Det er to hovedmetoder for Six Sigma utført av Six Sigma Green Belts og Six Sigma Black Belts, og er under tilsyn av Six Sigma Master Black Belts. De er DMAIC som brukes til å forbedre forretningsprosesser, og DMADV som er mer for å skape nye prosesser, produkter eller tjenester. Bokstavene står for:
Definer problemet og prosjektmålene
Mål i detalj de forskjellige aspektene av den nåværende prosessen
Analyser data for blant annet å finne rotfeilene i en prosess – Forbedre prosessen
Kontroller hvordan prosessen gjøres i fremtiden
Definer prosjektmålene
Mål kritiske komponenter i prosessen og produktets evner
Analyser data og utvikle forskjellige design for prosessen, til slutt velge den beste
Design og testdetaljer for prosessen
Bekreft designet ved å kjøre simuleringer og et pilotprogram, og deretter overlevere prosessen til klienten
Det er også en Lean Six Sigma-metodikk som er forpliktet til å forbedre teamets ytelse ved systematisk å eliminere avfall og redusere variasjon.
Best egnet for: Større selskaper og organisasjoner som ønsker å forbedre kvalitet og effektivitet gjennom en datadrevet metode.
PMI / PMBOK
PMI står for Project Manag ement Institute som er en ideell medlemsforening, prosjektledelsessertifisering og standardiseringsorganisasjon. Gjennom PMI kommer PMBOK som ikke er en metode, men en guide som beskriver et sett med standarder som kjennetegner prosjektledelse.
PMBOK står for Project Management Body of Knowledge og er et sett med standard terminologi og retningslinjer for prosjektledelse. Den sier at det er fem prosessgrupper som er utbredt i nesten hvert prosjekt. De er;
- Initiere: Definere starten på et nytt prosjekt eller en ny fase av et eksisterende prosjekt.
- Planlegging: Hvor omfanget av prosjektet, mål og hvordan målene vil bli oppnådd.
- Gjennomføring: Gjør faktisk det arbeidet som er definert i prosjektledelsesplanen.
- Overvåking og kontroll: Når du trenger å spore, gjennomgå og regulere fremdriften og ytelse.
- Avslutning: Avslutt alle aktiviteter på tvers av alle prosessgrupper for å lukke prosjektet eller uttrykket formelt.
I tillegg til dette inkluderer det beste praksis, konvensjoner og teknikker som regnes som industristandarden. PMBOK oppdaterer for øyeblikket sin guide for å sikre at de gjenspeiler den mest oppdaterte prosjektledelsespraksisen, og er for tiden oppe i sin sjette utgave som ble publisert på trykk og online i 2017.
Best egnet for: Fordi det er mer en referanseguide enn en faktisk prosjektledelsesmetodikk, kan du ikke implementere PMI / PMBOK til et prosjekt. Imidlertid kan den brukes til når du vil veie inn den beste fremgangsmåten for prosjektet ditt.
Du kan oppdage at mer enn en av de nevnte metodene for prosjektledelse virker ideelle for prosjektet ditt, eller hei, ingen av dem ville fungere. Det vi har gitt er en forenklet retningslinje som hjelper deg å ta de første trinnene for å velge den beste metoden for ditt kommende prosjekt. Det neste trinnet å ta er å gjøre ytterligere undersøkelser, og når du har funnet den beste kampen, kan du koble den sammen med et flott verktøy for prosjektledelse (ahem, som Zenkit), og du er klar.
Don Ikke glem å fortelle oss hvilken prosjektledelsesmetode som fungerte best for deg!
Skål,
Dinnie og Zenkit-teamet