Adressering av USPS innenlands e-post | Vet hvordan

Siden USPS bruker automatiserte e-postbehandlingsmaskiner for å lese adresser på pakker, har de noen generelle retningslinjer for å sikre at adressene blir riktig identifisert.

Plasser adresse riktig på pakken

1. Adresser skal plasseres på den største siden av pakken, med tekst plassert parallelt med den største siden.
2. Informasjonen om returavsenderen skal inkluderes øverst til venstre på pakke.
3. Adressatinformasjonen skal plasseres i sentrum av pakken.

Legg alltid portoen på samme side av pakken som adressen. Hvis du bruker en portoløsning, for eksempel ShippingEasy, plasseres adressen automatisk på portoen.

Formatér adresselinjer riktig

E-postbehandlingsmaskinene vil lese adresser fra bunnen. opp og vil først se etter en by, stat og postnummer. Da ser maskinene etter en leveringsadresse. Hvis maskinene ikke finner noen av linjene, kan e-posten din bli forsinket eller rutet feil.

I tillegg kan all informasjon under leveringsadresselinjen (en logo, et slagord eller en oppmerksomhetslinje) kunne forvirre maskinene og feiladresse e-posten din.

For å sikre at adressene blir lest riktig, bruk følgende format for både retur- og mottakeradressene:

USPS tillater forkortelser som kan være nødvendig når du skriver ut fra en fraktløsning, som ShippingEasy, som er underlagt tegnbegrensninger. Finn tips for forkortelse av adresser.

Skriv adresser leselig

Siden maskiner leser adresser, er det best å skrive ut adresseetikettene fra en datamaskin. Men hvis du må skrive adresser for hånd, må du sørge for å bruke den fineste håndskriften. Her er noen flere retningslinjer du må følge:

• Alle store bokstaver.
• Ingen tegnsetting.
• Minst 10-punkts type.
• Ett mellomrom mellom by og stat.
• To mellomrom mellom stat og postnummer.
• Enkle skrifttyper.
• Venstre begrunnet.
• Svart blekk på hvitt eller lett papir.
• Ingen omvendt type (hvit utskrift på svart bakgrunn).
• Hvis adressen din vises inne i et vindu, må du sørge for at det er kl. minst 1/8-tommers klaring rundt adressen. Noen ganger glir deler av adressen ut av synet bak vinduet, og e-postbehandlingsmaskiner kan ikke lese adressen.
• Hvis du bruker adresseetiketter, må du sørge for at du ikke kutter av viktig informasjon. Forsikre deg også om at etikettene dine er på rett. Postbehandlingsmaskiner har problemer med å lese skjev eller skrå informasjon.

Bekreft at adressen er gyldig

USPS tilbyr et gratis oppslagsverktøy på USPS.com.

Når du sender med ShippingEasy, blir adressene dine automatisk validert gjennom USPS «-databasen. Alle adresser som ikke kan bekreftes, blir flagget for ekstra oppmerksomhet. Lær hvordan ShippingEasy validerer adresser.

Se USPS «guide til adressering av innenlandske pakker