Du sendte en viktig e-post og du er ivrig etter å få svar. Du avslutter meldingen med «Jeg gleder meg til å høre fra deg.» Har du laget en e-post forfalskning?
Er det greit å bruke «Ser frem til å høre fra deg»?
Hvorvidt jeg skal bruke «Jeg gleder meg til å høre fra deg» eller «Jeg gleder meg til å høre fra deg» avhenger av konteksten og formålet med brevet ditt.
Fordeler
- Det er vennlig og kjent.
- Det lar mottakeren vite at du håper på et svar.
Ulemper
- Det er litt hermetisk. Alle bruker den, slik at mottakeren din kan ignorere den.
- I visse sammenhenger kan den komme over som en passiv aggressiv kode for «Kom tilbake til meg, ellers.»
- Det setter deg i ventestilling, ikke i stand til å komme deg frem til du hører fra den andre personen.
Selv om mange e-postmeldinger slutter med denne setningen, er det bedre alternativer. I beste fall er «Ser frem til å høre fra deg» usynlig – en standard avsluttende setning som mottakerne har en tendens til å se bort fra. (Når sist du leste «Jeg gleder meg til å høre fra deg» og tenkte Gee, hvor hyggelig! Jeg tror jeg vil svare med en gang? Ikke sant. Du ser hva vi sier.) I verste fall er det overmodig og jevnt. litt snarky.
RELATERT: Slik avslutter du en e-post: 9 beste og verste påloggingsmeldinger via e-post
7 alternativer til «Jeg ser frem til å høre fra deg»
1 Bruk en oppfordring til handling.
God e-postkommunikasjon eliminerer gjetning for mottakeren. Problemet med «Jeg ser frem til å høre fra deg» er at det fjerner deg fra den aktive rollen og gir deg en underordnet rolle. Nå venter du bare passivt på et svar i stedet for å flytte e-posttråden fremover, og din mottakeren vet kanskje ikke engang hva du vil ha fra dem. Ingen ting.
I stedet ber du mottakeren om å gjøre et bestemt trekk. Her er noen eksempler:
Jeg planlegger å gi ut denne grafikken til designteamet innen fredag. Vil du sende meg tilbakemelding innen onsdag?
La oss møtes på Emilio til lunsj. Fungerer 12.30 på tirsdag for deg?
Vil du at jeg skal sende deg forskningen vår når den er ferdig?
Send denne informasjonen videre til lagkameratene. Takk!
God e-postkommunikasjon eliminerer gjetning for mottakeren.
2 Jeg er ivrig etter å motta tilbakemeldinger.
Hvis du ikke t har en hard frist («Kom tilbake til meg innen onsdag»), og lukker e-posten din med en forespørsel om tilbakemelding er helt passende. Bare husk at denne typen lukking er litt mykere enn å be om innspill innen en bestemt dato. Det fungerer best hvis du håper på svar, men ikke nødvendigvis forventer det.
En mer uformell forespørsel vil være omtrent som «Jeg setter pris på tilbakemeldingene dine, så gi meg beskjed om hva du synes ! ”
LES: De 15 vanligste e-postfeilene i 2017
3 Jeg setter pris på ditt raske svar.
Det er greit å bruke dette alternativet når du vil ha et svar så snart som mulig, men du har ikke en tidsbegrensning. Det gir mottakeren litt mer trykk enn «jeg ser frem til å høre fra deg. ”
Dette er nok en avslutning som kan høres påtrengende i feil sammenheng. Hvis e-posten din har en vennlig tone generelt, vil avloggingen høres vennlig ut. I en mer forretningsmessig setting kan det virke som en streng advarsel: «Jeg forventer et svar.»
4 Alltid glad for å høre fra deg.
Denne sier «Hei, innboksen min er alltid åpen! ” Det er luftig og uformelt, og det fungerer bra for mottakere du har en kontinuerlig dialog med. Denne avslutningen insisterer ikke på et svar, så bruk den bare når du ønsker et svar, men du ikke trenger et svar.
De er begge korrekte, men en av dem bruker mer aktivt språk. Å se er svakere setningskonstruksjon — å se krever et hjelpeverb, (am), for å være fornuftig. Jeg ser frem er et bedre valg.
5 Hold meg informert. . .
Noen ganger trenger du bare svar når statusen til et prosjekt endres. I disse tilfellene er det hensiktsmessig å avslutte med noe som «Hold meg informert om eventuelle oppdateringer.» Fortsett og vær så insisterende som du trenger å være. Hvis det er viktig at du mottar prosjektoppdateringer, si det.
6 Jeg venter på din umiddelbare respons.
Du roter ikke her. Du trenger et svar i går. Lagre denne lukkingen når mottakeren din er forsinket og du må være fast og ikke tull.Men vær oppmerksom på at denne avslutningen formidler en seriøs, til og med sint, tone. Når du bruker den, gjør du det skriftlige tilsvaret til å stirre på noen mens du banker på foten og sier «Vel? Jeg venter.» Bruk den sparsomt. Med mindre du selvsagt jobber i samlingsavdelingen.