Et notarisert brev er et dokument er et marked med et offisielt stempel . Frimerket indikerer at en signatur på brevet er legitim. Frimerket plasseres av en notarius etter at du er ferdig med å signere brevet. En notariusjef er en administrativ tjenestemann i et selskap med statlig institusjon som tilbyr godkjenning av at visse dokumenter er legitime. Han har mandatet fra organisasjonen til å autorisere ethvert brev skrevet til et annet firma.
Mange viktige dokumenter krever en notarius, men de fleste er ikke kjent med notariserte brev, hvordan de får tak i eller hva de kan brukes til. Selv om det kan virke komplisert, er notarisering faktisk en grei prosess som vanligvis ikke tar for lang tid. Den fulle guiden vår vil dele opp alt du trenger å vite før ditt neste besøk til en notarius.
Innholdsfortegnelse
Hva er et notarisert brev?
Et notarisert brev er et dokument som er sertifisert av en notarius. Notarisering verifiserer at signaturene og identiteten til signatarene er legitime, men det verifiserer ikke noe annet i brevet. Det er viktig å huske at en notarius ikke autentiserer innholdet i dokumentet ditt, bare signaturene. De kan ikke hjelpe deg med å utarbeide et brev eller kommentere lovligheten av det (med mindre de også er advokat).
Eksempel på notariserte brev
Eksempel på notariserte brev for barnereiser
Dette brevet kan brukes hvis et mindreårig barn reiser over internasjonale grenser uten deres foreldre (r) / foresatte (r). Det krever barnets identifikasjonsinformasjon, detaljer om reisedatoer og steder, identifikasjonsinformasjon for den / de voksne som er ansvarlig for barnet på turen, og identifikasjonsinformasjonen til foreldrene / foresattene. Forelder (ene) / foresatt (e) er de eneste påkrevde undertegnerne.
Last ned
2. Dette andre brevet for et barn som reiser internasjonalt er mindre detaljert enn det første, men gir fremdeles grunnleggende informasjon for barnet, reisedatoer og foreldrene som tillater reisen.
Last ned
Last ned
Notarised Letter for Proof of Residence
Dette brevet kan brukes til å gi bevis på bosted i situasjoner der en leietaker har ikke en formell leieavtale eller noen regninger i deres navn. Det krever bostedsinformasjon fra leietaker og bekreftelse på sted og bostedsdato fra utleier. Både leietaker og utleier må signere dokumentet.
Last ned
Last ned
For bevis på inntekt opphold
En annen prøve for å verifisere bosted. Denne er bare signert av utleieren og krever vedlegg av leiekontrakten.
Last ned
Eksempel på tilbakekalling av fullmakt notert brev
Dette eksemplet kan brukes til et brev som opphever fullmakten. Det trenger bare å bli signert av personen («primær») som opphever fullmakten fra noen.
Last ned
Notarized Letter (for Midlertidig vergemål )
Denne korte uttalelsen er et eksempel på notariuspråk som kan legges til det notariserte dokumentet. Disse brukes hvis notariuspråk ikke er inkludert i dokumentet slik det blir presentert for notarius.
Last ned
Eksempel på selvstendig næringsdrivende brev
Dette er et eksempel på et brev en selvstendig næringsdrivende kan bruke for å verifisere sin kompetanse eller sertifisering innen sitt felt.
Last ned
Eksempel på adressebevisbrev for ansatt
Dette brevet kan brukes til å verifisere ansettelse og bevis på adresse. Arbeidsgiveren må fylle den ut og signere for notarius.
Last ned
Eksempelbrev for generell notarius uttalelse
Dette er et andre eksempel på noteringsspråk som kan legges til dokumenter som ikke allerede inneholder det.
Last ned
Eksempel på notarius offentlig fratredelsesbrev
Dette er et brev som gir språk for notariens avgang. Brevet skisserer trinnene de vil ta ved avgang for å sikre at postene blir tatt vare på riktig.
Last ned
Eksempel på bemyndiget autorisasjonsbrev
Dette brevet kan brukes til å gi andre tillatelse til å handle på vegne av en institusjon eller et selskap. Den er designet for situasjoner der en utpekt myndighet har ansatte som utfører noen aspekter av operasjoner på deres vegne.
Last ned
Eksempel på notariseringsbrev for studenter
Dette brevet er et annet eksempel på et barns reisebrev, men dette er skrevet spesielt for et kurs på høyskolenivå som studenten tar. Dette brevet ville være nødvendig for studenter som er under 18 år og studerer i utlandet i noen kapasitet.
Last ned
Eksempel på avdrag Notarisert brev
Dette brev skisserer frigjøring av pant. Panterettinnehaveren er undertegner for dette eksempelbrevet.
Last ned
Eksempel på notarisert samtykkesbrev
Dette brevet gir samtykke til en mindreårige som reiser internasjonalt uten foreldrene. Den gir barnets informasjon, informasjonen om personen de reiser med, reisemål og datoer, samt hjemmeadressen til barnet og foreldrenes / foresattens (e) signatur (er). p>
Last ned
Eksempel på erklæring om notarius
Dette er et annet eksempel på noteringsspråk som kan legges til et notarisert brev hvis brevet ikke allerede inneholder dette formelle språket.
Last ned
Eksempel på notarius signaturbrev
Dette eksemplet på notariuspråk kan sendes ut hvis et selskap eller en institusjon er endrede krav for å inkludere notarisering. Hvis en institusjon tidligere bare krevde en signatur og nå krever et notarisert brev, kan de sende dette eksemplet for å gi notariusspråk til de som er berørt av endringen.
Last ned
Eksempel på notarius kontraktsbrev
Dette er eksemplar på notariuspråk som kan brukes hvis en notarius personlig kjenner personen som signerer det notariserte brevet, og den personen er en statsansatt eller offiser.
Last ned
Eksempel på bekreftelse av notariusbrev
Dette er et annet utvalg av notariuspråk med en mer detaljert bekreftelse av det notariserte brevets innhold og formål.
Last ned
Notarized Letter Template
Dette brevet kan brukes av et sykehus eller institusjon som gir ly og / eller leveutgifter til folket i omsorgen. Underskriveren er pasienten eller personen som mottar tjenester.
Last ned
Eksempel på notarisert erklæringsbrev
Dette er et prøvebrev som kan brukes av en person som avgir vitneforklaring, spesielt i en sak som involverer et barn og deres velferd. Den kan legges ved vitneforklaringen og inkluderer notariuspråket.
Last ned
Eksempel på arbeidsattestasjonsbrev
Dette eksemplet kan brukes for å verifisere tidligere arbeidserfaring. Den inneholder en liste over informasjonen som er nødvendig for å dokumentere arbeidserfaring fra en tidligere eller nåværende arbeidsgiver. Både arbeidsgiveren og den ansatte er undertegner av dette brevet.
Last ned
Eksempel på godkjent brev av tillatelse
Dette er et annet eksempel på en reisebrev for et barn. Den er mindre detaljert enn andre og er designet for situasjoner der en mindreårig reiser med et turselskap av noe slag.
Last ned
Hvordan får du et dokument Notarisert?
Notarisasjonsprosessen er vanligvis veldig enkel. Notarius er ofte tilgjengelig i banker eller kredittforeninger, advokatkontorer og tinghus. Et raskt online søk etter «offentlig notarius i» vil peke deg på de som er tilgjengelige i ditt område. Det er til og med noen online notarer, men det er viktig å verifisere om en online notarius vil fungere i din situasjon før du bruker en. De fleste stater krever at notarisert brev signeres i nærvær av notarius i de fleste situasjoner.
Når du kommer til notariusen med dokumentet ditt, vil de bekrefte underskriverens identitet. Den vanligste bekreftelsesmetoden er en foto-ID som pass eller førerkort, men kravene varierer fra stat til stat. De fleste krever at identifikasjonen er gjeldende og ikke er utløpt, og mange stater tillater ytterligere former for identifikasjon som militære ID-er. Sørg for å sjekke statens krav før du går til notarius.
Hva om identifikasjonsdokumenter ikke er tilgjengelige? Hvis identifikasjonsdokumenter ikke er tilgjengelige, kan troverdige vitner brukes. Lovene som regulerer troverdige vitner varierer også etter stat, men vanligvis noen som er personlige y kjent for både underskriver og notarius kan tjene som et troverdig vitne. Mange stater krever et annet vitne hvis du ikke har et vitne som også kjenner notariusen din, og ofte kan ikke familien tjene som troverdige vitner. I de fleste stater kan notarius personlige kunnskap om undertegneren også brukes til å verifisere identifikasjonen av dem: det vil si at hvis en underskriver personlig kjenner sin notarius, kan notarius verifisere underskriverens identitet uten behov for identifikasjon eller vitner.
Etter at identiteten din er bekreftet, vil notarius fastslå villigheten til undertegneren (e). De vil stille spørsmål og gjøre observasjoner for å bedømme om noen av underskriverne er blitt tvunget eller ikke er i stand til å ta fornuftige beslutninger (på grunn av sykdom, rus, medisinering osv.). Notarius har full myndighet til å nekte notarisering hvis de mistenker at noen av underskriverne ikke deltar villig og / eller er i stand til forsvarlig beslutningstaking.
Endelig er dokumentet klart for å bli signert. Notarius vil ofte be om at det ikke er blanke mellomrom på dokumentet ditt, siden blanke mellomrom senere kan brukes til svindel. Det finnes også forskjellige typer notariusertifiseringer, så notarius vil spørre hvilken type du trenger. Selv om de ikke kan gi juridisk rådgivning (med mindre de selvfølgelig også er advokat), kan de liste opp de forskjellige typene notariserte dokumenter hvis du ikke er kjent med dem. Mange typer notariseringer krever at du garanterer under ed at innholdet i dokumentet ditt er sant.
Husk å ikke signere dokumentet på forhånd, siden de fleste stater krever at notariserte brev signeres i nærvær av notarius. . Etter at du har signert, vil notariusen legge til stempel eller segl, og du er ferdig. Selv om det virker komplisert, er det bare tre grunnleggende trinn når du får dokumentert dokumentasjon:
- Godkjenning av signaturenes identitet
- Bekreftelse av at alle underskrivere handler av deres frie vilje
- Signering og mottakelse av notariens stempel
Kan et notarisert brev brukes i retten?
Et notarisert brev er ikke nødvendigvis et juridisk bindende dokument. Advokater bør konsulteres hvis det er behov for juridisk bindende dokumenter. Et notarisert brev kan imidlertid være nyttig i retten, siden det verifiserer når et dokument ble signert, samt identiteten til underskriverne.Selv om notariseringen din krevde at du skulle godta sannheten under ed, kan det ikke betraktes som avgjørende bevis for at det faktisk er sant.
Notarius fører også en notariusdagbok over alle dokumentene de notariser, slik at de kan vitne om nødvendig om notiseringen er gyldig.
Hvor mye koster det å få et brev varslet?
Notarisering kan kreve et lite gebyr, vanligvis ikke mer enn $ 20. Imidlertid tilbyr mange steder også notaristjenester gratis. For eksempel vil mange banker eller kredittforeninger tilby gratis notarisering for sine medlemmer.
Kan man håndtere et håndskrevet brev?
Ja, notariserte brev kan enten skrives eller håndskreves. Hvis du hånd skriver et notarisert brev ved hjelp av et skjema som det nedenfor, må du sørge for å ikke legge igjen tomme mellomrom. Du kan fylle ut N / A hvis blanket ikke gjelder for deg. Hvis notarispråk ikke er inkludert i det håndskrevne brevet ditt, vil notaren legge ved en sertifiseringserklæring.
Tips for skriving Notarized Letter
Skriftsteknikken til en notarius innebærer noen grunnleggende tips.
- Et av de beste tipsene er innsetting av sakstekst. For eksempel bør et notariusbrev for bekreftelse av overskriften være stort. Teksten identifiserer emnet i spørsmålet.
- Gi uttalelsen tittelen: Hvis du skriver en erklæring, bør du merke ordet «Bekreftelse» under bildeteksten. Tittelen skal også være i sentrum av Slike opplysninger indikerer lett å varsle leseren om at det er et notarisert brev. I en slik henseende kan han ta konsentrasjon mens han leser brevet, og også den nødvendige handlingen som adresseres der.
- Registrer den tilhørende: Dette er delen du bør notere de fulle navnene på de enkelte som kommer med uttalelser adressert i erklæringen. Adressen betyr at brevet er adressert til en bestemt person. Du bør sørge for at du inkluderer detaljene for å sikre at dokumentet er offisielt. >
- Skriv riktig personlig informasjon: Du bør merke deg riktig informasjon om tilknytningen og forholdet til erklæringen. Informasjonen skal vises i det første avsnittet med nummerering av alder, yrke, innvandringsstatus og annet r relevante detaljer. Det kan også være lurt å se autorisasjonsbokstaver som de er relatert.