Dagens moderne profesjonelle trenger ikke bare å holde CVen oppdatert, de må også kontinuerlig streve for å forbedre jobbprestasjonen for å være foran konkurransedyktig marked. Du kan ikke stole utelukkende på sjefen eller selskapets ledelse for å gi deg måter å skjerpe ferdighetene dine på.

Arbeidet ditt er en stor del av livet ditt, og hvordan du lever og lever arbeidsytelsen din skal være noe du er stolt av. Les videre for å lære strategier du kan begynne å implementere i dag for å forbedre jobbprestasjonen din.

Stopp multitasking og begynn å fokusere

En av de største morderne på jobbytelse er mangel på produktivitet. . Hvis du ikke er i stand til å utvikle gode organisasjons- og tidsstyringsevner, vil du sannsynligvis ikke komme langt i karrieren!

Internett og sosiale medier gjør det lettere enn noen gang å bli distrahert av arbeid og kaste bort tid. Unngå distraksjoner ved å ta korte pauser hele dagen eller installere apper for å blokkere nettsteder som ofte distraherer deg. Noen programmer som StayFocusd kan til og med angi en tilpasset tidsperiode du kan være på bestemte nettsteder du ønsker.

Sett mål og personlige referanser

Det er enkelt å sette store, utfordrende mål – men de kan føle skremmende og utenfor rekkevidde. Sett hvert nytt år 1–3 store mål du vil oppnå. Sett deretter milepæler ukentlig og månedlig som vil hjelpe deg med å komme dit. Å nå de mindre målene er de personlige målestokkene eller milepælene som vil motivere deg underveis til ditt «store bilde» -mål.

For eksempel hvis en salgsrepresentant ønsker å selge 1 million dollar i inntekter fra på slutten av året, bør han sette seg ukentlige og månedlige mål for å lede veien. Han bør sikte på å selge rundt $ 20 000 hver uke og estimere antall tilbud per måned han må stenge.

Bestem dine styrker og svakheter

Utfør en egenvurdering for å finne ut hva ferdigheter du allerede har som kan få jobben til å skinne og finne ut hvor du har rom for forbedringer. Det kan være lurt å verve sjefen din eller en pålitelig kollega eller to for å hjelpe deg med å gjøre en ærlig vurdering.

For eksempel kan du oppdage at du er god til å innovere og finne nye måter å utføre oppgaver på mindre tid med ny teknologi. Kanskje du er flink til å styre rørledninger, men ikke så god til å forhandle med kunder.

Hold oversikt over dine styrker og suksesser. Evaluer jobben din med jevne mellomrom ved å dokumentere suksessene dine. Vær din egen advokat, ta med listen din til den årlige prestasjonsgjennomgangen din og diskuter fremdriften din med sjefen din. De vil kanskje gjenkjenne potensialet ditt og markedsføre deg basert på jobbprestasjonen.

Frivillig til å gjøre mer

Frivillig til å gjøre de tingene andre ikke får. Det skremmende store prosjektet? Frivillig og samarbeid med teammedlemmene dine for å gjøre en god jobb. Du vil skjerpe ferdighetene dine og utvikle nye underveis.

Selv om du ikke er leder for direkte rapporter, kan du komme dit ved å melde deg frivillig for å veilede nyansatte eller ansatte som er sliter. Eller hvis avdelingen din prøver et nytt program, må du melde deg frivillig til å bli intern ekspert og gi opplæring for kolleger.

Fremme en sunn balanse mellom arbeid og privatliv

Det er viktig å ha en god balanse mellom arbeid og privatliv for å være best på jobben. Selv om du prøver å forbedre arbeidsprestasjonen, betyr det ikke at arbeidet må være livet ditt.

Å ha hobbyer utenfor jobben og å få nok hvile hindrer deg i å brenne ut. Fokuser på selvforbedringsaktiviteter utenfor arbeid som meditasjon, sport og sosiale arrangementer for å holde stressnivået i sjakk.

Du kan finn også at dine hobbyer og interesser hjelper deg med å komme deg videre på jobben. Færdigheter du tilegner deg gjennom en teamaktivitet – som ledelse, forhandlinger, tidsstyring og å jobbe som et team – overføres enkelt til arbeidsplassen.

Øv Klar kommunikasjon

Kommunikasjon er nøkkelen til å maksimere ytelsen din på jobben. Hvis du ikke er sikker på hva du skal gjøre, ikke føl deg avra id å be om avklaring. De mest vellykkede bedriftens ledere er naturlig nysgjerrige og ser etter innovative måter å løse problemer på.

Unngå inaktiv chat, drama og sladder

Det kan være fristende å chatte med kolleger og innhente de siste nyhetene, men dette kan ha en negativ effekt på arbeidsytelsen din – spesielt hvis den blir for hyppig.

Det er viktig å utvikle forhold til menneskene du jobber med, så interesser deg for dine kollegaers liv, men ikke delta i drama eller sladder. Ikke bare kan det skade produktiviteten og konsentrasjonen, men det kan påvirke måten andre ser på deg.

Ankom tidlig og vær forberedt

De fleste arbeidsplasser er mye roligere før den offisielle arbeidsdagen starter, så hvis du har muligheten til å komme tidlig kan det være en fin måte å være mer produktiv og forbedre ytelsen. Med kontoret stille er det færre distraksjoner eller fristelser som forhindrer deg i å takle en oppgave eller to.

Det er utrolig hvor mye mer dyktig du føler når du kommer en time for tidlig og allerede jobber gjennom oppgavelisten din mens alle andre kommer og lager seg en kaffe.

Lag en tidsplan og ta pauser

En annen måte å forbedre ytelsen din på jobben er å lage en tidsplan som fungerer for deg. Hvis du har fleksibiliteten til å bestemme når du skal fullføre oppgaver og planlegge møter, kan dette ha stor innvirkning på hvor produktiv du er.

Organiser dagen din. Sett en daglig tidsplan og lag en oppgaveliste på slutten av hver arbeidsdag for neste dag, eller gjør det først om morgenen. Du kan til og med blokkere kalenderen din for å holde deg på oppgaven.

Bli veiledet av hvilke oppgaver som skal prioriteres, ukentlige nødvendigheter og energinivået gjennom dagen. Hvis du trenger å konsentrere deg om å skrive rapporter, kan du planlegge dette om morgenen for å unngå nedgangen etter lunsj. For kreative prosjekter kan fredag ettermiddager fungere bra.

I tidsplanen må du sørge for at du gir deg tid til pauser eller mindre utfordrende aktiviteter. Alle trenger hvile, og disse pausene kan bidra til at du jobber på det mest produktive. Beløn deg selv for å fullføre oppgaver med kontinuerlige korte pauser hele dagen for å friske opp tankene dine.

Prioriter viktige oppgaver

Vi pleier å lagre de minst ønskelige oppgavene våre til siste øyeblikk, selv om de er kritiske. Få de viktigste oppgavene dine ut av veien først, så de ikke tynger deg. Når den første oppgaven er fullført, kan du gå videre med en annen eller belønne deg selv med en pause.

Ved å prioritere viktige eller verdifulle oppgaver først, demonstrerer du overfor sjefen og kollegene at du kan stole på å gjøre fremskritt mot mål – selv om det er en oppgave du ikke liker.

Vakt din tid

Når du jobber i et team- eller kontormiljø, betyr det at du alltid er i nærheten av folk til å nærme seg og be om hjelp eller chatte med deg. Dette kan være en velkommen distraksjon til tider, men det skader produktiviteten din og kan påvirke ytelsen din.

Prøv å unngå disse forstyrrelsene og administrer forstyrrelser, som tilbud om å ha et «raskt møte» eller «innhente» et prosjekt . Neste gang spør du om problemet kan løses via e-post eller diskuteres en annen gang. Ikke føl deg skyldig for å si nei til forespørsler som ikke hjelper deg med å nå dine mål.

Batch Oppgaver

Vi har alle samme antall timer på en dag, men en måte du kan jobbe smartere med din er å gruppere (eller batch) lignende oppgaver sammen. I stedet for å sjekke e-postene dine hele dagen, kan du opprette bestemte tider for å gjøre dette, og du vil oppdage at du jobber raskere gjennom dem, blir mindre avhengige av innboksen din og frigjør verdifull tid til andre aktiviteter.

Denne tilnærmingen til arbeid kan gjelde nesten enhver oppgave eller aktivitet du gjentar hver dag eller ukentlig – inkludert e-post, telefonsamtaler til klienter, analyserapporter, dataregistrering, møter med direkte rapporter og mer.

Fullfør en oppgave før du begynner på en annen

En av de enkleste måtene å miste tid i løpet av dagen er å bytte oppgaver. Det er lett å bli fristet til å gå fra en oppgave til en annen, men du mister fart og fokuserer på denne måten.

Fokuser på å fullføre oppgaven du jobber med, og ikke bli fristet til å starte en annen. Dette kan være vanskelig hvis du ikke liker oppgaven du jobber med, men holder fokus og fullfører den. Du vil da ha en følelse av prestasjon og være i stand til å krysse den av listen din, så kan du begynne å jobbe mot neste mål.

Fortsett å lære

En flott måte å forbedre arbeidsprestasjonen din er å være forpliktet til din egen faglige utvikling. Ta en interesse i å lære så mye du kan om din rolle, din bransje, din bedrift og emner som interesserer deg, og du vil innse fordelene.

Fortsatt læring hjelper deg ikke bare å lære deg nye ferdigheter eller forbedre eksisterende, det bygger opp en kunnskapsbank som du kan bruke på dine eksisterende eller fremtidige roller. For eksempel, ved å lese om produktivitet, kan du identifisere en ineffektiv prosess på jobben og spare deg selv og andre timer ved å forbedre den.

Klipp ut distraksjoner og forstyrrelser

Blir du lett distrahert av miljøet ditt? I så fall kan det å kutte ut distraksjonene rundt deg virkelig øke produktiviteten og ytelsen din på jobben.

Start med å se på hva som er rundt deg.Fjern skrivebordet ditt for alt som ikke er viktig for oppgaven du jobber med, og reduser mengden rot du kan se. Bruk de samme prinsippene i den digitale verdenen din – lukk apper og programmer som ikke er i bruk, har et klart skrivebord og ikke bli fristet til å sjekke varsler for e-post eller direktemeldinger.

Deleger oppgaver

Hvis du har muligheten til å delegere noe av arbeidsmengden din til en kollega, gjør du det. Noen ganger kan oppgaver utføres av mer enn en person, og ved å delegere flytter du det bare til riktig person for å håndtere det. Kan for eksempel kilder dataene du trenger for en rapport, slik at de er klare for når du trenger å skrive og presentere dem?

Ikke bare fjerner delegering av oppgaver dem fra oppgavelisten din, det viser også at du kan ta ledelsen og administrere oppgaver effektivt.

Start dagen din produktivt

Vi har snakket om hvordan det å være først på kontoret kan ha en positiv effekt på arbeidsytelsen, men hvordan du starter dagen er like viktig .

Ideelt sett begynner du dagen på forhånd og planlegger dagen foran deg. Så når du ankommer om morgenen, må du sette opp skrivebordet ditt med alt du trenger før du begynner med den viktigste eller høyeste verdien først.

Har satt tider for møter og e-poster

Våre innbokser kan være kilden til en enorm mengde tapt produktivitet på arbeidsplassen. Det kan være fristende å sjekke inn regelmessig, lese e-post så snart de ankommer og til og med flere ganger før vi får muligheten til å svare på eller gjøre noe med dem.

For å redusere dette og få tilbake noe av denne tapte tiden, må du opprette angitte tider gjennom dagen for å sjekke e-posten din. Du må kanskje sjekke dette med sjefen din først, men når teamet blir vant til ideen, vil de snart se fordelene og prøve det selv.

Endre ineffektive måter å jobbe på

Er det prosesser du støter på som bremser deg? I så fall, tenk på hvordan du kan endre dem, eller begjær dem om å bli vurdert av ledelsen.

Vi ønsker alle å jobbe på vårt beste, og noen ganger er andre ikke klar over at en prosess eller arbeidsmåte kan forbedres til fordel for alle involverte. Vanlige eksempler på prosesser som kan gjøres mer effektive inkluderer prosessen rundt kommunikasjon i organisasjonen, kjøp av varer og tjenester og tilbud for prosjekter.

Spør deg selv: «Er dette essensielt?»

På arbeidsplassen kan det være enkelt å si ja til enhver forespørsel som kommer din vei, selv om det ikke er noe du vanligvis vil håndtere. Når du jobber mot et mål eller mål, må du bare fokusere på det som er viktig for å oppnå dine mål.

Når en kollega kommer til deg med en forespørsel om hjelp eller noen prøver å legge til en annen oppgave på listen din, spør deg selv om det er viktig eller ikke. Hvis det ikke er viktig, bør noen andre kunne jobbe med det, eller det kan diskuteres på et senere tidspunkt. Hvis det er viktig, kan det være på tide å delegere en eksisterende oppgave eller omarbeide timeplanen din for å gi plass til denne nye.

Hold deg sunn

Det vi gjør utenfor arbeidsplassen, har like stor effekt på ytelsen vår som det arbeidet vi gjør. Sørg for at du blir værende sunn, trene og få nok søvn slik at du er godt uthvilt og energisk for dagen.

Hvis timeplanen din betyr at du er på kontoret tidlig, kan du se om du kan passe på en treningsøkt i lunsjpausen eller legge deg tidligere, så du kan få riktig søvn.

Energinivået ditt vil være høyere på jobben, og du vil kunne gjøre alt du kan for å gjøre det best hvis du har gode søvnvaner, trener regelmessig og forlater jobben når du går hjem for dagen.

Arbeid med energinivåene dine

Alle av oss har øyeblikk på dagen der vi er mer våken, våken og fokusert enn andre. For noen mennesker kan de finne det er lettere å konsentrere seg først om morgenen. For andre når de sitt høyeste energinivå senere på dagen.

For å jobbe mest mulig effektivt, planlegg dagen og aktivitetene dine rundt energinivået Å vite når du er mest fokusert og når du skal ta det lettere, kan hjelpe deg med å bestemme når du skal jobbe med spesifikke oppgaver eller aktiviteter.

Forstå grensene dine

I tillegg til å forstå energien din nivåer, er det viktig å erkjenne at hver og en av oss har våre grenser når det gjelder arbeidsbelastningen.

Du vet at du nærmer deg din personlige grense hvis du begynner å føle deg slug gish, distrahert eller begynner å utsette. Unngå utbrenthet ved å gjenkjenne svarene dine og ta en pause. Hvis en oppgave er utfordrende eller du har gått tom for energi, kan du bytte til noe som er mindre avgiftsbelagt en stund. Når du har oppdatert deg, kan du gå tilbake til den opprinnelige oppgaven og sette igjennom.

Stol på ferdighetene dine og intuisjonen

Nå og da vil du påta deg et prosjekt eller en aktivitet som ligger utenfor komfortsonen din. I perioder som dette kan det være fristende å gjette deg selv og stille spørsmålstegn ved din tilnærming, prosess og evner.

Prøv å unngå å stille spørsmål ved deg selv og tro på din intuisjon og erfaring. Tvil og bekymring kan ha en negativ innvirkning på ytelsen din, så fokuser i stedet på dine prestasjoner og kunnskap og søk hjelp hvis du trenger det.

Lag en personlig utviklingsplan

Har du en plan for karrieren din? Å ha en sterk følelse av retning kan hjelpe deg med å holde deg på sporet med prosjektmålene dine og forbedre ytelsen på jobben. Tenk på dine personlige ambisjoner, samt styrkene og svakhetene du identifiserte tidligere, og spør deg selv hvordan du kan komme deg videre.

Lag en personlig utviklingsplan når du har identifisert dine forbedringsområder. Spør sjefen din om det er et faglig utviklingsbudsjett, slik at du kan ta et kurs eller gå på treningsarrangementer som er rettet mot å forbedre nåværende ferdighetssett og pussing av nye ferdigheter. Du kan også spørre om det er muligheter for å bidra på en større måte til selskapets fremtid. Ikke bare vil du gjøre fremskritt mot planen din, men du vil også se bra ut for å ta initiativet. p>

Nettverk

Vi tenker ofte på hvordan vi kan forbedre ytelsen vår i team eller organisasjoner, men du kan også jobbe med utviklingen din i ditt bredere nettverk.

Benytt muligheten til å bygge relasjoner med mennesker i andre organisasjoner, i lignende og forskjellige bransjer og både online og offline. Det er alltid gunstig å kjenne de riktige menneskene, og du vet aldri hvor du finner n ekstern venn, forretningspartner eller ny ansatt.

Vær realistisk

En av hemmelighetene ved å jobbe produktivt og effektivt er å innse at ingen er perfekte. Vi har alle fri dager der vi er mindre motivert, mister selvtilliten eller ikke presterer så bra som vi vanligvis gjør.

Hvis du er realistisk om dette, vil du mindre sannsynlig bli påvirket av fall i produktivitetsnivået. Du vil også være mer empatisk overfor andre som har en tøff dag eller ikke jobber på sitt beste, noe som kan hjelpe teamforhold og moral.

Visualiser destinasjonen din

Når du tenker på dine langsiktige mål, kan det være nyttig å ha et mål i tankene. Ta deg litt tid til å visualisere målene dine og vurder hvor du ser deg selv om fem år eller lenger frem.

Å ta dette ‘store bildet’ av karrieren din kan hjelpe deg med å ta beslutninger lettere. Med et sluttmål i sikte, kan du bestemme om du vil melde deg frivillig til et bestemt prosjekt eller investere mer tid i å lese og lære om et emne.

Skygg en kollega eller prøv en utstasjonering

Noen ganger kan vi sette oss fast i våre egne rutiner og synes det er vanskelig å innovere eller fokusere. Hvis du vil oppleve noe nytt, kan du prøve å spørre om du kan skygge for en kollega. Du kan også undersøke om en midlertidig overføring til en annen avdeling, kjent som utstasjonering, er et alternativ.

Disse mulighetene hjelper deg å lære nye ferdigheter og bygge relasjoner til forskjellige team, og de plasserer deg som en som er ivrig etter å utvikle opplevelsen sin. Du får også overførbare ferdigheter som du kan bringe tilbake til din eksisterende rolle. Dette kan være spesielt nyttig hvis du vil gå inn i en rolle med mer ansvar eller be om en kampanje.

Hold deg selv ansvarlig

Det er en ting å sette mål og forplikte seg til deg selv om arbeidet ditt. Men hvis teammedlemmer gir offentlige løfter til hverandre på et gjennomsiktig sted, det er mye større sannsynlighet for at de når målene.

Mange selskaper har introdusert ytelsesstyringssystemer for å vurdere arbeidsytelsen. Denne typen programvare kan hjelpe deg med å holde deg ansvarlig da teamet ditt vil kunne se målene dine og målene dine og hvordan du utvikler deg mot dem. Du vil også kunne se fremgangen deres, slik at du kan holde dem ansvarlige overfor målene deres og feire deres seier også.

Å involvere andre i målsetting og sporing kan hjelpe deg med å holde deg ansvarlig og forbedre ytelsen din. Enten du sporer målene dine og fremgangen din ved hjelp av verktøy og programvare eller på en tavle på kontoret, kan denne ansvarligheten hjelpe deg å holde deg motivert og til slutt forbedre arbeidsprestasjonen.

Gjør en endring denne uken

Vi er alt som har kontroll over produktiviteten og effektiviteten vår på jobben, så hvorfor ikke bruke denne listen som inspirasjon til å forbedre arbeidsytelsen din?

Enten du bestemmer deg for å visualisere dine store bilder mål eller begynner å komme på jobb tidligere, kan alle små endringer ha stor innvirkning på hvordan du jobber og hvordan andre oppfatter deg.Forplikt deg til å prøve et av tipsene ovenfor denne uken og se hvordan det fungerer for deg.