, som når du logger på Windows 10 med en Hotmail-, Live- eller Outlook.com-adresse, er kontoen allerede lagt til e-postklienten.

Den kan også fungere med andre populære kontoer, inkludert Yahoo, Gmail og iCloud. Mail og kalender har en nyttig funksjon kjent som Quick Actions, som for eksempel lar brukeren enkelt flagge eller arkivere en melding. Den er også integrert med Windows Kalender-appen.

Mozillas Thunderbird er en e-postklient det er verdt å vurdere som et alternativ til Outlook og betalte programmer. Som du forventer av folk som ber deg om Firebox-nettleseren, er Thunderbird et godt utviklet programvare.

Det er gratis å laste ned og installere er enkelt. Når du har kjørt den, finner du den inneholder alle funksjonene du forventer av en e-postklient. Det som gjør Thunderbird annerledes, er imidlertid at det er flere tilpasningsalternativer. Du kan installere tillegg for å gi tilleggsfunksjoner og funksjonalitet, og det er noen spesielle for personvern og sikkerhet.

I tillegg er det forskjellige temaer tilgjengelig for nedlasting, slik at du kan tilpasse e-postopplevelsen din på en måte som du kan vanligvis ikke bruke Outlook og andre.

Så hvis du foretrekker en gratis, men dyktig e-postklient, kan du justere for å gi det du trenger, og endre utseendet fra standard vanilje, Thunderbird fra Mozilla kan være vel verdt å se.

For de som er vant til et skybasert e-postsystem de kan bruke mens de er på farten fra en hvilken som helst enhet, kan Thunderbird virke litt begrenset.

• Les hele vår Thunderbird-anmeldelse.

Spike er en allsidig e-postklient, tilgjengelig for iOS, Android, Windows og Mac, med en praktisk nettapp for de anledninger når du ikke har tid til å bruke installasjon av programvare.

Det faktureres som den første «konverserende» e-postappen, som egentlig betyr at den presenterer meldinger og svar i bobler i sanntid, i en stil som ligner veldig på WhatsApp. Dette fungerer spesielt bra for den typen korte e-poster du sannsynligvis vil sende til venner og familie, noe som gjør det forfriskende enkelt å holde oversikt over lange e-postkjeder som vanligvis vil være et rot av nestede meldinger.

Spike er gratis for personlig bruk, med støtte for et ubegrenset antall e-postkontoer og opptil 10 «gruppechatterom». Hvis du er lei av å tråle gjennom rotete lister over svar, er det et friskt pust.

For forretningsbrukere er det en nominell avgift per e-postkonto, og muliggjør både tale- og videomøter.

Slack er ikke en e-postklient like mye som et elektronisk kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som tar sikte på å erstatte behovet for e-post.

Det er en utrolig smart plattform, og du kan få den på mobile og stasjonære enheter. Det tillater sending av direkte meldinger (DM) og filer til en enkelt person eller en gruppe ansatte, og det er muligheten til å organisere samtaler i forskjellige kanaler (kanskje for spesifikke prosjekter, en for teknisk støtte, generell chat, og så videre) ).

Appen støtter også videosamtaler. Du kan bruke funksjonen til å snakke med kollegaene dine om prosjekter og jobbe grundig, uten å måtte skrive alt inn i en DM. Selv om dette ikke er en erstatning for skylagringstjenester, kan du dra, slippe og dele filer med kollegene dine direkte i Slack. Det er også kompatibelt med tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.

For å avrunde ting, har Slack til og med en gratis versjon, men overraskende har den begrensninger (når det gjelder antall lagrede meldinger, samlet lagring plass og så videre).

• Les hele Slack-gjennomgangen.

Sjekk også disse sikre e-postleverandørene

Vi har nylig testet de ledende sikre e-postleverandørene. Ta en titt på anmeldelser nedenfor for å finne ut mer om hver tjenesteleverandør:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar